--- title: 26.03 Data Penilaian KPI description: "Menu ini digunakan untuk membuat penilaian KPI bagi pegawai. Anda dapat membuat berbagai macam KPI, baik Harian, Mingguan, maupun Bulanan. Contohnya: Target Penjualan Bulanan, Target Stok Opname Harian, Target Pelanggan Baru Mingguan, dan lain-lain. **Akses Menu:** KPI (Key Performance Indikator)…" url: "https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/" updated: "2026-07-24" category: APOTEK / 26. KPI (Key Performance Indikator) --- # 26.03 Data Penilaian KPI Menu ini digunakan untuk membuat penilaian KPI bagi pegawai. Anda dapat membuat berbagai macam KPI, baik Harian, Mingguan, maupun Bulanan. Contohnya: Target Penjualan Bulanan, Target Stok Opname Harian, Target Pelanggan Baru Mingguan, dan lain-lain. **Akses Menu:** KPI (Key Performance Indikator) → Data Penilaian KPI Tampilan halaman Data Penilaian KPI adalah sebagai berikut: [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/halaman_awal_data_penilaian_kpi-1024x404.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/halaman_awal_data_penilaian_kpi/) ### 1. Tambah Gunakan fitur ini untuk menambahkan data penilaian KPI satu per satu secara manual. 1. Klik tombol **+ Tambah** yang tersedia di halaman Data Penilaian KPI. 2. Lalu akan muncul form tambah Data Penilaian KPI seperti berikut: [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/halaman_tambah_data_penilaian_kpi.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/halaman_tambah_data_penilaian_kpi/) Isi kolom berikut pada form: - **Divisi**: Pilih divisi pegawai yang akan diberikan penilaian KPI. - **Jenis Periode**: Pilih periode penilaian KPI: [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/periode_data_penilaian_kpi.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/periode_data_penilaian_kpi/) - **Harian**: KPI dinilai per hari. - **Mingguan**: KPI dinilai per 1 minggu. - **Bulanan**: KPI dinilai per 1 bulan. - **Nama Pekerjaan**: Masukkan nama pekerjaan yang akan diberi KPI. Contoh: Total Penjualan Obat, Absensi Pegawai, Stok Opname Harian. - **Jenis Target**: Pilih jenis target yang diberikan: [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/jenis_target_data_penilaian_kpi.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/jenis_target_data_penilaian_kpi/) - **Nominal**: Digunakan untuk penilaian KPI dengan target angka yang dapat diisikan secara manual oleh pegawai. Contoh: Target Stok Opname Harian sebanyak 20 item. - **Pilihan Sudah / Belum**: Digunakan untuk penilaian KPI yang dinilai berdasarkan apakah pekerjaan sudah atau belum dikerjakan. Contoh: Setor Uang. - **Product Focus**: Digunakan untuk penilaian KPI pada produk atau pabrik tertentu. Dapat dipilih berdasarkan Pabrik atau Produk, dengan target Jumlah Terjual atau Nominal Terjual. - **Terhubung Laporan Otomatis**: Digunakan untuk penilaian KPI yang terhubung langsung dengan laporan di Vmedis, seperti laporan penjualan, pembelian, dan absensi. Pilih menu laporan dan kolom yang menjadi acuan target. - **Tipe Target**: Pilih tipe pencapaian target: [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/tipe_target_data_penilaian_kpi.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/tipe_target_data_penilaian_kpi/) - **Poin Bertambah**: Semakin banyak tercapai maka semakin baik nilainya. - **Poin Berkurang**: Semakin sedikit tercapai maka semakin baik nilainya. - **Satuan**: Satuan dari penilaian KPI (contoh: item, rupiah, kali, dan lain-lain). - **Poin**: Bobot atau nilai yang diberikan untuk KPI tersebut. - **Batas Pencapaian**: Batas poin maksimal yang dapat dicapai oleh karyawan. 3. Setelah selesai mengisi form, klik tombol **Simpan** untuk menyimpan data penilaian KPI. ### 2. Import Excel Gunakan fitur ini untuk menambahkan banyak data penilaian KPI sekaligus melalui file Excel. 1. Klik tombol **Import Excel** yang tersedia di halaman Data Penilaian KPI. 2. Halaman import akan tampil seperti berikut: [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/halaman_import_data_penilaian_kpi-1024x268.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/halaman_import_data_penilaian_kpi/) 3. Unduh terlebih dahulu template Excel yang tersedia. Pilih template sesuai **Jenis Target** yang akan digunakan: - **Template Jenis Nominal**: Digunakan untuk KPI dengan target angka nominal. [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/template_jenis_nominal_data_penilaian_kpi-1024x233.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/template_jenis_nominal_data_penilaian_kpi/) Aturan pengisian template: [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/aturan_template_jenis_nominal_data_penilaian_kpi-1024x337.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/aturan_template_jenis_nominal_data_penilaian_kpi/) - **Template Jenis Pilihan Sudah / Belum**: Digunakan untuk KPI dengan target sudah atau belum dikerjakan. [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/template_jenis_pilihan_sudah_atau_belum_data_penilaian_kpi.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/template_jenis_pilihan_sudah_atau_belum_data_penilaian_kpi/) Aturan pengisian template: [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/aturan_template_jenis_pilihan_sudah_atau_belum_data_penilaian_kpi-1024x267.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/aturan_template_jenis_pilihan_sudah_atau_belum_data_penilaian_kpi/) - **Template Jenis Product Focus**: Digunakan untuk KPI yang berfokus pada produk atau pabrik tertentu. [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/template_jenis_produk_focus_data_penilaian_kpi-1024x165.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/template_jenis_produk_focus_data_penilaian_kpi/) Aturan pengisian template: [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/aturan_template_jenis_produk_focus_data_penilaian_kpi-1024x353.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/aturan_template_jenis_produk_focus_data_penilaian_kpi/) - **Template Jenis Terhubung Laporan Otomatis**: Digunakan untuk KPI yang terhubung langsung dengan laporan di Vmedis. [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/template_jenis_terhubung_laporan_otomatis_data_penilaian_kpi-1024x223.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/template_jenis_terhubung_laporan_otomatis_data_penilaian_kpi/) Aturan pengisian template: [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/aturan_1_template_jenis_terhubung_laporan_otomatis_data_penilaian_kpi-1024x219.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/aturan_1_template_jenis_terhubung_laporan_otomatis_data_penilaian_kpi/) [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/aturan_2_template_jenis_terhubung_laporan_otomatis_data_penilaian_kpi-1024x350.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/aturan_2_template_jenis_terhubung_laporan_otomatis_data_penilaian_kpi/) 4. Isi template Excel sesuai dengan data penilaian KPI yang ingin ditambahkan. Pastikan semua kolom wajib telah terisi dengan benar. 5. Setelah template terisi, unggah file tersebut dengan klik tombol **Pilih File** atau seret file ke area upload yang tersedia. 6. Klik tombol **Import** untuk memulai proses pengunggahan data. Akan muncul pop-up konfirmasi seperti berikut: [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/konfirmasi_import_data_penilaian_kpi.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/konfirmasi_import_data_penilaian_kpi/) 7. Klik **Ya, Lanjutkan** untuk melanjutkan. Jika berhasil, data penilaian KPI akan langsung ditambahkan ke dalam sistem. ⚠️ Catatan Penting: Gunakan template yang telah disediakan dan jangan mengubah struktur kolom pada file Excel. Perubahan struktur template dapat menyebabkan proses import gagal atau data masuk tidak sesuai. ### 3. Import Data Dari Induk Fitur **Import Data Dari Induk** hanya tersedia apabila aplikasi Anda telah terhubung dengan fitur **Multi Cabang**. Fitur ini memungkinkan cabang untuk mengimpor data penilaian KPI secara otomatis dari aplikasi induk. 1. Klik tombol **Import Data Dari Induk** yang tersedia di halaman Data Penilaian KPI. 2. Akan muncul pop-up konfirmasi seperti berikut: [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/konfirmasi_import_induk_data_penilaian_kpi.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/konfirmasi_import_induk_data_penilaian_kpi/) 3. Klik **Ya, Lanjutkan** untuk melanjutkan proses import. 4. Sistem akan secara otomatis menambahkan seluruh data penilaian KPI yang ada di aplikasi induk ke dalam cabang Anda. ⚠️ Catatan Penting: Tombol **Import Data Dari Induk** hanya akan muncul jika aplikasi Anda sudah terdaftar dan terhubung pada fitur Multi Cabang. Jika tombol ini tidak tampil, hubungi tim Vmedis untuk informasi lebih lanjut mengenai fitur Multi Cabang. ### 4. Sinkronisasi Data Induk Fitur **Sinkronisasi Data Induk** hanya tersedia apabila aplikasi Anda telah terhubung dengan fitur **Multi Cabang**. Fitur ini digunakan untuk menyinkronkan data penilaian KPI di cabang dengan data yang ada di aplikasi induk. Proses sinkronisasi akan menghasilkan dua kemungkinan aksi pada setiap data: - **Sesuai**: Jika data di cabang memiliki kesamaan dengan data di induk, maka data cabang akan disesuaikan mengikuti data induk. - **Tambahkan Baru**: Jika data di induk tidak ditemukan kecocokannya di cabang, maka data tersebut akan ditambahkan sebagai data baru di cabang. 1. Klik tombol **Sinkronisasi Data Induk** yang tersedia di halaman Data Penilaian KPI. 2. Sistem akan menampilkan pratinjau data yang akan disinkronkan. Data yang cocok akan ditandai dengan aksi **Sesuai** seperti berikut: [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/sinkron_sesuai_data_penilaian_kpi-1024x349.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/sinkron_sesuai_data_penilaian_kpi/) 3. Data yang tidak cocok akan ditandai dengan aksi **Tambahkan Baru** seperti berikut: [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/sinkron_tambah_baru_data_penilaian_kpi-1024x435.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/sinkron_tambah_baru_data_penilaian_kpi/) 4. Centang baris data yang ingin diproses, lalu klik tombol **Simpan Sinkron** untuk menyimpan hasil sinkronisasi. 5. Untuk memverifikasi data yang telah tersinkronisasi, Anda dapat melihat **Kode Cabang** yang tercantum pada masing-masing data di daftar Data Penilaian KPI. ⚠️ Catatan Penting: Tombol **Sinkronisasi Data Induk** hanya akan muncul jika aplikasi Anda sudah terdaftar dan terhubung pada fitur Multi Cabang. Jika tombol ini tidak tampil, hubungi tim Vmedis untuk informasi lebih lanjut mengenai fitur Multi Cabang. ### 5. Sesuaikan Fitur **Sesuaikan** hanya tersedia apabila aplikasi Anda telah terhubung dengan fitur **Multi Cabang**. Fitur ini digunakan untuk menyamakan data penilaian KPI di aplikasi cabang dengan data yang ada di aplikasi induk. ⚠️ Catatan Penting: Fitur **Sesuaikan** hanya dapat digunakan pada data yang sebelumnya telah melalui proses **Sinkronisasi Data Induk**. Pastikan data sudah tersinkronisasi terlebih dahulu sebelum menggunakan fitur ini. 1. Klik tombol **Sesuaikan** yang tersedia di halaman Data Penilaian KPI. 2. Sistem akan menampilkan daftar data yang dapat disesuaikan seperti berikut: [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2024/01/penyesuaian_data_penilaian_kpi-1024x380.png)](https://vmedis.com/panduan/26-03-data-penilaian-kpi/penyesuaian_data_penilaian_kpi/) 3. Centang data yang ingin disesuaikan, lalu klik tombol **Sesuaikan** untuk menyamakan data penilaian KPI di cabang sesuai dengan data yang berlaku di aplikasi induk. ⚠️ Catatan Penting: Tombol **Sesuaikan** hanya akan muncul jika aplikasi Anda sudah terdaftar dan terhubung pada fitur Multi Cabang. Jika tombol ini tidak tampil, hubungi tim Vmedis untuk informasi lebih lanjut mengenai fitur Multi Cabang.