Melakukan Sinkronisasi Satuan Jual KlikDokter #
Langkah ketiga untuk melakukan Integrasi Online, Apotek harus melakukan proses Sinkronisasi Satuan Jual KlikDokter yang berfungsi untuk mencocokan konversi / rasio Satuan Jual Terkecil dari Data Obat Apotek dengan Satuan Jual dari Platform Online KlikDokter. Sehingga Jumlah dan Harga Obat yang di Order Online dari Platform Online tersebut bisa otomatis terkonversi ketika ada perbedaan Satuan Jual di Apotek dan di Platform Online KlikDokter. Berikut cara melakukan proses Sinkronisasi Satuan Jual KlikDokter :
- Akses dan Login Aplikasi Vmedis Apotek versi Web di Domain Apotek Anda
- Buka Menu Penjualan Online > Platform Online
- Klik tombol Sinkronisasi Data pada Platform Online KlikDokter
- Pilih Satuan Jual KlikDokter yang cocok / sesuai dengan Satuan Jual Terkecil pada Data Obat Anda. Data Obat yang bisa muncul hanya Data Obat yang sudah Anda lakukan Integrasi Data Vmedis di langkah pertama.
- Jika nama Satuan Jual Terkecil Obat sama dengan nama Satuan Jual KlikDokter maka Sistem Akan otomatis memilih Satuan tersebut.
- Klik Notifikasi tersebut atau Buka Aplikasi Vmedis Mobile, akan tampil rincian Order yang masuk yaitu Nama Penerima, No. Telp, Data Produk yang diorder lengkap dengan jumlah dan harga total Order.
- Order Online dari KlikDokter akan otomatis diterima oleh sistem jadi cukup klik tombol OK.
- Akses dan Login Aplikasi Vmedis Apotek versi Web di Domain Apotek Anda
- Buka Menu Penjualan Online > Terima Order
- Filter Pencarian Platform > KlikDokter untuk melihat semua Order dari KlikDokter beserta Status Order nya.
- Pesanan Siap Diantar : Order Baru dari KlikDokter dimana Apotek harus segera menyiapkan Paket untuk diserahkan ke Kurir.
- Pesanan Ditolak / Dibatalkan : Order ditolak oleh Apotek karena Stok tidak sesuai / Apotek sedang Tutup atau bisa juga Order dibatalkan otomatis oleh sistem karena Apotek tidak merespon Order dalam waktu 1×24 Jam.
- Pesanan Sedang Diantar : Paket sudah diserahkan kepada kurir dalam perjalanan menuju Alamat Penerima.
- Pesanan Selesai : Kurir sudah sampai di tujuan memberikan Paket ke Penerima dan Order pun Selesai
- Siapkan daftar Produk / Obat yang dipesan dan Cetak Label Alamat Pengiriman yang bisa di tempelkan di Kemasan Paket untuk membantu Kurir mencocokan Data Tujuan Penerima Paket.
- Serahkan Paket kepada Kurir yang datang, Pastikan No. Order di Paket nya sesuai No. Order yang diterima oleh Kurir agar tidak terjadi kesalahan Pengiriman Paket.
- Tunggu Order sampai status Pesanan Selesai.
