1. Input Pembelian Baru #

1. Pilih No. PO
   jika sebelumnya sudah pernah membuat PO di menu Purchase Order.
   • Klik Cari pada kolom PO No
   • Pilih periode tanggal
   • Klik tombol Cari
   • Klik Centang pada faktur yang telah dikirimkan
2. Input No. Faktur
   Menginputkan no. faktur dari supplier / PBF
3. Input Tanggal
   Menginputkan tanggal penerimaan faktur dari Supplier
4. Pilih supplier
   Memilih supplier/PBF, untuk menambah supplier baru klik tombol +
5. Pilih Gudang
   Memilih gudang penyimpanan obat, untuk tambah gudang baru klik tombol +
6. Pilih Jenis Pembayaran
   Memilih Pembayaran :
   • Tunai :
     Untuk pembayaran Cash / Lunas, pilih kas umum jika uang tunai, pilih Bank jika Transfer
   • Hutang :
     Untuk pembayaran TEMPO, pilih tanggal jatuh tempo. pelunasan di menu Pembayaran Hutang
   • Konsinyasi :
     Untuk obat konsinyasi, dibayar setelah obat terjual di menu Pembayaran Konsinyasi
7. Tombol – Tombol
   • Tombol Obat :
     Untuk menginput obat yang diterima :
     – Cari nama obat, satuan, dll.
     – Klik Centang pada obat yang dipilih
     – Klik Kembali
     
   •   Tombol Reset :
     Untuk mereset atau mengosongkan penginputan di menu pembelian.
     
8. Total, pajak, Diskon dan Biaya
   • Total : Jumlah keseluruhan pembelian obat
   • Pajak : Untuk mengisi pajak dalam bentuk persen atau nominal
   • Diskon : Untuk mengisi diskon faktur
   • Biaya : Untuk mengisi biaya kirim, biaya materai, dan biaya tambahan lainnya
9. Kolom Pencarian
   Untuk mencari obat berdasarkan Kode Obat, Nama Obat atau Barcode Obat.
10. List Obat yang dipilih
    Obat yang telah dipilih akan muncul dibawah form pembelian.
    
    • Tombol Sampah : Untuk menghapus obat dari list
    • Kode Obat : Kode dari obat
    • Nama Obat : Nama dari obat
    • Jumlah : Jumlah obat yang diterima dari faktur pembelian
    • Satuan : Kemasan yang dibeli dari supplier / PBF
    • Harga Beli : Harga Obat dari supplier / PBF
    • Subtotal : Perhitungan dari jumlah dikali harga beli
    • Diskon (%) : Diskon per item dalam bentuk persentase
    • Nominal Diskon : Diskon per item dalam bentuk rupiah
    • HPP : Harga Pokok Penjualan Obat , HPP adalah harga beli yang sudah terkena diskon dan PPN
    • HNA + PPN : Harga beli ditambah dengan PPN yang telah dituliskan di Kolom pajak diatas
    • Tanggal EXP : untuk mengisi tanggal expired obat
    • No. Batch : untuk mengisi kode produksi obat, dapat dilihat pada faktur. Apabila tidak ada, bisa diinputkan tanda – (strip / minus)
    • Total : Total harga obat dari supplier setelah dikalikan jumlah, dikurangi diskon dan ditambah PPN
    • Bonus : Untuk mengisi jumlah Bonus dari Supplier (Optional)
    • Satuan Bonus : kemasan dari obat bonus
    • No Batch Bonus : Kode produksi dari obat bonus
    • Tanggal Exp Bonus : Tanggal Expired dari obat bonus

2. Pembelian Obat Multi Batch #

Jika dalam 1 pengiriman obat terdapat lebih dari 1 batch atau Expired dengan obat yang sama maka bisa mengikuti panduan berikut:

1. Inputkan obat hingga muncul pada list obat. Contoh: SIMARC TABLET
2. Isikan Batch dan Expired dari obatnya terlebih dahulu
3. Kemudian pilih kembali obat yang sama hingga muncul di list obat
4. Lalu isikan kembali Batch dan Expired yang berbeda

3. Import Purchase Order dari Excel #

Fitur ini digunakan untuk menginputkan Purchase Order yang telah dibuat dari menu Pembelian – Purchase Order (PO) dalam format excel yang bisa langsung disesuaikan pada template excelnya. Tujuan dari fitur ini adalah untuk menghindari Penilaian (Rating) Buruk bagi Supplier yang ke pesan yang akan berdampak pada Fitur Vmedis Intelligence

Panduan Penggunaan

1. Mengambil Template Import PO
   Template import PO dapat diambil pada saat muncul cetak atau dari Laporan Purchase Order
   
2. Menyesuaikan PO yang telah dikonfirmasi Supplier
   Po yang telah dibuat bisa disesuaikan pada template excelnya, dengan ketentuan jika mengubah Label bewarna kuning harus sesuai dengan data yang sudah ada di aplikasi
   
3. Import PO dalam menu Pembelian Obat
   • Klik
   • Pilih file excel yang sudah disesuaikan
   • Klik
4. Jika sudah berhasil, maka data yang telah diisikan pada template akan ditampilkan pada Pembelian Obat