Tahap 1: Menetapkan Visi (Target Cash Fundamental) #
Tahap ini adalah tentang mendefinisikan tujuan keuangan bisnis Anda untuk 1 tahun ke depan. Seperti yang terlihat pada gambar:
| # | Langkah Pengaturan | Penjelasan & Tips |
|---|---|---|
| 1 | Tentukan Target Cash Tahun Ini | Masukkan total uang kas (cash) yang harus Anda kumpulkan dalam 1 tahun untuk mewujudkan visi bisnis (misal: buka cabang) atau berdasarkan 12x income bulanan Anda.
💡 Ingat: Tetapkan target ini untuk pengembangan bisnis. (Contoh: Rp300.000.000) |
| 2 | Cek Breakdown Target Bulanan | VI akan secara otomatis memecah target tahunan tersebut menjadi target bulanan yang merata. Ini akan menjadi patokan harian/bulanan Anda. |
| 3 | Tentukan Akun Khusus Saving Target Cash | Pilih rekening bank yang harus terpisah dari rekening operasional harian. VI akan memantau saldo di akun ini untuk mengukur kemajuan Anda.
✅ Hasil: Jika konsisten, skor Indikator Fundamental Bisnis di dashboard akan menjadi 4/4 (100%). |
Tahap 2: Mengatur Struktur Autopilot (Pendelegasian) #
Tahap ini adalah tentang mendefinisikan hierarki dan pendelegasian tanggung jawab (Set Owner, Pilot, Co-Pilot). Seperti yang terlihat pada gambar:
| Peran | Deskripsi dalam VI | Kriteria Pemilihan |
|---|---|---|
| Owner | Pihak yang paling berhak menerima uang dan menentukan visi. | Maksimal 2 orang (pemilik saham / pasangan). |
| Pilot (Direktur) | Pihak yang menjalankan strategi bisnis harian dan mengawasi Co-Pilot. | Maksimal 1 orang (Direktur / Manager). |
| Co-Pilot (Store Manager) | Pihak yang bertanggung jawab mengelola tim dan operasional teknis di lapangan. | Wajib didelegasikan ke orang luar (bukan Owner/Pilot) agar Owner bisa fokus pada strategi. |
🛡️ Peran VI sebagai Pengawas Delegasi #
VI akan membatasi akses setiap peran dan memantau setiap tindakan mereka. Jika terdeteksi indikasi kebocoran (Kasir, Stok, Sistem), VI akan memberikan laporan sehingga Anda dapat mendeteksi *fraud* dan mengambil tindakan (kick out) dengan mudah.
Tahap 3: Pemantauan dan Tindak Lanjut #
Gunakan Dashboard VI untuk melihat status bisnis Anda secara *real-time*.
- Perjalanan Cash Menuju Visi:Menampilkan kemajuan Anda menuju Target Cash Tahunan. Jika Status Pro-rata berada di bawah target seharusnya (misal: 31.8% dari target 330 Juta), segera ambil tindakan untuk meningkatkan performa bisnis.
- Indikator Kebocoran:Tinjau skor yang rendah (misal: 3/5 pada Kebocoran Stok atau 30/84 pada Kebocoran Sistem). Klik “Lihat Detail” pada setiap kotak untuk mengetahui masalah spesifik yang harus segera dibenahi (misal: “Terdapat obat yang akan kadaluarsa” atau “Update Password Berkala”).
