Menu ini digunakan untuk melihat riwayat Stok Opname. Dari menu ini anda bisa. tahu berapa selisih stok opname yang telah dilakukan, berapa stok sebelum di Stok opname, kapan dan siapa yang melakukannya. Sehingga anda bisa dengan mudah melacak obat yang bermasalah.
Menunya dapat anda akses di Stok dan Harga >> Laporan Stok Opname
Cara Penggunaan : #
- Pilih periode
- Cari obat yang telah di Stok Opname dengan filter
- Lalu klik tombol
- Setelah itu akan muncul laporan Stok opname seperti dibawah:
- Tanggal : tanggal dilakukannya Stok Opname
- Stok Awal : stok sebelum di stok opname
- Stok : stok yang diinputkan saat stok opname
- Selisih : Selisih dari stok awal – stok
- HPP : Harga pokok penjualan
- Jual 1 : Harga Jual 1
- Total HPP : Selisih HPP dari Stok Awal – Stok
- Petugas : User yang melakukan Stok Opname
- Dari Laporan bisa dilihat bahwa tanggal 08 april 2023 terdapat selisih setelah Stok Opname pada obat ALPARA, dari Stok 114, di stok opname menjadi 114. Hasilnya selisih -14.
Cara Membaca Laporan Stok Opname: #
- Pada Baris Pertama Obat Paracetamol
- Stok Awal: 10 strip (Stok sebelum di SO)
- Stok Fisik: 50 strip (hasil perhitungan stok fisik)
- Selisih: +40 strip (kelebihan 40 strip setelah di SO)
- Nilai: Rp 141.666,40 (nilai kelebihan dari obat selisih)
- Pada Baris Kedua dengan Obat Paracetamol yang sama tetapi berbeda batch
- Stok Awal: 40 strip (Stok sebelum di SO)
- Stok Fisik: 0 strip (hasil perhitungan stok fisik)
- Selisih: -40 strip (kekurangan 40 strip setelah di SO)
- Nilai: -Rp 141.666,40 (nilai kekurangan dari obat selisih)
- Grand Total (Ringkasan)
- Grand Total HPP: Rp 0,00 (Perhitungan dari total selisih obat berdasarkan HPP)
- Grand Total Harga Jual: Rp 0,00 (Perhitungan dari total selisih obat berdasarkan Harga Jual)
- Total Selisih: 0,00 (Perhitungan dari total selisih obat berdasarkan Quantity Obat)
- Dalam contoh ini, total selisih adalah 0 karena kelebihan 40 strip dikurangi kekurangan 40 strip sama dengan nol.
Interpretasi Berbagai Kondisi Grand Total #
- Grand Total Seimbang (Selisih = 0)
- Arti: Stok fisik sama dengan stok di sistem
- Status: Normal/Ideal
- Grand Total Selisih Positif (+)
- Arti: Stok fisik lebih banyak dari stok di sistem
- Kemungkinan Penyebab:
- Barang masuk belum tercatat
- Kesalahan pencatatan penjualan
- Retur dari supplier belum dicatat
- Grand Total Selisih Negatif (-)
- Arti: Stok fisik kurang dari catatan stok di sistem
- Kemungkinan Penyebab:
- Penjualan tercatat tapi stok belum dikurangi di sistem
- Retur ke supplier sudah dikirim tapi belum dicatat
- Obat kedaluwarsa dibuang tapi tidak dicatat
