Mengenal Nota Kontan Apotek dan Cara Membuatnya

Nota kontan merupakan bukti transaksi pembayaran yang diberikan oleh pemilik apotek kepada pelanggannya. Jadi, dengan nota ini, transaksi bisa selesai tanpa harus menunggu jatuh tempo. Lantas, apa itu nota apotek dan bagaimana cara membuatnya? Yuk, cari tahu di sini!

Apa Itu Nota Kontan Apotek?

Pada dasarnya, nota merupakan sebuah bukti transaksi sah yang penjual berikan kepada pembeli setelah selesai melakukan suatu kegiatan jual beli. 

Biasanya, dalam sebuah nota berisi rincian informasi mengenai jenis atau nama barang, serta jumlah barang yang konsumen beli. Sekarang ini, nota tunai bisa berbentuk tulisan manual maupun nota elektronik. 

Jadi, nota ini merupakan bukti transaksi yang penjual berikan ketika pembelinya melakukan pelunasan atas barang yang mereka beli secara langsung. Nah, nantinya nota asli ini akan diberikan kepada pembeli. Sementara untuk salinannya penjual simpan sebagai catatan. 

Cara Membuat Nota Kontan Apotek

Nota tunai yang siap pakai bisa kamu beli melalui toko perlengkapan alat tulis. Selain itu, kamu juga bisa memesan nota ke percetakan untuk menambahkan logo apotek. Namun, bagi kamu yang ingin membuatnya sendiri bisa menggunakan Ms. Excel dengan format sebagai berikut:

1. Masukkan Kode Produk

Pada menu ini, kamu bisa mengisi langsung kode produk pada nota tunai tanpa harus menggunakan rumus formula Excel. Kemudian, silahkan sesuaikan dengan kode yang sudah kamu buat sebelumnya. 

Kode produk ini biasanya berisikan nomor kode produk tertentu. Fungsi kode ini sendiri akan untuk memudahkanmu dalam melakukan pengecekan produk tanpa harus menulisnya secara lengkap. 

2. Gunakan Rumus VLOOKUP

Jika kamu ingin lebih mudah, maka manfaatkan saja formula VLOOKUP. Silakan ketikkan rumus berikut:

=IFERROR(VLOOKUP(C10,’DATA BARANG’!$3:$D$100,2,FALSE),””)

Kemudian, kamu bisa memasukkan jumlah barang yang sudah terjual pada kolom jumlah barang. 

3. Buat harga Satuan per Produk

Selain memasukkan nama produk dan memanfaatkan rumus VLOOKUP, dalam pembuatan nota kontan kamu juga harus membuat harga satuan per produknya. 

Kamu bisa memanfaatkan rumus yang ada pada Ms. Excel agar lebih praktis dan minim kesalahan. Berikut formula yang bisa kamu gunakan:

 =IFERROR(VLOOKUP(C10,’DATA BARANG’!$B$3:$D$100,3,FALSE),””) 

4. Memasukkan Total Harga

Setelah kamu membuat jumlah barang yang terjual dengan harga satuannya untuk mendapatkan total harga. Maka, kamu bisa menggunakan rumus =SUM(G10:G16) agar lebih mudah untuk menghitung jumlah keseluruhannya. Rumus SUM ini akan memberikan perhitungan yang lebih akurat dan minim kesalahan. 

Contoh Nota Kontan Apotek

Memiliki fungsi yang penting, keberadaan dari nota kontan juga sangat perlu dalam bisnis apotek. Nota apotek ini tentunya tidak jauh berbeda dengan kebanyakan nota pembelian lainnya. 

Dalam sebuah nota apotek juga harus terdapat informasi jumlah barang yang konsumen beli. Selain itu, harus tertera juga nama barang, harga barang per satuannya, hingga total harga keseluruhan barang. 

Agar dapat mengetahui lebih jelas bagaimana bentuk dan isi nota apotek, berikut ada contoh nota apotek yang bisa kamu jadikan sebagai referensi:

Sudah Tahu Bagaimana Cara Membuat Nota Kontan Apotek?

Itu dia penjelasan yang perlu kamu ketahui mengenai nota kontan. Bagi kamu yang tidak ingin ribet membuat nota apotek sendiri, maka silahkan gunakan saja Software Apotek, milik Vmedis. Jika tertarik, kamu tinggal lakukan pendaftaran langsung di web resminya.

Dijamin, bisnis apotek kamu akan berjalan lebih lancar, cepat, dan serba otomatis. Yuk, segera gunakan aplikasi apotek dari Vmedis dan dapatkan rasakan manfaat dari semua fitur menariknya!