Pengaturan VI Koefisien Promo digunakan untuk mengatur seberapa besar pengaruh sebuah promo terhadap perhitungan kebutuhan pengadaan. Tidak semua promo memiliki dampak yang sama terhadap penjualan, sehingga sistem menyediakan kolom koefisien promo agar estimasi kebutuhan stok dapat menyesuaikan kondisi promo yang sedang berjalan.
Tampilan Halaman Pengaturan VI Koefisien Promo #
Berikut adalah tampilan halaman Pengaturan VI Koefisien Promo:
Data yang Ditampilkan #
Kolom yang tersedia pada halaman Pengaturan VI Koefisien Promo antara lain:
- Jenis Promo — Jenis promo yang terdaftar di sistem, misalnya Promo PWP, Promo BOGO, atau Promo Harga Khusus.
- Nama Promo — Nama promo yang ditetapkan.
- Masa Berlaku — Periode berlakunya promo.
- Jumlah Obat — Jumlah obat yang terdampak promo tersebut.
- Koefisien Promo — Nilai faktor pengali yang memengaruhi estimasi kebutuhan pengadaan selama promo berlaku.
- Status Koefisien — Status pengisian koefisien promo, yaitu Belum Diset atau Sudah Diset.
- Nama Obat — Daftar obat yang terdampak oleh promo.
Status Koefisien Promo #
Terdapat dua status koefisien yang perlu Anda perhatikan:
- Belum Diset — Promo belum memiliki nilai koefisien. Promo ini belum akan memengaruhi perhitungan forecast secara optimal. Aplikasi membuat koefisien menjadi 1,00 jika belum diset
- Sudah Diset — Promo sudah memiliki nilai koefisien dan siap digunakan dalam perhitungan forecast.
Cara Mengatur Koefisien Promo #
- Buka menu Pengaturan VI Koefisien Promo.
- Cari promo berdasarkan Jenis Promo atau Nama Promo menggunakan filter yang tersedia.
- Periksa kolom Status Koefisien pada setiap baris promo.
- Jika status masih Belum Diset, isi nilai Koefisien Promo pada kolom yang tersedia.
- Klik Simpan pada baris promo yang telah diubah.
- Pastikan status berubah menjadi Sudah Diset.
Contoh Nilai Koefisien Promo #
Berikut adalah panduan membaca nilai koefisien promo:
- Koefisien 1,00 — Kebutuhan pengadaan tidak dinaikkan atau diturunkan, mengikuti estimasi normal.
- Koefisien 1,50 — Estimasi kebutuhan naik sebesar 50% dari kebutuhan normal.
- Koefisien 0,50 — Estimasi kebutuhan menjadi 50% dari kebutuhan normal (diturunkan).
⚠️ Catatan Penting:
Promo yang aktif tetapi statusnya masih Belum Diset dapat membuat hasil forecast kurang akurat karena pengaruh promo tidak diperhitungkan. Admin disarankan rutin memeriksa dan melengkapi koefisien promo yang belum diisi, terutama sebelum menjalankan proses forecast.
💡 Tips:
Evaluasi nilai koefisien promo secara berkala berdasarkan data penjualan aktual selama promo berlangsung, sehingga nilai koefisien yang digunakan semakin mendekati kondisi nyata di apotek Anda.
