Purchase Order Pending adalah daftar surat pesanan yang disimpan dalam status pending dari proses Multi PO di menu Daftar Obat Defecta. Di sini Anda dapat meninjau ulang, menyesuaikan, dan memfinalisasi setiap pesanan sebelum surat pesanan dicetak dan dikirim ke supplier.
Menu dapat diakses melalui: Pembelian – Purchase Order (PO) Pending
Daftar PO Pending #
Pada halaman utama, seluruh PO yang berstatus pending ditampilkan dalam bentuk daftar. Centang salah satu PO untuk membuka halaman detail dan melakukan penyesuaian pesanan.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| No. PO | Nomor urut PO Pending yang digenerate otomatis oleh sistem saat Multi PO dijalankan. |
| Nama Supplier | Nama PBF/supplier tujuan pesanan. Sistem memisahkan otomatis berdasarkan supplier dari proses Multi PO. |
| Jenis & Kategori | Jenis dan kategori obat yang dikelompokkan dalam PO ini (misal: Obat Keras, Psikotropika, Bebas, dll). |
| Tanggal Dibuat | Waktu PO Pending dibuat dari proses Multi PO. |
Detail & Penyesuaian Pesanan #
Setelah klik 
salah satu PO, halaman detail akan menampilkan data pesanan yang sebelumnya sudah diisikan dari proses Multi PO. Di sini Anda dapat mengubah atau menyesuaikan kembali data sebelum pesanan difinalisasi.
| Yang Dapat Disesuaikan | Keterangan |
|---|---|
| Jumlah Pesan | Ubah jumlah order untuk setiap item obat sesuai kebutuhan aktual. |
| Satuan | Sesuaikan satuan pemesanan (pcs, strip, box, dll) jika diperlukan. |
| Hapus Item | Hapus obat tertentu dari daftar jika sudah tidak perlu dipesan. |
Tindak Lanjut dari Halaman Detail #
Setelah penyesuaian selesai, terdapat dua pilihan tombol tindak lanjut di halaman detail:
| Tombol | Fungsi | Hasil |
|---|---|---|
 |
Menyimpan perubahan yang sudah dilakukan dan mengembalikan faktur ke status pending. | PO tersimpan kembali di daftar Purchase Order Pending dan masih bisa dibuka untuk disesuaikan kembali di lain waktu. |
 |
Memfinalisasi pesanan dan langsung memproses PO menjadi surat pesanan resmi. | Surat Pesanan ditampilkan dan siap untuk dicetak langsung atau disimpan sebagai PDF. |
Catatan: Surat Pesanan Setelah Proses #
Setelah tombol Proses diklik, surat pesanan akan otomatis tampil di layar. Anda dapat langsung mencetak surat pesanan tersebut atau menyimpannya sebagai PDF untuk dikirim ke supplier. PO yang sudah diproses tidak lagi muncul di daftar Pending.
Hapus PO Pending #
Jika PO Pending sudah tidak diperlukan, Anda dapat menghapusnya langsung dari halaman daftar tanpa perlu membuka halaman detail.
Cara Menghapus PO Pending #
Klik 
pada baris PO yang ingin dihapus. Sistem akan menampilkan dialog konfirmasi sebelum penghapusan dijalankan. Setelah dikonfirmasi, PO akan terhapus secara permanen dan tidak dapat dikembalikan.
