Apa itu Aplikasi SIMONA Kemkes? Bagaimana Cara Daftar, Login dan Buat Laporan?
Direktorat Pengelolaan dan Kefarmasian (Ditjen Farmalkes) Kemkes menghimbau seluruh pengelola fasilitas pelayanan kefarmasian (fasyanfar) untuk mematuhi kewajiban pelaporan kefarmasian secara rutin.
Pesan penting ini disampaikan melalui Surat Edaran tentang Pelaporan Pelayanan Kefarmasian di Fasilitas Pelayanan Kesehatan Tahun 2023.
Kewajiban pelaporan ini didasarkan pada beberapa peraturan perundang-undangan, termasuk Permenkes Nomor 72/2016, 73/2016, 74/2016, 34/2021, dan Permenkes Nomor 14/2021.
Surat edaran tersebut menegaskan bahwa seluruh fasyanfar, termasuk rumah sakit, apotek, puskesmas, klinik, dan toko obat, diwajibkan untuk melaporkan implementasi pelayanan kefarmasiannya.
Pelaporan pelayanan kefarmasian yang dimaksud meliputi pelaporan bulanan dan pelaporan tahunan.
Pelaporan bulanan harus dikirimkan melalui aplikasi SIMONA pada laman https://simona.kemkes.go.id/
Apa itu Simona Kemkes?
Aplikasi SIMONA Kemkes adalah aplikasi berbasis web yang berfungsi sebagai sistem pembinaan serta monitoring untuk rumah sakit, apotek, toko obat, apotek, dan klinik yang merupakan bagian dari Fasilitas Pelayanan Kefarmasian.
Sebagai apoteker atau orang yang bekerja di bidang kefarmasian, anda wajib tahu cara registrasi akun serta melakukan self assessment untuk perpanjangan izin apotek melalui aplikasi ini. Simak berikut caranya.
Cara Registrasi Aplikasi SIMONA Apotek Kemkes
Saat ini proses perpanjangan izin apotek dilakukan melalui sistem digital, yaitu SIMONA. Siapkan data-data apotek di tempat anda bekerja, termasuk kode SIPNAP.
Jika anda belum punya, silahkan registrasi terlebih dahulu lalu berikan kode pendaftarannya ke surel admin-simona@kemkes.go.id.
- Pertama, buka browser dan akses situs web SIMONA yaitu simona.kemkes.go.id
- Selanjutnya, klik tombol yang bertuliskan “Daftar”
- Lalu akan muncul Form Daftar
- Pilih Fasyankes Apotek
- Inputkan Kode Sipnap
- Inputkan Email
- Inputkan Password
- Inputkan Passwordnya kembali
- Klik Tombol Daftar
Saat ini, anda sudah berhasil melakukan pendaftaran akun pada aplikasi SIMONA apotek. Lakukan login dengan mengisi kolom email dan password lalu klik “Login”.
Baca Juga:
Surat Pesanan Obat Apotek dan Contohnya, Apoteker Wajib Tahu!
Cara membuat laporan Tahunan (Self Assesment)
Self Assesment Pelayanan Kefarmasian dilakukan setahun sekali dalam rangka evaluasi mutu pelayanan kefarmasian secara internal. Pengisian Self Assesment Pelayanan Kefarmasian dilaksanakan secara elektronik melalui SIMONA (Sistem Informasi Monitoring dan Pembinaan Fasyanfar) SETIAP TAHUN SEKALI.
Untuk melakukan Self Assesment Pelayanan Kefarmasian (Tahunan), anda dapat melihat langkah-langkah dibawah :
- Klik Form Assessment Mandiri, > Klik Submit > Klik Tombol “Buat Asesmen Mandiri”
- Sebelum mengisi self assessment, ketik kode transaksi, tahun assessment, kode faskes, lalu klik ”tambahkan” untuk membuat self assessment baru
- Untuk mengisi data detail per bab, klik ”Tambah Data Baru” untuk memunculkan box pengisian data
- Isi semua pertanyaan dan klik berikutnya untuk menuju ke halaman berikutnya, lalu ulangi proses sampai akhir
- Setelah selesai klik “Tambahkan”
- Jika semua data sudah selesai diisi, klik ‘Kirim (Final)’ di pojok kanan bawah dan klik oke di popup pertanyaan tersebut agar data siap diverifikasi oleh Dinkes
- Selesai Tilik
- Pratinjau dan Print Preview
Cara Membuat Laporan Bulanan
Laporan ini digunakan dalam rangka untuk mengevaluasi mutu pelayanan kefarmasian secara internal. Pengisian Laporan Bulanan Pelayanan Kefarmasian dilaksanakan secara elektronik melalui SIMONA (Sistem Informasi Monitoring dan Pembinaan Fasyanfar) SETIAP BULAN SEKALI. Untuk melaporkannya anda bisa melihat langkah-langkah dibawah :
- Buat Laporan Bulanan
- Isi semua pertanyaan dan klik berikutnya untuk menuju ke halaman berikutnya, lalu ulangi proses sampai akhir
- Setelah selesai klik “Kirim Laporan”
- Setelah selesai pelaporan, cek histori untuk melihat data
- Pratinjau dan Print Preview
Pada saat mengisi form self assessment pada aplikasi SIMONA apotek ini, Anda harus sudah memiliki NIB atau Nomor Induk Berusaha. Jika belum, NIB dapat diurus melalui Online Single Submission (OSS).
Mau Gampang Bikin Laporan?
Tips paling ampuh untuk mempermudah melakukan pelaporan adalah memakai software apotek. Software Apotek yang banyak dipakai sekarang adalah Vmedis.
Vmedis sudah digunakan oleh 3500+ apotek klinik di seluruh Indonesia. Mulai dari 99rb/bulan, dapat training gratis dan juga bisa Coba Gratis.
Tersedia banyak fitur yang akan mempermudah pekerjaanmu sebagai apoteker seperti monitor stok obat dan keuangan apotek, kartu stok otomatis, stok opname tanpa tutup apotek, hingga mendapatkan laporan pareto obat.
Dengan demikian anda akan lebih mudah untuk mengerjakan laporan-laporan yang dibutuhkan karena data otomatis akan tersedia melalui software ini.
Referensi :
https://simona.kemkes.go.id/
https://berita.iai.id/kemenkes-ingatkan-fasyanfar-lakukan-pelaporan-pelayanan-kefarmasian-melalui-simona/