fbpx

Surat Pesanan Obat Apotek dan Contohnya, Apoteker Wajib Tahu!

Surat Pesanan Obat

Dalam dunia kefarmasian, surat pesanan obat (SPO) memegang peranan penting sebagai alat komunikasi resmi antara apotek atau sarana pelayanan kesehatan lainnya dengan pemasok obat, seperti Pedagang Besar Farmasi (PBF).

Keberadaan SPO menjadi kunci utama dalam memastikan ketersediaan obat yang tepat, dalam jumlah yang memadai, dan tepat waktu untuk memenuhi kebutuhan pasien.

Manfaat Surat Pesanan Obat

SPO memiliki beberapa manfaat penting bagi apotek, sarana pelayanan kesehatan, dan PBF, antara lain:

  • Meningkatkan efisiensi pemesanan obat: SPO membantu apotek atau sarana pelayanan kesehatan dalam merinci kebutuhan obat secara detail, sehingga PBF dapat menyiapkan dan mengirimkan obat dengan lebih akurat dan efisien.
  • Meminimalisir kesalahan pemesanan: SPO membantu mengurangi risiko kesalahan pemesanan obat, seperti jenis obat, jumlah, dan dosis yang tidak sesuai.
  • Memperlancar proses pengiriman: SPO yang jelas dan lengkap dapat memperlancar proses pengiriman obat dari PBF ke apotek atau sarana pelayanan kesehatan.
  • Membantu pengendalian stok obat: SPO membantu apotek atau sarana pelayanan kesehatan dalam memantau dan mengendalikan stok obat, sehingga dapat meminimalisir risiko kekosongan stok obat.
  • Mempermudah pelacakan transaksi: SPO menjadi bukti dokumentasi transaksi pemesanan obat antara apotek atau sarana pelayanan kesehatan dengan PBF, sehingga memudahkan pelacakan dan audit keuangan.

Tujuan Surat Pesanan Obat

Tujuan utama pembuatan SPO adalah untuk:

  • Membuat pesanan obat kepada PBF: SPO merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk memesan obat kepada PBF.
  • Mencatat jenis dan jumlah obat yang dipesan: SPO berisi informasi detail tentang jenis obat, jumlah obat, dosis obat, dan tanggal pengiriman yang diinginkan.
  • Memastikan kualitas obat: SPO dapat membantu memastikan bahwa obat yang dipesan berasal dari PBF yang resmi dan terpercaya.
  • Menjaga ketersediaan obat: SPO membantu apotek atau sarana pelayanan kesehatan dalam menjaga ketersediaan obat yang dibutuhkan pasien.
  • Memenuhi regulasi yang berlaku: SPO harus dibuat sesuai dengan regulasi yang berlaku di Indonesia untuk memastikan legalitas dan akuntabilitas transaksi pemesanan obat.

Macam-Macam Surat Pesanan Obat

Surat Pesanan Obat bebas dan Bebas Terbatas (Reguler)

Jenis surat pemesanan obat yang pertama adalah obat bebas dan obat-obatan tertentu. Untuk jenis obat bebas terbagi menjadi dua, yakni bebas dan bebas terbatas. Obat bebas adalah obat yang djual bebas di pasaran dan bisa dibeli tanpa harus menggunakan resep dokter.

Beda halnya dengan obat bebas terbatas, yang mana dosis dan penjualannya harus dengan resep dokter dan disertai dengan peringatan, baik mengenai dampak dan efek sampingnya.

Contoh :

  1. Pastikan obat dan jumlahnya udah bener sebelum ditulis di SP.
  2. PastikanAlamat, nomor telepon, dan info PBF lainnya harus jelas, ya.
  3. Detail Isian Surat Pesanan:
    1. Nomor Urut:
      Mulai dari 1, 2, 3, dan seterusnya.
    2. Nama Obat:
      Jangan lupa tulis kekuatan dan bentuk sediaannya.
    3. Jumlah:
      Berapa banyak obat yang kamu butuhkan, plus satuan kemasannya.
    4. Tanggal Pembuatan:
      Kapan SP ini dibuat.
    5. TTD Apoteker:
      Harus ada tanda tangan apoteker pengelola dan stempel apoteknya.

Surat Pesanan Obat prekursor

Surat pesanan obat kedua adalah untuk surat obat prekursor. Pemberiannya tidak bisa dilakukan secara sembarangan dan obat-obatan jenis ini bisa dibeli di apotek namun harus dengan resep dokter yang sudah berpengalaman.

Biasanya, apoteker akan memberitahukan kepada pembeli obat tersebut, siapa dokter yang berhak memberikan resep obat sesuai dengan kebutuhan. Hal ini dilakukan untuk mengindari sesuatu yang tidak diinginkan di kemudian hari.

Secara umum, obat prekursor adalah obat yang berbahan dasar kimia yang dapat digunakan sebagai bahan baku obat narkotika dan psikotropika. Dalam dunia medis, prekursor ini dapat digunakan sebagai bahan baku untuk keperluan proses industri obat-obatan.

Contoh :

Baca Juga :
Cara Bikin Surat Pesanan Obat Instan, Anti Ribet!

Surat Pesanan Obat narkotika

Mungkin Anda sudah tidak asing dengan istilah narkotika, namun banyak masyarakat kerap kali menyandingkan narkotika dengan hal berbau kriminal. Padahal, narkotika sendiri merupakan jenis obat dalam dunia medis yang juga sangat penting. Pada dasarnya, obat jenis narkotika adalah yang berasal dari tanaman maupun bukan tanaman, baik yang sintetis dan bukan sintetis.

Obat ini dapat menyebabkan menurunnya tingkat kesadaran, hilangnya rasa, mengurangi, dan menghilangkan rasa nyeri. Bahkan obat ini dapat menyebabkan ketergantungan. Oleh karena itu, apoteker sebaiknya berhati-hati dalam memberikan jenis surat pesanan ini dan harus dengan resep yang sudah dianjurkan oleh dokter. Apabila tidak ada resep dokter, bisa saja obat tersebut disalahgunakan untuk hal-hal negatif.

Contoh :

Surat Pesanan Obat psikotropika

Selanjutnya adalah surat untuk pesanan obat jenis psikotropika. Pada dasarnya, obat psikotropika adalah obat keras baik secara alamiah maupun sintetis bukan narkotika. Obat jenis ini memberikan khasiat pada psikoaktif melalui pengaruh selektif terhadap susunan saraf pusat.

Nah, kondisi ini bisa menyebabkan perubahan tidak hanya pada perilaku seseorang, tapi juga aktivitas mentalnya. Sama seperti obat keras lainnya, di sini apoteker perlu berkoordinasi dengan dokter untuk memberikan takaran atau dosis yang sesuai dengan kondisi pasien. Bila dosis dan takaran tidak sesuai, bahkan hingga berlebihan, akan berpengaruh besar terhadap kondisi saraf pasien ke depannya.

Jadi, dengan memahami masing-masing jenis surat pesanan obat, maka setiap apoteker kini dapat bekerja lebih optimal dalam menyiapkan obat-obat yang dipesan pelanggan. Untuk lebih meningkatkan efisiensi waktu dan menghindari terjadinya human error dalam pembuatan jenis surat pesanan obat.

Contoh :

Anda juga bisa memanfaatkan layanan software apotek terbaik di Indonesia, Vmedis. Software apotek ini memberikan kemudahan membuat berbagai jenis pesanan obat. Jadi, para apoteker bisa menghindari kesalahan dalam memilihkan obat untuk pasien atau konsumen.

//
Kami ada untuk membantu Anda, silakan tanya apa saja!
? Hi, ada yang ingin ditanyakan tentang aplikasi kami?