Struktur Organisasi Apotek: Jabatan dan Pembagian Tugasnya

Struktur organisasi apotek bertujuan untuk mengoptimalkan kinerja apotek dalam memberikan pelayanan kesehatan terbaik bagi masyarakat. Dengan adanya struktur organisasi ini bisa mempermudah dalam menyesuaikan jabatan dengan tugas, dan tanggung jawab masing-masing pegawai apotek.

Table of Contents

Struktur Organisasi Apotek

Sistem ini bisa memperjelas posisi, dan hubungan antar elemen dalam apotek. Ada beberapa jabatan, dan tugas dari elemen apotek yang perlu sobat Vmedis ketahui.

Apoteker

Apoteker merupakan sebuah gelar profesi. Gelar ini diberikan untuk seseorang yang telah berhasil menempuh pendidikan profesi apoteker.

Tugas Apoteker

Memimpin seluruh kegiatan dalam apotek.
Mengatur, melaksanakan, dan mengawasi kegiatan administrasi apotek.
Membayar pajak apotek.

Tanggung jawab seorang apoteker adalah bertanggung jawab terhadap kelangsungan perkembangan dari apotek yang dipimpin, dan bertanggung jawab terhadap pemilik dari apotek itu sendiri.

Asisten Apoteker

Salah satu elemen struktur organisasi apotek adalah asisten apoteker. Asisten apoteker merupakan sebuah profesi pelayanan kesehatan di bidang Farmasi. Tugas asisten apoteker ini adalah sebagai pembantu tugas dari apoteker dalam pekerjaan kefarmasiannya.

Tugas Asisten Apoteker

Mengerjakan pekerjaan yang sesuai dengan profesinya dalam memberikan pelayanan obat bebas dan obat resep.
Menyusun buku defecta setiap pagi, dan memelihara buku harga.
Mencatat dan membuat laporan keluar masuknya obat.
Menyusun resep-resep menurut nomor urut dan tanggalnya, lalu digulung dan disimpan.
Memelihara kebersihan ruang peracikan obat, lemari obat, gudang, dan rak obat.
Dalam keadaan darurat, asisten apoteker harus bisa menggantikan pekerjaan sebagai kasir, penjual obat bebas, dan berperan sebagai juru resep.

Tanggung jawab seorang pembantu apoteker adalah bertanggung jawab kepada apoteker. Artinya, asisten apoteker akan bertanggung jawab atas kebenaran segala tugas yang asisten apoteker selesaikan. Tidak boleh ada kesalahan, kekeliruan, kekurangan, kehilangan, maupun kerusakan obat.

Seksi Pembelian

Elemen pelengkap lain dari struktur organisasi apotek ini adalah seksi pembelian. Untuk tugas dari seksi pembelian ini cukuplah banyak.

Melakukan pencatatan kegiatan pembelian ke buku pembelian.
Melakukan tukar faktur kepada distributor.
Mempersiapkan kelengkapan pembayaran hutang dagang.
Membuat surat pemesanan berdasarkan defecta barang yang berasal dari gudang.
Melakukan pemesanan dan pembelian barang.
Memberikan informasi perubahan harga dari PBF.

Wewenang dari seksi pembelian ini adalah untuk memilih distributor yang menguntungkan. Hal ini bisa dari segi kualitas barang, harga, dan potongan hargaya.

Seksi Gudang

Menerima barang dari distributor.
Menyimpan dan menyusun barang di gudang. Mengatur pengeluaran dari gudang berdasarkan sistem FIFO.
Mengeluarkan barang berdasarkan BPBA.
Mencatat keluar masuknya barang dari gudang dalam kartu stok gudang.
Memberikan informasi mengenai kondisi barang (obat) yang rusak. Dan barang yang sudah mendekati kadaluarsa kepada petugas pembelian untuk melakukan penukaran.

Seksi Penjualan

Merekapitulasi hasil penjualan tunai harian, dan penjualan kredit.
Merekapitulasi jumlah harga obat yang berasal dari resep kredit berdasarkan masing-masing debiturnya.
Memisahkan resep kredit, dan tunai setiap hari.
Membuat kwitansi atau faktur penjualan.

Seksi Peracikan

Memeriksa kerasionalan obat, dan kelengkapan dari sebuah resep. Memeriksa kembali resep yang sudah siap, dan menyerahkannya kepada konsumen.
Menghitung dosis obat, menimbang, dan menyiapkan obat untuk racikan.

Seksi Tata Usaha

Mengkoordinir, dan mengawasi seluruh kegiatan tata usaha.
Memeriksa laporan keuangan.
Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian.
Memeriksa laporan hutang piutang.

Wewenang dari seksi tata usaha ini adalah untuk mengatur jadwal tugas dan cuti para pegawai yang ada pada bagian tata usaha.

Inilah struktur organisasi apotek yang perlu sobat Vmedis ketahui. Untuk lebih memudahkan sobat Vmedis dalam mengatur struktur organisasi dari apoteknya, sebaiknya sobat Vmedis bisa menggunakan aplikasi apotek vmedis. Kini, bisa mengelola apotek dan klinik dengan lebih mudah dan profesional. Selamat mencoba!