Menu Stok Opname ini digunakan untuk melakukan proses stok opname / penyesuaian stok antara stok obat yang ada di aplikasi dengan stok nyata obat yang ada di apotek. Misal stok obat Bodrex di aplikasi ada 7 strip, tapi stok nyatanya ada 5 strip. Maka dengan menu ini stok Bodrex, dapat diubah sesuai stok di apotek, menjadi 5 strip.
Menunya ada di Stok dan Harga > Stok Opname
Stok Opname dari Aplikasi #
Cara stok opname yang pertama adalah langsung dari aplikasi.
- Cari obat yang akan di Stok Opname di kolom pencarian menggunakan nama, kode / barcode obat
- Lalu tekan tombol Enter pada Keyboard
- Centang obat yang ingin dilakukan Stok Opname
- Terdapat pilihan centang “Tampilkan no.batch yang sudah habis”.
Jika mau menampilkan batch obat yang sudah habis stoknya, silahkan dicentang - Klik Kembali
- Lalu muncul List Obat yang dipilih
- Untuk melakukan Stok Opname, ubah Stok Nyata pada setiap obat.
Menu ini sudah mendukung multi Batch dan ED
Contoh : Itamol Tab diatas, stoknya ada yang expired tanggal 30 Sep 2025 dan 17 Jan 2026 - Untuk Menghapus obat yang tidak ingin dilakukan Stok Opname, klik tombol
- Klik Proses untuk obat yang sudah diisikan Stok Nyata-nya
- Jika sudah berhasil, maka hasil dari Stok Opname bisa di cek melalui Menu Laporan Stok Opname
Stok Opname dari Excel #
Cara stok opname dengan export dan import obat menggunakan excel
- Cari obat yang akan di Stok Opname di kolom pencarian menggunakan nama, kode / barcode obat
- Lalu tekan tombol Enter pada Keyboard
- Centang obat yang ingin dilakukan Stok Opname atau klik pilih semua, untuk Stok Opname semua obat
- Kemudian Klik
- Setelah itu akan otomatis mendownload file excel yang telah di export
- Buka File Excel nya
- Stok Opname dengan cara Inputkan Stok nyata pada kolom yang berwarna putih.
- Simpan file excel
- Kembali pada halaman utama Stok Opname
- klik tombol cari pada kolom import
- Cari file excel yang disimpan tadi
- Klik
- Jika sudah berhasil, maka hasil dari Stok Opname bisa di cek melalui Menu Laporan Stok Opname
Memusnahkan Obat Expired #
Kolom Stok Expired adalah pembaruan penting dalam modul Stok Opname (SO) yang dirancang untuk meningkatkan akurasi stocktaking dan mempermudah administrasi Pemusnahan Obat Kadaluarsa (ED). Kolom ini memastikan bahwa stok yang terdeteksi expired segera terisolasi dan diproses sesuai prosedur.
Alur Pengisian Stok Expired: #
- Input jumlah stok fisik total yang ditemukan di rak pada kolom Stok Nyata Terkecil.
- Input jumlah stok yang terdeteksi sudah kadaluarsa (ED) dari total Stok Nyata tersebut pada kolom Stok Expired Terkecil.
- Klik Proses untuk menyimpan hasil Stock Opname.
Setelah di-proses: #
- Stok yang diisikan pada kolom Stok Expired tidak akan langsung berkurang di sistem. Data ini akan tercatat ke menu Pemusnahan Obat Expired.
- Di menu Pemusnahan Obat Expired, Anda dapat memilih untuk Memusnahkan atau Retur obatnya
- Stok di sistem baru akan berkurang secara resmi setelah Anda mengeksekusi tindakan Musnahkan atau Retur di menu Pemusnahan Obat Expired.
