Manajemen Klinik yang Baik dan Optimal, Begini Caranya!

Untuk mendirikan sebuah klinik kesehatan, maka tantangan yang akan sobat Vmedis hadapi juga tidak sedikit. Diantaranya adalah ekonomi, peningkatan pada perawatan pasien, atau bahkan permasalahan pasien yang tidak memiliki asuransi rawat jalan.

Namun, masih banyak cara untuk membuat manajemen klinik yang lebih optimal. Sehingga, tantangan-tantangan tersebut bisa teratasi dengan mudah. Selain itu, kualitas dan pendapatan klinik juga akan otomatis meningkat.

Cara Membuat Manajemen Klinik yang Baik

Tidak sedikit dari ahli kesehatan yang berpendapat bahwa klinik kesehatan harus meningkatkan profitabilitas dalam manajemen yang optimal. Oleh karena itu, berikut ini adalah beberapa cara yang bisa sobat Vmedis lakukan untuk melakukan optimalisasi pada klinik :

1. Memberikan Edukasi Kepada Staf Tentang Informasi Riil Pasien

Pemberian informasi kepada pasien secara awal adalah salah satu tugas yang harus staf medis lakukan. Informasi itu sendiri mengenai beberapa tahapan pengobatan pasien dan perkiraan biaya tagihan yang harus pasien bayar. 

Maka dari itu, seorang calon pasien akan membutuhkan klinik yang memiliki informasi tentang biaya riil sebelum setuju atas layanan medis yang akan diberikan kepadanya. 

Selain itu, pasien sebagai poin utama dalam persetujuan untuk melakukan pelunasan tagihan klinik. Tagihan tersebut adalah bagian penting yang akan membantu klinik dalam peningkatan siklus pendapatan klinik dan transparansi biaya dengan pasien. 

2. Membuat Metode Pembayaran Secara Online

Klinik dapat memberikan pilihan transaksi yang bisa pasien lakukan untuk membayar tagihan berobat mereka. Diantaranya seperti via transfer, visa, e-money, dan lain sebagainya. Dengan cara tersebut, maka pasien pun akan menjadi lebih nyaman dan cepat dalam melakukan transaksi.

3. Menggunakan Analisis data Terhadap Siklus Pendapatan Klinik

Analisis siklus pendapatan data keuangan dapat membuat pendapatan klinik menjadi lebih terlihat, sehingga, manajemen klinik pun tersusun secara optimal. Pembuat laporan dapat mengoptimalkan siklus pendapatan klinik dengan mudah dan lebih cepat.

Untuk dapat mengelola siklus pendapatan, maka lakukanlah pengukuran pada analisis data dengan benar. Selain itu, jangan lupa juga untuk melacak kesehatan pendapatan klinik.

4. Membuat Target Jangka Waktu Pembayaran Tagihan Pasien dengan Tepat

Jangka waktu menjadi salah satu hal penting yang ada pada manajemen siklus pendapatan klinik, hal ini karena dapat memberikan target kapan waktu yang tepat untuk pasien membayar tagihan mereka. Dengan begitu, beban biaya di klinik juga akan menurun. 

Dengan menggunakan teknologi, maka nilai kredit dan data keuangan dapat terekam secara baik. Oleh sebab itu, cara ini harus didukung oleh penggunaan teknologi yang mumpuni. Sehingga, rekaman tagihan pasien pun akan terjamin aman.

Cara keempat ini cenderung lebih memanfaatkan pasien untuk melakukan pembayaran tagihan. Dengan kata lain, ada kemungkinan bagi staf yang bisa meningkatkan dan mengantisipasi masalah pengumpulan pendapatan yang nantinya akan terjadi.

5. Melakukan Pembaharuan Proses dengan Teratur dan Tersusun

Untuk melakukan manajemen klinik yang optimal, maka sobat Vmedis wajib meninjau ulang prosesnya secara teratur. Walaupun nantinya akan terdapat banyak keadaan yang harus melibatkan pekerjaan lain, mungkin lebih aman melakukan optimalisasi dengan menggunakan pendekatan preventif.

Caranya mudah untuk dilakukan, yakni dengan selalu memeriksa dan memperbarui proses tersebut secara teratur. Sehingga dengan begitu, strategi klinik dapat terbantu dengan mudah dan solusi pun dapat ditemukan lebih cepat.

Lalu kalau anda adalah pengusaha klinik, Vmedis dengan software klinik nya dapat memudahkan anda memanajemen klinik secara online. Silahkan dicoba Gratis!