Indikator Kebocoran Pengadaan mengharuskan Anda fokus pada Pengadaan Cerdas (Smart Forecast) dan disiplin administrasi untuk mengamankan modal kerja.
Smart Forecast (Pengadaan Cerdas) #
VI secara otomatis menganalisis stok dan permintaan untuk memberikan rekomendasi pengadaan yang memaksimalkan profit dan meminimalkan kerugian.
| Masalah yang Dideteksi | Analisis VI | Tindak Lanjut yang Harus Dilakukan |
|---|---|---|
| Pareto A Potensial Loss | Item Pareto A (80% omzet) memiliki Stok 0 dan RSS 0% (Rasio Sisa Stok). Contoh: Cendo Statrol, Cendo LFX. | Wajib Segera PO: Masukkan item ini ke Defecta dan lakukan PO. Penolakan pelanggan atas item vital adalah kerugian. |
| Pareto A Understock | Item Pareto A memiliki sisa stok yang tipis, berpotensi habis. Contoh: Cendo Fenicol, Actifed Expectorant. | Disiapkan PO: Segera masukkan ke Defecta. Walaupun stok ada, VI merekomendasikan pengadaan untuk menjaga ketersediaan. |
| Trending Item | Item dengan permintaan tinggi, namun stok apotek kurang. | Strategi Perang: VI memberi sinyal agar Anda PO duluan sebelum apotek lain. Anda disarankan menguasai stok supplier. Pengadaan direkomendasikan 100%-300% dari kebutuhan bulan ini. |
| Pareto B & C Overstock | Ratusan Juta Rupiah modal mengendap di stok *slow-moving* (Overstock 4 kali dari kebutuhan). | Segera Jual/Likuidasi: Jual stok ini dengan diskon untuk mencairkan modal (*cash flow*) dan menghindari kerugian ED. |
Disiplin Administrasi (PO, Faktur, & Supplier) #
A. Disiplin PO (Purchase Order) #
VI memaksa Anda untuk selalu menggunakan PO resmi sebelum memesan barang karena PO adalah gerbang proteksi utama.
Proteksi PO: #
- Aktifkan proteksi agar Tidak boleh PO item yang marginnya di bawah 10%. (Mencegah kerugian).
- Aktifkan proteksi agar Tidak boleh PO Pareto B, C, dan di bawah C yang overstock. (Mencegah modal mengendap).
B. Proteksi Faktur dan Score Supplier #
| Fitur | Fungsi Proteksi | Tindakan |
|---|---|---|
| Proteksi Faktur | VI mendeteksi otomatis jika ada jumlah atau jenis obat yang datang tidak sesuai dengan PO (misalnya ALOFAR 100MG). | Pastikan PO digunakan, sehingga Anda tidak membayar berlebih atau menerima barang yang salah. |
| Score Supplier | Menilai supplier (Rating 1-5) berdasarkan kesesuaian PO dan kecepatan pengiriman (*Lead Time*). | Gunakan skor ini untuk memfilter dan menghindari supplier dengan rating rendah (di bawah 3.0) yang sering mengirim sembarangan atau lambat. |
