Fitur Jurnal Umum Multi Cabang digunakan untuk mencatat transaksi jurnal akuntansi dari seluruh cabang. Setiap entri jurnal yang dibuat akan menyertakan informasi cabang asal, cabang tujuan, akun debit, akun kredit, dan nominalnya. Pencatatan dapat dilakukan secara manual maupun dengan menggunakan template Jurnal Singkat yang telah dibuat sebelumnya.
Menambah Jurnal Umum #
Untuk mencatat entri jurnal baru, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pada halaman Jurnal Umum Multi Cabang, klik tombol Tambah untuk membuka form penambahan jurnal.
- Pada kolom Jurnal Singkat, tentukan apakah akan menggunakan template jurnal atau mengisi secara manual:
- Jika template Jurnal Singkat sudah tersedia – Pilih template yang sesuai dari kolom Jurnal Singkat. Akun Debit dan Akun Kredit akan terisi otomatis mengikuti template yang dipilih.
- Jika template belum tersedia atau tidak ingin menggunakan template – Kosongkan kolom Jurnal Singkat dan lanjutkan pengisian secara manual.
- Isi kolom Keterangan dengan deskripsi singkat mengenai transaksi jurnal yang dicatat.
- Pilih Asal untuk menentukan cabang asal transaksi.
- Pilih Tujuan untuk menentukan cabang tujuan transaksi.
- Pilih Akun Debit yang akan didebit pada transaksi ini.
- Pilih Akun Kredit yang akan dikredit pada transaksi ini.
- Masukkan nilai Nominal transaksi.
- Klik tombol Simpan untuk menyimpan entri jurnal.
Contoh Pengisian Menggunakan Jurnal Singkat #
Berikut adalah contoh pengisian jurnal dengan memanfaatkan template Jurnal Singkat. Setelah template dipilih, kolom Keterangan, Asal, Tujuan, Akun Debit, dan Akun Kredit akan terisi secara otomatis, sehingga Anda cukup langsung mengisi Nominal transaksi.
Contoh Pengisian Manual (Tanpa Jurnal Singkat) #
Berikut adalah contoh pengisian jurnal secara manual tanpa menggunakan template. Pada cara ini, kolom Jurnal Singkat dikosongkan dan seluruh field diisi secara lengkap, mulai dari Keterangan, Asal, Tujuan, Akun Debit, Akun Kredit, hingga Nominal.
💡 Tips:
Gunakan fitur Jurnal Singkat Multi Cabang untuk membuat template jurnal yang sering digunakan, sehingga proses pencatatan di Jurnal Umum Multi Cabang menjadi lebih cepat. Dengan template, Anda tidak perlu memilih akun debit dan kredit secara manual setiap kali mencatat transaksi yang sama.
⚠️ Catatan Penting:
Pastikan cabang Asal dan Tujuan dipilih dengan benar sebelum menyimpan. Kesalahan pemilihan cabang dapat memengaruhi keakuratan laporan keuangan multi cabang.
