Fitur “Take Order”: Membantu sales di lapangan membuat Purchase Order (PO) obat untuk pelanggan dari Pedagang Besar Farmasi (PBF). Fitur ini bisa diakses melalui Aplikasi Vmedis Mobile yang tersedia pada Handphone Android
Fitur ini dapat diakses melalui Menu Sales – Take Order
Langkah-langkah Menggunakan Fitur “Take Order”:
Memilih Pelanggan #
- Klik pada kolom “Nama Apotek”. Sebuah pop-up “Pilih Apotek” akan muncul, menampilkan daftar apotek.
- Pilih apotek yang ingin Anda buatkan PO dengan mengklik tombol “Pilih” di samping nama apotek. Contoh: “(Demo) Apotek Sumber Warase”.
Memilih Apoteker #
- Setelah memilih apotek, klik pada kolom “Nama Apoteker”. Sebuah pop-up “Pilih Apoteker” akan muncul, menampilkan daftar apoteker.
- Pilih apoteker yang sesuai dengan mengklik tombol “Pilih” di samping nama apoteker. Contoh: “Amarant”.
Memilih Metode Pembayaran #
- Klik pada kolom “Pembayaran” (yang secara default biasanya “COD (Cash On Delivery)”).
- Sebuah pop-up akan muncul dengan pilihan metode pembayaran: “COD (Cash On Delivery)” atau “TOP (Term Of Payment)”.
- Pilih metode pembayaran yang diinginkan.
Menambahkan Obat #
- Di halaman utama, di bawah informasi Apotek/Apoteker/Pembayaran, terdapat kolom “Data Obat” dengan ikon pencarian.
- Ketik nama obat yang ingin Anda cari di kolom “Data Obat” dan klik ikon pencarian, atau klik langsung pada kolom tersebut untuk melihat daftar obat yang tersedia.
- Anda akan melihat daftar obat dengan informasi harga dan stok.
- Klik tombol “Tambah” di samping obat yang ingin Anda masukkan ke dalam pesanan.
Menyesuaikan Pesanan di Keranjang #
- Setelah Anda menambahkan obat, Anda akan kembali ke halaman utama “Take Order”.
- Obat yang telah Anda tambahkan akan muncul di bagian “Data Obat” dengan informasi harga dan jumlah.
- Anda dapat menyesuaikan jumlah obat dengan mengklik tombol “+” atau “-” di samping jumlah.
- Untuk mengedit detail obat (seperti satuan, harga, diskon), klik ikon pensil di samping kanan nama obat.
Menyesuaikan Detail Obat #
- Jika Anda mengklik ikon pensil, sebuah pop-up “Edit Data Obat” akan muncul.
- Di sini Anda dapat mengubah “Jumlah”, “Satuan”, “Pilih Harga” (jika ada beberapa harga jual), dan menambahkan “Diskon”.
- Setelah selesai menyesuaikan, klik tombol “Simpan”.
Konfirmasi Pesanan #
- Setelah semua obat ditambahkan dan jumlahnya disesuaikan, periksa “Total Pesanan” di bagian bawah layar.
- Klik tombol “Buat Pesanan”.
- Sebuah pop-up “Peringatan” akan muncul, menanyakan: “Pastikan data yang anda masukkan sudah benar, yakin untuk melanjutkan?”.
- Jika data sudah benar, klik “Ya” untuk melanjutkan dan menyelesaikan pesanan. Jika ada yang perlu diperbaiki, klik “Tidak” untuk kembali ke keranjang.
Jika sudah berhasil dibuatkan maka anda bisa mengarahkan Pelanggan/Apotek untuk membuatkan Surat Pesanannya di Aplikasi Vmedis Apotek pada Menu PBF Online – PO Ke PBF Online
