---
title: 12.02 Stok Opname
description: Menu Stok Opname ini digunakan untuk melakukan proses stok opname / penyesuaian stok antara stok obat yang ada di aplikasi dengan stok nyata obat yang ada di apotek. Misal stok obat Bodrex di aplikasi ada 7 strip, tapi stok nyatanya…
url: "https://vmedis.com/panduan/stok-opname/"
updated: "2025-11-21"
category: APOTEK / 12. STOK DAN HARGA
---

# 12.02 Stok Opname

Menu Stok Opname ini digunakan untuk melakukan proses stok opname / penyesuaian stok antara stok obat yang ada di aplikasi dengan stok nyata obat yang ada di apotek. Misal stok obat Bodrex di aplikasi ada 7 strip, tapi stok nyatanya ada 5 strip. Maka dengan menu ini stok Bodrex, dapat diubah sesuai stok di apotek, menjadi 5 strip.

 

Menunya ada di **Stok dan Harga > Stok Opname**

![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/dashboard.png)

### Stok Opname dari Aplikasi

Cara stok opname yang pertama adalah langsung dari aplikasi.

1. Cari obat yang akan di Stok Opname di kolom pencarian menggunakan nama, kode / barcode obat
    ![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/cari-1.png)
2. Lalu tekan tombol *Enter* pada *Keyboard*
3. Centang obat yang ingin dilakukan Stok Opname![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/pilih_obat.png)
4. Terdapat pilihan centang "Tampilkan no.batch yang sudah habis".
    Jika mau menampilkan batch obat yang sudah habis stoknya, silahkan dicentang
5. Klik Kembali
6. Lalu muncul List Obat yang dipilih![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/dashboard2.png)
7. Untuk melakukan Stok Opname, ubah Stok Nyata pada setiap obat.
    Menu ini sudah mendukung multi Batch dan ED
    Contoh : Itamol Tab diatas, stoknya ada yang expired tanggal 30 Sep 2025 dan 17 Jan 2026
8. Untuk Menghapus obat yang tidak ingin dilakukan Stok Opname, klik tombol ![](https://atkcqhvpuo.cloudimg.io/v7/vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/Screenshot-2023-01-26-at-13.44.08.png?org_if_sml=0)
9. Klik Proses untuk obat yang sudah diisikan Stok Nyata-nya
10. Jika sudah berhasil, maka hasil dari Stok Opname bisa di cek melalui Menu [Laporan Stok Opname](https://vmedis.com/panduan/laporan-data-stok-opname/)

### Stok Opname dari Excel

Cara stok opname dengan export dan import obat menggunakan excel

1. Cari obat yang akan di Stok Opname di kolom pencarian menggunakan nama, kode / barcode obat
    ![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/cari-1.png)
2. Lalu tekan tombol *Enter* pada *Keyboard*
3. Centang obat yang ingin dilakukan Stok Opname atau klik **pilih semua**, untuk Stok Opname semua obat![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/pilih_obat2.png)
4. Kemudian Klik ![](https://atkcqhvpuo.cloudimg.io/v7/vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/Screenshot-2023-01-26-at-10.22.46.png?org_if_sml=0)
5. Setelah itu akan otomatis mendownload file excel yang telah di export
6. Buka File Excel nya
    [![](https://atkcqhvpuo.cloudimg.io/v7/vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/Screenshot-2023-01-26-at-13.32.14.png?org_if_sml=0)](https://vmedis.com/panduan/stok-opname/screenshot-2023-01-26-at-13-32-14/)
7. Stok Opname dengan cara Inputkan Stok nyata pada kolom yang berwarna putih.
    [![](https://atkcqhvpuo.cloudimg.io/v7/vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/Screenshot-2023-01-26-at-08.32.21.png?org_if_sml=0)](https://vmedis.com/?attachment_id=15034)
8. Simpan file excel
9. Kembali pada halaman utama Stok Opname
10. klik tombol cari pada kolom import
     [![](https://atkcqhvpuo.cloudimg.io/v7/vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/Screenshot-2023-01-26-at-13.36.06.png?org_if_sml=0)](https://vmedis.com/panduan/stok-opname/screenshot-2023-01-26-at-13-36-06/)
11. Cari file excel yang disimpan tadi
12. Klik ![](https://atkcqhvpuo.cloudimg.io/v7/vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/Screenshot-2023-01-26-at-13.39.27.png?org_if_sml=0)
13. Jika sudah berhasil, maka hasil dari Stok Opname bisa di cek melalui Menu [Laporan Stok Opname](https://vmedis.com/panduan/laporan-data-stok-opname/)

### Memusnahkan Obat Expired

Kolom **Stok Expired**adalah pembaruan penting dalam modul Stok Opname (SO) yang dirancang untuk meningkatkan akurasi *stocktaking* dan mempermudah administrasi Pemusnahan Obat Kadaluarsa (ED). Kolom ini memastikan bahwa stok yang terdeteksi *expired* segera terisolasi dan diproses sesuai prosedur.

#### Alur Pengisian Stok Expired:

- Input jumlah stok fisik **total** yang ditemukan di rak pada kolom **Stok Nyata Terkecil**.

![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/StokNyata-1024x400.png)

- Input jumlah stok yang terdeteksi **sudah kadaluarsa** (ED) dari total *Stok Nyata* tersebut pada kolom **Stok Expired Terkecil**.

![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/StokExpired-1024x398.png)

- Klik **Proses** untuk menyimpan hasil *Stock Opname*.

#### Setelah di-*proses*:

- Stok yang diisikan pada kolom **Stok Expired****tidak akan langsung berkurang** di sistem. Data ini akan tercatat ke menu **Pemusnahan Obat Expired**.

![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/PemusnahanObatExpired-1024x434.png)

- Di menu [**Pemusnahan Obat Expired**](https://vmedis.com/panduan/12-16-pemusnahan-obat-expired/), Anda dapat memilih untuk **Memusnahkan** atau **Retur** obatnya
- Stok di sistem baru akan berkurang secara resmi setelah Anda mengeksekusi tindakan **Musnahkan** atau **Retur** di menu Pemusnahan Obat Expired.