Fitur Neraca Berjalan Multi Cabang digunakan untuk menampilkan informasi perkembangan posisi keuangan mencakup Saldo Awal, Total Mutasi, dan Saldo Akhir untuk kelompok Aktiva serta Kewajiban dan Ekuitas dari Apotek Induk maupun seluruh cabang yang telah tersinkronisasi. Laporan ini memberikan gambaran perubahan posisi keuangan konsolidasi maupun per cabang berdasarkan alamat dan periode tanggal yang ditentukan.
⚠️ Catatan Penting:
Laporan Neraca Berjalan Multi Cabang hanya menampilkan akun keuangan yang telah tersinkronisasi melalui menu Akun Keuangan Multi Cabang. Akun keuangan yang belum tersinkronisasi tidak akan muncul dalam laporan ini.
Menampilkan Laporan Neraca Berjalan Multi Cabang #
Untuk menampilkan laporan neraca berjalan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka menu Neraca Berjalan Multi Cabang. Sistem akan menampilkan halaman laporan dengan opsi filter lokasi dan periode.
- Tentukan lokasi apotek menggunakan filter wilayah secara bertahap:
- Provinsi – Pilih provinsi lokasi Apotek Induk atau cabang. Pilih Semua Provinsi untuk menampilkan seluruh provinsi.
- Kota – Pilih kota setelah provinsi ditentukan. Pilih Semua Kota untuk mencakup seluruh kota dalam provinsi tersebut.
- Kecamatan – Pilih kecamatan setelah kota ditentukan. Pilih Semua Kecamatan untuk mencakup seluruh kecamatan dalam kota tersebut.
- Pilihan Cabang – Pilih cabang apotek tertentu yang ingin ditampilkan. Pilih Semua Cabang untuk menampilkan seluruh apotek sesuai filter wilayah.
- Tentukan rentang waktu laporan pada filter Pilihan Periode dan tentukan tanggal laporan pada kolom Tanggal.
- Sesuaikan opsi centang tampilan sesuai kebutuhan Anda:
- Tampilkan Nominal Kosong – Centang opsi ini jika ingin menampilkan akun keuangan yang memiliki saldo nol.
- Tampilkan Kode Akun – Centang opsi ini untuk menyertakan kode akun keuangan pada laporan.
- Tampilkan Aset Konsinyasi – Centang opsi ini untuk menyertakan akun aset konsinyasi dalam laporan.
- Klik tombol Refresh untuk memuat data laporan sesuai kriteria filter yang dipilih.
💡 Tips:
Untuk mempermudah pencarian lokasi apotek spesifik, pilih Provinsi, Kota, dan Kecamatan terlebih dahulu agar pilihan pada dropdown Pilihan Cabang tersaring secara otomatis.
Memahami Posisi Keuangan dan Mutasi #
Laporan Neraca Berjalan Multi Cabang menyajikan akun keuangan beserta pergerakan saldonya dalam dua kelompok utama:
- Aktiva – Menampilkan akun-akun aset apotek (seperti Kas, Bank, Piutang Usaha) lengkap dengan nilai saldo awal, mutasi, dan saldo akhir.
- Kewajiban dan Ekuitas – Menampilkan akun kewajiban/utang (Hutang Lancar, Hutang Lain-Lain) serta ekuitas/modal (Modal, Prive, Laba) beserta rincian saldo dan pergerakan mutasinya.
Setiap kelompok akun disajikan dengan tiga kolom nilai berikut:
- Saldo Awal – Saldo keuangan masing-masing akun pada awal periode yang dipilih.
- Total Mutasi – Jumlah pergerakan penambahan atau pengurangan saldo selama periode berjalan.
- Saldo Akhir – Akumulasi saldo awal yang telah diperhitungkan dengan total mutasi pada akhir periode laporan.
Mencetak Laporan Neraca Berjalan Multi Cabang #
Laporan neraca berjalan yang telah ditampilkan dapat dicetak atau disimpan sebagai dokumen PDF dengan langkah berikut:
- Klik tombol Cetak. Sistem akan menampilkan jendela Preview Dokumen.
- Klik tombol Download PDF untuk menyimpan dokumen laporan dalam format PDF, atau klik Close untuk menutup jendela pratinjau.
Mengekspor Laporan ke Excel #
Anda juga dapat mengekspor laporan Neraca Berjalan Multi Cabang ke format Microsoft Excel dengan langkah berikut:
-
- Klik tombol Excel pada halaman laporan.
- Sistem akan mengunduh file Microsoft Excel yang memuat tabel laporan neraca berjalan.
💡 Tips:
File hasil ekspor Excel dapat dimanfaatkan untuk analisis keuangan mendalam, pembuatan rekapitulasi, maupun arsip pembukuan apotek.
