Menu ini digunakan untuk melakukan transaksi penjualan obat kepada pelanggan. Terdapat banyak fitur terdapat menu ini. Mulai dari penjualan obat umum, penjualan pending, penjualan resep/racikan, penjualan jasa, Promo Membership, dan Cetak Ulang Struk

Menunya bisa anda akses di PENJUALAN DAN SHIFT > Penjualan Obat Kasir V3

Video Tutorial : #

Panduan Tertulis : #

1. Penjualan Obat Umum #

Penjualan obat kepada pelanggan secara umum, tanpa resep, racikan, dll.

1. Pastikan gudang yang terpilih sudah benar, jika anda punya beberapa gudang untuk penyimpanan Obat.
   
2. Cari Obat yang mau dijual pada kolom pencarian
   
   • Inputkan nama obat / kode obat / scan barcode obat
   • Jika ingin menampilkan semua obat, Langsung tekan Enter saja tanpa input nama obat
3. Setelah muncul list obatnya, anda bisa pilih dengan arah panah, dan klik Enter
   
4. Lalu inputkan detailnya obatnya
   
   • Action : menghapus obat yang telah dipilih
   • Item : Nama Obat dan kode obat
   • Jumlah : Menginput jumlah obat
   • Satuan : Memilih jenis kemasan/satuan
   • Pilihan Harga : Memilih harga jual 1 – 3
   • Diskon : Menginput diskon dalam bentuk persen
   • Nominal Diskon : Menginput diskon dalam bentuk rupiah
   • Tuslah : Menginput Biaya tambahan untuk jasa layanan farmasi
   • Embalase : Menginput Biaya tambahan untuk bahan pengemasan obat
   • Total : jumlah harga obat setelah terkena diskon, tuslah, dll
   • Etiket / Aturan Pakai :
     – Menginput aturan pakai secara manual
     – Memilih Etiket dari Master Etiket dengan mengklik tombol
5. Isi nama Sales jika ada
6. Inputkan nama pelanggan (Optional)
   
7. Inputkan Uang yang diberikan oleh pelanggan di kolom Cash
   
8. Untuk Bayar Tunai, klik tombol  atau tekan F9
9. Untuk Bayar Non Tunai, klik tombol  atau tekan F10
10. Pada Bayar Non Tunai akan muncul form Proses Pembayaran
    • Subtotal : Total nilai item yang dijual
    • Diskon : Diskon faktur penjualan (Optional)
    • Pajak : Pajak Penjualan. Otomatis terisi jika PPN ON (Optional)
    • Biaya Pengiriman : Biaya pesan antar obat oleh apotek (Optional)
    • Total : total penjualan setelah terkena diskon pajak & biaya pengiriman
    • Metode Pembayaran :
      1. Tunai : pembayaran dengan uang tunai
      2. Kredit : pembayaran dengan piutang
      – Uang muka : inputkan jika ada uang muka diawal (optional)
      – Jatuh tempo : inputkan tanggal jatuh tempo pembayarannya (optional)
      3. Kartu : pembayaran dengan kartu / bank
      – Piilh Bank : pilih rekening bank apotek yang digunakan
      – Jumlah Kartu : inputkan uang yang ditransfer pelanggan
      – Nama Bank/ No Kartu : inputkan no bank/kartu pelanggan (optional)
      4. QRIS : pembayaran dengan QRIS VMedis
      – Print / tunjukan QR Code pada pelanggan setelah diproses
    • Inputkan no Faktur pajak (optional)
    • Pilihan Cetak : pilih jenis cetak sesuai dengan printer yang digunakan

2. Penjualan Obat Racikan #

2.1. Penebusan Racikan oleh Pasien #

1. klik tombol , atau tekan F4
2. Akan muncul Form Tambah Racikan, kemudian inputkan nama racikan
3. Tambahkan obat yang digunakan dalam racikan tersebut
4. Setelah obat dipih, maka akan muncul list obat yang ditambahkan :
   • Jumlah pada Racikan : jumlah puyer/racikan yang dijual
   • Jumlah pada Obat : berapa komposisi obat dalam 1 racikan,
     – Contoh : 0,25 tablet, 0,5 tablet
   • Biaya jasa racikan bisa dinputkan pada kolom Tuslah
   • Biaya kemasan racikan bisa diinputkan pada kolom Embalase
5. Setelah itu klik tombol

2.2 Racikan dari Master Data Racikan #

1. klik tombol , atau tekan F4
2. Lalu klik tombol  di kolom racikan
3. Pilih Racikan master dengan cara mencentang, lalu klik
4. Setelah itu akan muncul data Racikannya pada keranjang penjualan

3. Penjualan Obat Resep #

Penjualan obat dengan menggunakan resep

1. Klik tombol  atau tekan F7
2. Akan muncul Form Tambah Resep, kemudian inputkan obat yang digunakan
3. Lalu klik tombol 
4. Setelah itu wajib menginputkan No Resep, Pelanggan dan Dokter sebelum melakukan pembayaran

3.1 Mengambil Obat Resep #

1. Pilih pelanggan yang akan mengambil Resep Obat yang sudah pernah ditebus
2. Kemudian klik tombol Lainnya
   
3. Lalu klik tombol Ambil Resep Sebelumnya atau bisa tekan Alt + A pada keyboard
4. Akan muncul halaman yang menampilkan Penjualan Resep yang pernah ditebus oleh Pasien yang dipilih
5. Kemudian klik tombol plus untuk memilih Resep yang akan ditebus kembali

4. Penjualan Jasa #

1. Klik tombol  atau Tekan Alt + J
2. Lalu akan muncul list data Jasa,kemudian pilih biaya jasa yang ingin ditambahkan
3. Lalu klik tombol Kembali , maka jasa yang sudah dipilih akan terlihat pada keranjang

5. Penjualan Pending #

Penjualan Pending artinya penjualan yang belum diselesaikan. Biasanya terjadi dalam kondisi seperti:

• Pasien/customer belum bisa membayar langsung.
• Obat belum lengkap, jadi sebagian diberikan, sisanya menyusul.
• Apotek ingin menyimpan transaksi sementara karena banyak antrian, agar kasir bisa melayani customer lain terlebih dahulu.

Cara melakukan penjualan pending:

1. Pilih obat seperti biasa
2. Untuk mempending penjualan, klik tombol  atau tekan Alt+Q
3. Lalu klik tombol
4. Untuk melanjutkan penjualan, klik tombol  atau tekan Alt+L
5. Kemudian akan muncul Form Data Penjualan Obat Pending, pilih transaksi yang dipending sebelumnya
6. Setelah berhasil terpilih maka otomatis keranjang akan menampilkan transaksi yang terpending

6. Penjualan Membership #

Penjualan Membership artinya penjualan yang dilakukan ke customer yang sudah menjadi member apotek. Promo akan muncul keitka apotek sudah mengaktifkan program membership pada menu Membership – Pengaturan Members, keuntungan penjualan member seperti:

• Harga khusus/member discount.
• Poin reward setiap pembelian.
• Kupon/Voucher khusus untuk member.

Cara melakukan penjualan membership:

1. Promo Membership yang telah diaktifkan, bisa anda lihat pada tombol Promo Member
2. Pilih pelanggan yang sudah jadi member
   • Terdapat tanda bintang, jika pelanggan sudah menjadi member
   • Klik tombol bintang, untuk melihat detail kupon dan poin yang dimiliki oleh member tersebut
3. Lalu lanjutkan penjualan seperti biasa
4. Saat proses pembayaran pilih pembayaran Non Tunai untuk memilih promo Member yang akan digunakan
5. Setelah itu pilih promo yang ingin digunakan
   • Kupon Member : mengurangi nominal belanja dengan kupon member sesuai dengan ketentuan yang berlaku
   • Poin Member : mengurangi total belanja sesuai poin yang dimiliki oleh member
   • Diskon Member : mengurangi total belanja dengan presentase/nominal diskon sesuai dengan ketentuan yang berlaku
6. Lalu selesaikan proses pembayarannya, secara otomatis transaksi akan tercatat pada Laporan Transaksi Member

7. Cetak Etiket #

Etiket atau aturan pakai obat adalah informasi tertulis yang ditempel pada kemasan obat untuk memberikan petunjuk kepada pasien mengenai cara penggunaan obat dengan benar. Etiket ini berisi keterangan penting seperti nama pasien, nama obat, dosis, cara pemakaian, frekuensi penggunaan, serta peringatan khusus bila ada.

1. Setelah anda memilih obat, klik panah kecil pada bagian kiri obat untuk menampilkan Etiket
2. Inputkan Etiketnya di kolom tersebut
3. Atau Klik tombol  untuk mengambil dari Master Etiket
4. Lalu pilih Etiket yang ingin anda digunakan
5. Setelah itu kolom etiket akan terisi
6. Selanjutnya anda bisa melakukan pembayaran seperti biasa
7. Setelah melakukan pembayaran,  akan muncul dua tab untuk mencetak Struk dan Etiket
8. Pertama anda perlu mencetak struk terlebih dahulu
   
9.  Setelah itu anda baru bisa mencetak Etiket di tab selanjutnya

8. Cetak Ulang Struk #

Menu ini bisa anda gunakan untuk mencetak ulang struk. Setiap copy struk akan terdapat jumlah copy dibawahnya.

1. Klik tombol Lainnya atau tekan [ALT+.] pada keyboard anda
2. Kemudian klik tombom Cetak Ulang atau tekan [End] pada keyboard
3. Maka akan muncul list riwayat penjualan yang bisa anda cetak ulang struknya
4. Lalu klik tombol , pada transaksi yang mau dicetak ulang
5. Lalu akan muncul struknya, dan anda bisa mencetaknya
   
   1. Dibawah struk akan terdapat tulisan Copy dan jumlah cetak ulangnya
   2. Struk akan muncul maksimal 1 Menit, lalu akan menutup otomatis
6. Setelah dicetak, kolom Jumlah Cetak akan bertambah nominalnya. Sehingga anda akan tahu, struk tersebut sudah berapa kali dicetak ulang

9. Dual Display #

Dengan fitur dual display, anda bisa menampilkan list obat yang akan dibayar pada monitor client.

1. Klik tombol Lainnya atau tekan [ALT+.] pada keyboard anda
2.  Kemudian klik tombol Display Client
3. Setelah itu akan muncul window baru yang menampilkan display client.
   • Nama Sales, List Obat dan Total penjualan terletak bagian di kiri
   • Promo membership terletak di bagian tengah bawah
4. Untuk memindah Display Client ke monitor ke dua anda, tekan tombol windows + arah kanan 2x di keybord anda
5. Setelah anda melakukan pembayaran, penjualan obat yang tampil di display client akan hilang

10. Penjualan Mundur #

1. Klik tanggal pada bagian kiri
   
2. Lalu pilih tanggal yang diinginkan
3. Kemudian lanjutkan penjualan seperti biasa, maka penjualan akan tercatat sesuai dengan tanggal yang ditentukan