Fitur “Konfirmasi Pesanan” berfungsi untuk memeriksa dan menerima pesanan yang telah dibuat oleh Apotek melalui fitur PBF Online.

Fitur ini dapat diakses melalui Menu Pesanan Online – Konfirmasi Pesanan Online

Langkah-langkah Penggunaan Menu Konfirmasi Pesanan Online:

Mendownload Surat Pesanan / PO #

1. klik tombol “Download” di halaman awal Konfirmasi Pesanan
2. Data akan terdownload dengan format PDF
   Contoh Surat Pesanan:

Menerima Pesanan Online #

1. klik tombol “Terima” di halaman awal Konfirmasi Pesanan
2. Anda akan diarahkan kehalaman Konfirmasi Pesanan untuk melengkapi nama sales, jumlah kirim, harga, diskon, dan pembayarannya

Pilih Sales PBF #

1. Pada bagian “Sales”, klik “Pilih Sales”
2. Pilih nama sales yang bertanggung jawab atas pesanan tersebut

Pilih Batch #

1. Jika suatu obat memiliki beberapa batch dengan tanggal kedaluwarsa yang berbeda, Anda akan melihat pilihan batch di kolom “No. Batch (ED)”
2. Klik pada kolom “No. Batch (ED)” untuk memilih batch yang ingin Anda kirim
   • Jika ada lebih dari 1 No. Batch (ED) yang dikirimkan, klik tombol “Tambah stok No. Batch Lain” untuk menambahkan

Periksa dan Sesuaikan Jumlah Dikirim #

1. Scroll ke bawah ke bagian detail obat.
2. Isiikan “Jumlah Dikirim” sesuai dengan stok yang tersedia atau jumlah yang ingin Anda kirim.

Pilih Harga Jual #

1. Pada kolom “Pilihan Harga”, klik drop-down.
2. Pilih harga jual yang sesuai (misalnya, “Harga Jual 1”, “Harga Jual 2”, atau “Harga Jual 3”) untuk setiap obat

Isi Diskon (Opsional) #

1. Anda dapat memasukkan nilai diskon pada kolom “Diskon”, “Nominal Diskon”, “Diskon 2”, “Nominal Diskon 2”, “Diskon 3”, dan “Nominal Diskon 3” jika ada

Konfirmasi Pesanan #

• Setelah semua detail pesanan diperiksa dan disesuaikan, klik tombol “Konfirmasi”
• Anda akan diarahkan ke halaman “Proses Pembayaran”
• Pada halaman ini, Anda akan melihat rincian seperti subtotal, diskon, pajak, total berat, dan biaya pengiriman.
• Pilih Kurir PBF yang akan digunakan untuk pengiriman
• Pilih Jenis Pembayaran yang digunakan
  • Pembayaran COD (Cash On Delivery)
    • Isi jumlah uang tunai yang diterima dari pelanggan pada kolom
    • Sistem akan secara otomatis menghitung dan menampilkan “Kembalian” jika ada.
  • Pembayaran TOP (Term Of Payment)
    • Jika Anda memilih “TOP (Term Of Payment)”. Anda mungkin perlu mengisi informasi terkait “Limit Kredit” dan “Tanggal” jatuh tempo pembayaran

Selesaikan Proses Pembayaran #

1. Setelah Anda memilih kurir dan mengisi detail pembayaran yang sesuai dengan jenis pembayaran yang dipilih, periksa kembali semua informasi.
2. Klik tombol “Proses”
3. Jika proses berhasil, Anda akan melihat pesan konfirmasi berwarna hijau yang menandakan “Pesanan berhasil dikonfirmasi”

Menolak Pesanan Online #

1. klik tombol “Tolak” di halaman awal Konfirmasi Pesanan
2. Akan muncul konfirmasi untuk menolak pesanan yang telah dipilih. Klik tombol “Proses” untuk menolak pesanan faktur tersebut

Bila pesanan berhasil konfirmasi maka anda bisa mengarahkan Pelanggan/Apotek untuk melakukan Pembayaran di Aplikasi Vmedis Apotek pada Menu PBF Online – Bayar Faktur Dari PBF Online

Panduan Menu Bayar Faktur Dari PBF Online

Jika Pelanggan/Apotek sudah melakukan Pembayaran di Aplikasi Vmedis Apotek, maka selanjutnya Anda bisa melakukan pengiriman pesanan tersebut di Menu Pesanan Online – Kirim Pesanan Online