--- title: 09.05 Pembelian​ ​Obat description: Menu Pembelian Obat digunakan untuk memasukkan data pembelian obat dari supplier. Pembelian ini bisa dilakukan dalam 3 jenis, yaitu TUNAI, HUTANG atau KONSINYASI. Sehingga anda bisa lebih fleksibel untuk melakukan pembelian. Untuk mengakses menu pembelian obat ini silahkan buka Menu… url: "https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/" updated: "2026-05-11" category: APOTEK / 09. PEMBELIAN --- # 09.05 Pembelian​ ​Obat Menu Pembelian Obat digunakan untuk memasukkan data pembelian obat dari supplier. Pembelian ini bisa dilakukan dalam 3 jenis, yaitu TUNAI, HUTANG atau KONSINYASI. Sehingga anda bisa lebih fleksibel untuk melakukan pembelian. Untuk mengakses menu pembelian obat ini silahkan buka Menu **Pembelian - Pembelian Obat.** Dan untuk cara penggunaannya adalah: [![Menu Pembelian Obat](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Component-1pembelian.png)](https://vmedis.com/?attachment_id=15672) ## 1. Input Pembelian Baru 1. **Pilih No. PO** jika sebelumnya sudah pernah membuat PO di menu [Purchase Order](https://vmedis.com/panduan/12-purchase-order/). - Klik Cari pada kolom PO No - Pilih periode tanggal - Klik tombol Cari - Klik Centang pada faktur yang telah dikirimkan [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/1.pilih_po-1024x319.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/1-pilih_po/)[https://atkcqhvpuo.cloudimg.io/v7/vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/Screenshot-2023-01-13-at-16.20.39-1.png?org_if_sml=0](https://atkcqhvpuo.cloudimg.io/v7/vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/Screenshot-2023-01-13-at-16.20.39-1.png?org_if_sml=0) 2. **Input No. Faktur** Menginputkan no. faktur dari supplier / PBF 3. **Input Tanggal** Menginputkan tanggal penerimaan faktur dari Supplier 4. **Pilih supplier** Memilih supplier/PBF, untuk menambah supplier baru klik **tombol +** 5. **Pilih Gudang** Memilih gudang penyimpanan obat, untuk tambah gudang baru klik **tombol +** 6. **Pilih Jenis Pembayaran** Memilih Pembayaran : - Tunai : Untuk pembayaran Cash / Lunas, pilih kas umum jika uang tunai, pilih Bank jika Transfer - Hutang : Untuk pembayaran TEMPO, pilih tanggal jatuh tempo. pelunasan di menu [Pembayaran Hutang](https://vmedis.com/panduan/pembayaran-hutang) - Konsinyasi : Untuk obat konsinyasi, dibayar setelah obat terjual di menu [Pembayaran Konsinyasi](https://vmedis.com/panduan/pembayaran-konsinyasi) 7. **Tombol - Tombol** - [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/tombol_plus_obat.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/tombol_plus_obat/)**Tombol Obat :** Untuk menginput obat yang diterima : - Cari nama obat, satuan, dll. - Klik Centang pada obat yang dipilih - Klik Kembali [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/2.pencarian_data_obat-1024x532.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/2-pencarian_data_obat/) - [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/tombol_reset_obat.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/tombol_reset_obat/)**Tombol Reset :** Untuk mereset atau mengosongkan penginputan di menu pembelian. 8. **Total, pajak, Diskon dan Biaya** - Total : Jumlah keseluruhan pembelian obat - Pajak : Untuk mengisi pajak dalam bentuk persen atau nominal - Diskon : Untuk mengisi diskon faktur - Biaya : Untuk mengisi biaya kirim, biaya materai, dan biaya tambahan lainnya 9. **Kolom Pencarian** Untuk mencari obat berdasarkan Kode Obat, Nama Obat atau Barcode Obat. 10. **List Obat yang dipilih** Obat yang telah dipilih akan muncul dibawah form pembelian.[![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/list_obat_1-1024x180.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/list_obat_1/)[![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/list_obat_2.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/list_obat_2/) - Tombol Sampah : Untuk menghapus obat dari list - Kode Obat : Kode dari obat - Nama Obat : Nama dari obat - Jumlah : Jumlah obat yang diterima dari faktur pembelian - Satuan : Kemasan yang dibeli dari supplier / PBF - Harga Beli : Harga Obat dari supplier / PBF - Subtotal : Perhitungan dari jumlah dikali harga beli - Diskon (%) : Diskon per item dalam bentuk persentase - Nominal Diskon : Diskon per item dalam bentuk rupiah - HPP : Harga Pokok Penjualan Obat , HPP adalah harga beli yang sudah terkena diskon dan PPN - HNA + PPN : Harga beli ditambah dengan PPN yang telah dituliskan di Kolom pajak diatas - Tanggal EXP : untuk mengisi tanggal expired obat - No. Batch : untuk mengisi kode produksi obat, dapat dilihat pada faktur. Apabila tidak ada, bisa diinputkan tanda **-** (strip / minus) - Total : Total harga obat dari supplier setelah dikalikan jumlah, dikurangi diskon dan ditambah PPN - Bonus : Untuk mengisi jumlah Bonus dari Supplier (Optional) - Satuan Bonus : kemasan dari obat bonus - No Batch Bonus : Kode produksi dari obat bonus - Tanggal Exp Bonus : Tanggal Expired dari obat bonus ## 2. Pembelian Obat Multi Batch Jika dalam 1 pengiriman obat terdapat lebih dari 1 batch atau Expired dengan obat yang sama maka bisa mengikuti panduan berikut: 1. Inputkan obat hingga muncul pada list obat. Contoh: SIMARC TABLET ![List Obat 1](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/listObat1-1024x398.png) 2. Isikan Batch dan Expired dari obatnya terlebih dahulu ![List Obat 2](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/listObat2-1024x391.png) 3. Kemudian pilih kembali obat yang sama hingga muncul di list obat ![List Obat 3](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/listObat3.1-1024x444.png) 4. Lalu isikan kembali Batch dan Expired yang berbeda ![List Obat 4](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/listObat4.png) ## 3. Import Purchase Order dari Excel Fitur ini digunakan untuk menginputkan Purchase Order yang telah dibuat dari menu **Pembelian - Purchase Order (PO)** dalam format excel yang bisa langsung disesuaikan pada template excelnya. Tujuan dari fitur ini adalah untuk menghindari Penilaian (Rating) Buruk bagi Supplier yang ke pesan yang akan berdampak pada Fitur Vmedis Intelligence Panduan Penggunaan 1. **Mengambil Template Import PO** Template import PO dapat diambil pada saat muncul cetak atau dari Laporan Purchase Order[![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/1_1_exportPO-1024x491.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/1_1_exportpo/)[![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/1_2_exportPO-1024x508.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/1_2_exportpo/) 2. **Menyesuaikan PO yang telah dikonfirmasi Supplier** Po yang telah dibuat bisa disesuaikan pada template excelnya, dengan ketentuan jika mengubah Label bewarna kuning harus sesuai dengan data yang sudah ada di aplikasi [![Template PO](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/2_templatePO-1024x202.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/2_templatepo/) 3. **Import PO dalam menu Pembelian Obat** - Klik [![Pilih File](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/3_1_tombolPilihFile.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/3_1_tombolpilihfile/) - Pilih file excel yang sudah disesuaikan - Klik [![Proses Import](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/3_2_tombolProsesImport.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/3_2_tombolprosesimport/) 4. Jika sudah berhasil, maka data yang telah diisikan pada template akan ditampilkan pada Pembelian Obat [![Data Berhasil Import 1](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/4_1_dataBerhasilImport-1024x418.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/4_1_databerhasilimport/)[![Data Berhasil Import 2](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/4_2_dataBerhasilImport-1024x384.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/4_2_databerhasilimport/)