Metode Konsumsi Adalah Andalan Apoteker dalam Perbekalan Farmasi

Sebagai pahlawan yang jarang dikenal, para apoteker selalu berupaya memberikan pelayanan terbaik bagi pasien. Di antara rak-rak obat, formula-formula kimia, dan deretan nota, muncul sebuah metode yang menjadi rahasia keberhasilan dalam pengelolaan apotek, yaitu Metode Konsumsi. Penasaran? Mari kita selami lebih jauh!

Metode konsumsi, bukan sembarang metode. Ini adalah strategi cerdas yang memungkinkan apoteker memastikan ketersediaan obat sesuai kebutuhan. Tetapi, bagaimana cara kerjanya?

Mengenal Lebih Dekat Metode Konsumsi

Metode ini didasarkan pada data konsumsi obat dan perbekalan farmasi dari periode sebelumnya. Sederhananya, apa yang terjadi di masa lalu bisa menjadi prediksi untuk kebutuhan masa depan. Namun, pastikan konsumsi sebelumnya rasional, ya!

Langkah Demi Langkahnya

• Pengumpulan Data: Ini bukan sekadar mengumpulkan data, tapi memastikan data akurat dari stok awal hingga ke pengeluaran obat.
• Analisa Data: Dengan data di tangan, saatnya untuk analisa. Apa saja yang menjadi trend? Apa yang paling banyak dicari?
• Hitung Kebutuhan: Dari analisis, tentukan kebutuhan obat untuk periode mendatang.
• Sesuaikan dengan Dana: Jangan lupa untuk menyesuaikan dengan anggaran. Kita ingin yang terbaik untuk pasien, tetapi juga harus efisien.

Plus Minus Metode

Setiap metode pasti memiliki kelebihan dan kekurangan. Metode konsumsi menawarkan data yang akurat dan mudah diperoleh. Kita juga tidak perlu repot dengan data penyakit. Namun, ada tantangan seperti mendapatkan data konsumsi yang lengkap dan memastikan konsumsi obat yang rasional.

Rumus dalam Metode Konsumsi

Ingin mencoba metode ini? Simak rumus sederhananya:

Rumus : A = (B+C+D) – E

Dengan A sebagai rencana pengadaan, B sebagai pemakaian rata-rata, C sebagai stok pengaman, D sebagai waktu tunggu, dan E sebagai sisa stok.

Contoh Perhitungan :

Apotek Klinik Pratama Putra Dari data tahun 2007, Pemakaian alat suntik 1 ml selama 10 bulan adalah 2.500.000 pcs. Maka berdasarkan pemakaian itu, rata-rata per bulan adalah $\text{pcs}$. Lalu berapakah pengadaan suntik di tahun 2008?

Oke, Kita gunakan rumus metode konsumsi :

$A=(B+C+D)-E$

Ket:
B = Pemakaian rata-rata x 12 bulan
C = Stok Pengaman (asumsikan 15% dari pemakaian rata-rata selama 12 bulan)
D = Waktu tunggu (asumsikan waktu tunggu adalah 2 bulan dari pemakaian rata-rata)
E = Sisa stok (asumsikan sisa stok adalah 50.000 pcs)

Dengan menggantikan nilai dari data di atas:
B = 250.000 pcs/bulan×12 bulan=3.000.000 $\text{pcs}$C = 15/100×3.000.000 pcs=450.000 pcs
D = 250.000 pcs/bulan×2 bulan=500.000 pcs
E = 50.000 pcs

Maka:
$A=(\mathrm{3.000.000}\text{ pcs}+450.000\text{ pcs}+500.000\text{ pcs})-50.000\text{ pcs}$$A=\mathrm{3.900.000}\text{ pcs}-50.000\text{ pcs}$$A=\mathrm{3.850.000}\text{ pcs}$

Sehingga, rencana pengadaan alat suntik 1 ml untuk tahun 2008 adalah 3.850.000 pcs.

Dengan metode ini, kita bisa memastikan keberlanjutan pasokan alat suntik dengan lebih akurat, meminimalisir kekurangan atau kelebihan stok, dan tentu saja memberikan pelayanan terbaik bagi pasien.

Fitur Analisa Pengadaan Obat Otomatis Dari Vmedis.

Mengoptimalkan Pengadaan di Apotek Jadi Lebih Simpel dengan Software Apotek Vmedis Software spesialis untuk apotek seperti Vmedis memfasilitasi seluruh kegiatan di apotek, termasuk dalam mengoptimalkan dan merancang pengadaan dengan efisiensi tinggi.

Bayangkan saja betapa tantangannya mengurus ribuan SKU di apotek secara tradisional. Belum ditambah tugas untuk mengestimasi kebutuhan, meningkatkan omzet, menyusun laporan, serta mengantisipasi agar keuangan di apotek Anda tetap stabil.

Dengan Software Apotek Vmedis, kalkulasi untuk kebutuhan produk farmasi dijalankan secara otomatis oleh sistem dengan memperhitungkan data konsumsi, kebutuhan, analisa pareto, dan sisa inventori.

Alhasil, Anda bisa dengan cepat menentukan jumlah yang perlu dipesan karena sistem juga menyertakan rekomendasi pembelian. Dengan demikian, stok di apotek Anda selalu sejalan dengan kebutuhan dan kinerja apotek meningkat.