Menu ini digunakan untuk membuat penilaian KPI bagi pegawai. Anda dapat membuat berbagai macam KPI, baik Harian, Mingguan, maupun Bulanan. Contohnya: Target Penjualan Bulanan, Target Stok Opname Harian, Target Pelanggan Baru Mingguan, dan lain-lain.

Tampilan halaman Data Penilaian KPI adalah sebagai berikut:

1. Tambah #

Gunakan fitur ini untuk menambahkan data penilaian KPI satu per satu secara manual.

1. Klik tombol + Tambah yang tersedia di halaman Data Penilaian KPI.
2. Lalu akan muncul form tambah Data Penilaian KPI seperti berikut:
   

   Isi kolom berikut pada form:

   • Divisi: Pilih divisi pegawai yang akan diberikan penilaian KPI.
   • Jenis Periode: Pilih periode penilaian KPI:
     
     • Harian: KPI dinilai per hari.
     • Mingguan: KPI dinilai per 1 minggu.
     • Bulanan: KPI dinilai per 1 bulan.
   • Nama Pekerjaan: Masukkan nama pekerjaan yang akan diberi KPI. Contoh: Total Penjualan Obat, Absensi Pegawai, Stok Opname Harian.
   • Jenis Target: Pilih jenis target yang diberikan:
     
     • Nominal: Digunakan untuk penilaian KPI dengan target angka yang dapat diisikan secara manual oleh pegawai. Contoh: Target Stok Opname Harian sebanyak 20 item.
     • Pilihan Sudah / Belum: Digunakan untuk penilaian KPI yang dinilai berdasarkan apakah pekerjaan sudah atau belum dikerjakan. Contoh: Setor Uang.
     • Product Focus: Digunakan untuk penilaian KPI pada produk atau pabrik tertentu. Dapat dipilih berdasarkan Pabrik atau Produk, dengan target Jumlah Terjual atau Nominal Terjual.
     • Terhubung Laporan Otomatis: Digunakan untuk penilaian KPI yang terhubung langsung dengan laporan di Vmedis, seperti laporan penjualan, pembelian, dan absensi. Pilih menu laporan dan kolom yang menjadi acuan target.
   • Tipe Target: Pilih tipe pencapaian target:
     
     • Poin Bertambah: Semakin banyak tercapai maka semakin baik nilainya.
     • Poin Berkurang: Semakin sedikit tercapai maka semakin baik nilainya.
   • Satuan: Satuan dari penilaian KPI (contoh: item, rupiah, kali, dan lain-lain).
   • Poin: Bobot atau nilai yang diberikan untuk KPI tersebut.
   • Batas Pencapaian: Batas poin maksimal yang dapat dicapai oleh karyawan.
3. Setelah selesai mengisi form, klik tombol Simpan untuk menyimpan data penilaian KPI.

2. Import Excel #

Gunakan fitur ini untuk menambahkan banyak data penilaian KPI sekaligus melalui file Excel.

1. Klik tombol Import Excel yang tersedia di halaman Data Penilaian KPI.
2. Halaman import akan tampil seperti berikut:
   
3. Unduh terlebih dahulu template Excel yang tersedia. Pilih template sesuai Jenis Target yang akan digunakan:
   • Template Jenis Nominal: Digunakan untuk KPI dengan target angka nominal.
     

     Aturan pengisian template:

     
   • Template Jenis Pilihan Sudah / Belum: Digunakan untuk KPI dengan target sudah atau belum dikerjakan.
     

     Aturan pengisian template:

     
   • Template Jenis Product Focus: Digunakan untuk KPI yang berfokus pada produk atau pabrik tertentu.
     

     Aturan pengisian template:

     
   • Template Jenis Terhubung Laporan Otomatis: Digunakan untuk KPI yang terhubung langsung dengan laporan di Vmedis.
     

     Aturan pengisian template:

     
     
4. Isi template Excel sesuai dengan data penilaian KPI yang ingin ditambahkan. Pastikan semua kolom wajib telah terisi dengan benar.
5. Setelah template terisi, unggah file tersebut dengan klik tombol Pilih File atau seret file ke area upload yang tersedia.
6. Klik tombol Import untuk memulai proses pengunggahan data. Akan muncul pop-up konfirmasi seperti berikut:
   
7. Klik Ya, Lanjutkan untuk melanjutkan. Jika berhasil, data penilaian KPI akan langsung ditambahkan ke dalam sistem.

3. Import Data Dari Induk #

Fitur Import Data Dari Induk hanya tersedia apabila aplikasi Anda telah terhubung dengan fitur Multi Cabang. Fitur ini memungkinkan cabang untuk mengimpor data penilaian KPI secara otomatis dari aplikasi induk.

1. Klik tombol Import Data Dari Induk yang tersedia di halaman Data Penilaian KPI.
2. Akan muncul pop-up konfirmasi seperti berikut:
   
3. Klik Ya, Lanjutkan untuk melanjutkan proses import.
4. Sistem akan secara otomatis menambahkan seluruh data penilaian KPI yang ada di aplikasi induk ke dalam cabang Anda.

4. Sinkronisasi Data Induk #

Fitur Sinkronisasi Data Induk hanya tersedia apabila aplikasi Anda telah terhubung dengan fitur Multi Cabang. Fitur ini digunakan untuk menyinkronkan data penilaian KPI di cabang dengan data yang ada di aplikasi induk. Proses sinkronisasi akan menghasilkan dua kemungkinan aksi pada setiap data:

• Sesuai: Jika data di cabang memiliki kesamaan dengan data di induk, maka data cabang akan disesuaikan mengikuti data induk.
• Tambahkan Baru: Jika data di induk tidak ditemukan kecocokannya di cabang, maka data tersebut akan ditambahkan sebagai data baru di cabang.

1. Klik tombol Sinkronisasi Data Induk yang tersedia di halaman Data Penilaian KPI.
2. Sistem akan menampilkan pratinjau data yang akan disinkronkan. Data yang cocok akan ditandai dengan aksi Sesuai seperti berikut:
   
3. Data yang tidak cocok akan ditandai dengan aksi Tambahkan Baru seperti berikut:
   
4. Centang baris data yang ingin diproses, lalu klik tombol Simpan Sinkron untuk menyimpan hasil sinkronisasi.
5. Untuk memverifikasi data yang telah tersinkronisasi, Anda dapat melihat Kode Cabang yang tercantum pada masing-masing data di daftar Data Penilaian KPI.

5. Sesuaikan #

Fitur Sesuaikan hanya tersedia apabila aplikasi Anda telah terhubung dengan fitur Multi Cabang. Fitur ini digunakan untuk menyamakan data penilaian KPI di aplikasi cabang dengan data yang ada di aplikasi induk.

1. Klik tombol Sesuaikan yang tersedia di halaman Data Penilaian KPI.
2. Sistem akan menampilkan daftar data yang dapat disesuaikan seperti berikut:
   
3. Centang data yang ingin disesuaikan, lalu klik tombol Sesuaikan untuk menyamakan data penilaian KPI di cabang sesuai dengan data yang berlaku di aplikasi induk.