Menunya dapat anda akses di Menu Master Data – Data Obat

Cara Penggunaan: #

Tambah Data Obat Baru Melalui Tombol Tambah #

1. klik tombol berwarna biru di bagian atas tabel.
2. Lengkapi informasi dasar mengenai obat.
   • Kode Obat BPOM (NIE): Masukkan Nomor Izin Edar (NIE) dari BPOM. Anda bisa menggunakan ikon pencarian (kaca pembesar) untuk mencari data yang sudah tersedia. Kolom ini WAJIB diisi.
   • Kode Obat: Ini adalah kode unik untuk obat tersebut dalam sistem. Kolom ini WAJIB diisi.
   • Nama Obat: Masukkan nama lengkap obat. Kolom ini WAJIB diisi.
   • Merk: Pilih merk obat dari daftar dropdown yang tersedia. Jika merk belum ada, Anda bisa menambahkannya dengan mengklik ikon plus biru di sampingnya.
   • Pabrik: Pilih pabrik yang memproduksi obat dari daftar dropdown. Anda juga bisa menambah pabrik baru dengan ikon plus.
   • Golongan: Pilih golongan obat (misalnya, obat bebas, obat keras, dll.) dari daftar dropdown. Tambahkan jika belum ada.
   • Kategori: Pilih kategori obat (misalnya, antibiotik, analgetik, dll.) dari daftar dropdown. Tambahkan jika belum ada.
   • Minimal Stok: Masukkan jumlah minimal stok obat yang harus tersedia di gudang Anda.
   • Berat: Masukkan berat obat, diikuti dengan satuan berat (misalnya, Gram).
   • Deskripsi: Berikan deskripsi singkat tentang obat.
   • Indikasi: Indikasi atau kegunaan obat.
   • Kandungan: Sebutkan kandungan aktif dari obat.
   • Dosis: Cantumkan informasi dosis penggunaan obat.
   • Kemasan / Bentuk Sediaan: Jelaskan bentuk sediaan obat (misalnya, tablet, sirup, injeksi) dan kemasannya.
   • Efek Samping: Daftar efek samping yang mungkin timbul dari penggunaan obat.
   • Zat Aktif Prekursor: Jika obat mengandung zat aktif prekursor, isi bagian ini.
   • Centang Persetujuan: Pastikan Anda mencentang kotak “Saya Menyetujui jika obat ini legal dan aman” setelah semua informasi diisi dengan benar.
3. Selanjutnya lengkapi “Detail Satuan” untuk mengatur satuan kemasan obat, harga, dan diskon.
   • Pilih “Pilih Satuan” dari dropdown untuk memilih satuan (misalnya, Tablet, Kapsul, ml). Klik ikon plus biru untuk menambahkan satuan baru jika belum tersedia.
   • Harga Modal: Masukkan harga modal (harga beli) obat sesuai satuan.
   • Harga Jual 1, Harga Jual 2, Harga Jual 3: Masukkan harga jual obat untuk berbagai tingkatan atau jenis pelanggan. Anda juga dapat menentukan persentase diskon untuk masing-masing harga jual di kolom “Diskon Harga 1, Diskon Harga 2, Diskon Harga 3”.
   • Barcode Obat: Masukkan barcode obat jika ada. (OPTIONAL)
   • Tambah: Jika Anda memiliki lebih dari satu jenis satuan untuk obat ini (misalnya, per strip, per box), Anda bisa klik tombol “Tambah” di bawah “Barcode Obat” untuk menambahkan baris satuan lainnya dan mengisi detailnya.
4. Setelah semua data sudah teriisi maka bisa klik tombol  untuk menyimpan data obat yang sudah dimasukkan.

Tambah Data Obat Baru Melalui Import Data Obat Dari Vmedis #

1. Masuk ke halaman Import Dan Export Data Obat.
2. Klik tombol .
3. Pilih/Centang Data Obat yang akan Diimpor ke Aplikasi. Jika daftar obat sangat panjang bisa menggunakan kolom pencarian di bawah setiap header kolom untuk mencari obat spesifik yang ingin Anda impor.
4. Periksa dan isi detail data obat terutama pada bagian Harga Beli, Harga Jual 1, 2, 3, Stok, Satuan, No. Batch, dan Tgl. Expired
5. Setelah memilih obat yang akan diimpor dan memastikan semua data yang diperlukan sudah benar. Klik tombol “Proses” dan tunggu hingga proses selesai.

Tambah Data Obat Baru Melalui Import Excel #

1. Masuk ke halaman Import Dan Export Data Obat. Kemudian klik file excel yang sudah disediakan diaplikasi
2. Akan ada 4 file excel yang tampil untuk pengisian Satuan Obatnya. Pada panduan ini menggunakan template 10.2 PBF Data Obat 2 Satuan
3. Isikan detail dari obat yang akan ditambahkan kedalam file excelnya dengan ketentuan
   • Kolom dengan label berwarna kuning wajib diisi
   • Kolom dengan label berwarna biru tidak wajib diisi (Optional)
   • Nama Obat Hanya boleh huruf, angka dan karakter % – , ( )
   • Nilai Harga Jual harus di atas HNA, HNA+PPN, & HPP
   • Pengisian Satuan berurutan dari terkecil ke terbesar. Contoh Satuan 1 = Strip maka Satuan 2 = Box
4. Simpan file yang sudah diisikan kemudian kembali kedalam aplikasi untuk melakukan import datanya
5. Plih Gudang untuk penyimpanan stok obat di aplikasi
6. Cari File   template yang sudah dilengkapi datanya
7. Klik  dan tunggu hingga proses import berhasil

 Export Data Obat Ke Excel #

1. Masuk ke halaman Import Dan Export Data Obat. Kemudian “Pilih Gudang” untuk data obat yang ingin di export
2. Opsi centang “Tampilkan No. Batch” digunakan untuk mengambil data obat beserta dengan seluruh no. batch yang sudah dimasukkan ke aplikasi
3. Klik  dan tunggu hingga proses berhasil semua data terexport

Ubah Data Obat #

1. Klik ikon pensil untuk mengubah data obat yang dinginkan
2. Pada bagian “Detail Obat” semua kolom yang tersedia bisa diubah
   • 
3. Pada bagian “Detail Satuan” hanya bisa menambahkan satuan yang lebih besar
   • untuk mengubah harga jual obat harus melalui menu Stock – Ubah Harga Jual Obat
4. Pada bagian “Detail No.Bath dan Expired” hanya bisa mengubah Lokasi Obat
   • Untuk menambahkan stok obat jika ada pengiriman dari Supplier melalui menu Purchase – Pembelian Obat
   • Jika ingin menyesuaikan stok dengan fisik melalui menu Stock – Stok Opname
5. Klik tombol “Ubah” untuk menyimpan perubahan data yang sudah diisikan

Hapus Data Obat #

1. Klik ikon “Hapus” untuk menghapus data obat yang dinginkan
2. Akan muncul konfirmasi untuk menghapus obat, klik “Proses” untuk melanjutkan
   • Jika obat masih memiliki stok yang tersedia maka akan muncul konfirmasi kembali untuk mengnolkan seluruh stok yang tersedia, klik “Proses” kembali untuk melanjutkan hapus obat
3. Tunggu hingga muncul pemberitahuan “Obat berhasil dihapus“