02.01 Penggunaan KPI Absensi

Untuk menjaga dan mengukur performa staff apotek, maka perlu dibuatkan KPI, salah satunya adalah membuat KPI Absensi. Berikut ini adalah contoh cara menggunakan menu KPI untuk Absensi staff apotek.

Alur dari

Cara Pembuatan : #

1. Pertama pastikan sebelumnya anda sudah membuat jadwal absensi untuk pegawai tersebut, jika belum silahkan buat dahulu dengan melihat panduan Pengaturan Absensi
2. Buat KPI absensinya dahulu di menu KPI > penilaian KPI, lalu klik tombol
   
   • Divisi : pilih divisi yang mau diberikan KPI
   • Jenis periode : pilih harian
   • Jenis Target : pilih terhubung laporan otomatis
   • Menu Laporan : Pilih Absensi
   • Kolom Laporan :
     Pilihan Total absensi On Time ini, absen yang dihitung hanya yang On Time saja. jika anda ingin tetap menghitung absensi pegawai walau terlambat, maka pilih Total Absensi Masuk saja
   • Nominal/Jumlah target : Inputkan 1, karena periodenya harian
   • Satuan : pilih Hari
   • Poin : Inputkan 1
3. Setelah itu klik
4. Buka menu Pengaturan KPI untuk memberikan KPI tadi ke akun pegawai anda
   
   • Nama Pegawai : pilih nama pegawai
   • Divisi : pilih divisi pegawai
   • Pilih Periode Harian, lalu centang KPI Absensi yang anda buat sebelumnya
5. lalu klik tombol

Cara Penggunaan KPI : #

Alur penggunaan KPI nya adalah pegawai melakukan absensi, owner melakukan verifikasi absensi, l

1. Pertama, saat pegawai datang ke apotek, dia bisa melakukan absensi masuk dan saat pulang bisa melakukan absensi pulang di menu Dashboard KPI
   
2. Setelah itu anda bisa memverifikasi absensi tersebut di menu Verifikasi Absensi, anda bisa verifikasi saat malam hari atau besok harinya
   
   
   1. Saat memverifikasi, cek lokasi dimana dia masuk, jam berapa datang dan jam berapa dia pulang
   2. Jika sudah sesuai, centang Setuju untuk memverifikasi
3. Setelah absensi diverifikasi, baru pegawai bisa mengisi/menyimpan KPInya untuk mendapatkan poin.
4. Caranya klik isi KPI Harian
   
5. Lalu pilih tanggal KPI, dan centang divisi KPI nya
   
6. Setelah itu cek KPI nya, karena laporan otomatis maka akan terisi otomatis, tinggal klik tombol Simpan saja
   
7. Setelah itu anda bisa memverifikasi KPI Absensi pegawai anda, agar mendapatkan poin
8. Buka menu verifikasi KPI, pilih periode Harian, tanggal dan pegawai
   
   
9. Lalu centang Setuju KPI absensinya
10. Setelah itu klik tombol Simpan