Defecta adalah pencatatan produk/obat yang harus dipesan untuk memenuhi kebutuhan ketersediaan stok di apotek. Daftar obat defecta dapat diambil dari Laporan Smart Forecasting, Laporan Obat Habis, maupun Laporan Diskon Supplier. Setelah obat dipilih, list defecta ini dapat langsung diproses menjadi PO Online, PO Offline, maupun Multi PO.

Menu dapat diakses melalui: Pembelian – Daftar Obat Defecta

1. Menambahkan Obat Defecta #

Jika daftar obat defecta masih kosong atau Anda ingin menambahkan obat, gunakan salah satu dari tiga sumber berikut untuk mengisi daftar defecta secara otomatis.

Sumber Data	Keterangan
Laporan Smart Forecasting	Menampilkan prediksi kebutuhan obat berdasarkan pola penjualan historis. Obat yang diprediksi akan habis sebelum jadwal pembelian berikutnya akan direkomendasikan masuk ke daftar defecta.
Laporan Obat Habis	Menampilkan daftar obat yang stoknya sudah habis atau di bawah stok minimum. Cocok untuk segera ditindaklanjuti dengan pemesanan.
Laporan Diskon Supplier	Menampilkan obat-obat yang sedang mendapat promo atau diskon dari supplier/PBF. Dapat dimanfaatkan untuk pembelian stok dengan harga lebih hemat.

Klik salah satu tombol shortcut di atas untuk langsung membuka laporan yang sesuai dan memilih obat yang akan dimasukkan ke daftar defecta. Setelah obat ditambahkan, centang obat yang ingin diproses untuk PO.

2. Pembuatan PO Online #

PO Online memungkinkan Anda memesan obat langsung melalui platform ke PBF yang direkomendasikan sesuai dengan obat yang ada di daftar defecta.

1. Centang obat yang ingin dipesan dari daftar defecta.
2. Klik tombol PO Online:
   
3. Sistem akan otomatis memilihkan PBF Rekomendasi untuk setiap obat. Jika ingin memesan dari PBF lain, klik tombol “Cari PBF Lain”.
   
4. Klik tombol Pesan, dan Anda akan diarahkan ke Keranjang Obat PBF untuk menyelesaikan transaksi pemesanan.

3. Pembuatan PO Offline #

PO Offline digunakan untuk membuat surat pesanan secara manual melalui menu Purchase Order. Pilihan ini cocok jika Anda perlu melakukan penyesuaian data sebelum mencetak surat pesanan.

1. Centang obat yang ingin dipesan dari daftar defecta.
2. Klik tombol PO Offline:
   
3. Anda akan langsung diarahkan ke menu Purchase Order untuk melakukan penyesuaian data sebelum surat pesanan dicetak.
   

4. Multi PO #

Fitur Multi PO secara otomatis memisahkan obat-obat yang ada di daftar defecta berdasarkan Supplier, Jenis, dan Kategori PO, kemudian langsung membuatkan surat pesanan untuk masing-masing supplier sekaligus.

Saat tombol  diklik, sistem akan menampilkan tampilan preview sebelum proses dijalankan. Pada preview tersebut terdapat dua pilihan tindak lanjut: