Hal Penting yang Harus Kamu Perhatikan dalam Distribusi Farmasi
Distribusi farmasi sangat berjasa besar pada ketersediaan kebutuhan farmasi di berbagai lokasi tujuan pengirimannya. Karena itu, kualitas pengiriman dan penanganannya bisa sangat berpengaruh pada kualitas obat yang dikirimkan. Tak heran selaku distributor, kamu harus memperhatikan beberapa hal penting berikut ini!
Hal Penting dalam Distribusi Farmasi
Karena termasuk barang yang cukup krusial, maka segala proses mulai dari produksi, pemakaian, hingga proses distribusi harus tertangani dengan benar. Karena itu, kamu perlu memperhatikan beberapa hal penting berikut:
1. Keamanan Pengiriman
Hal penting pertama yang harus kamu perhatikan adalah adalah keamanan pengiriman, terutama pada proses pengemasan produk farmasi yang akan dikirim. Sangat penting untuk memilih penyedia jasa yang menerapkan SOP dengan standar GSP (Good Storage Practice) yang tepat.
2. Area Penyimpanan
Berikutnya yang tak kalah penting saat pengiriman obat adalah area penyimpanan, baik saat proses pengiriman maupun gudang penyimpanan produsen dan yang kamu miliki. Karena masing-masing obat memiliki kondisi penyimpanan tersendiri, area penyimpanan harus memiliki spesifikasi untuk melindungi mutu obat saat pengiriman.
3. Kondisi Penyimpanan
Selain areanya, kondisi penyimpanan juga penting. Khususnya seperti suhu, area khusus, serta pembeda untuk masing-masing jenis dan kelas obat. Bahkan saking pentingnya kondisi penyimpanan, kamu juga harus melakukan pengujian stabilitas untuk menjaga kualitas mutu obat.
4. Jalur Distribusi yang Kamu Gunakan
Walaupun mungkin sedikit remeh, namun jalur distribusi cukup penting untuk kamu perhatikan dalam distribusi farmasi. Hal tersebut berkaitan erat dengan pengendalian stok dan kebutuhan obat dari apotek yang kamu kembangkan. Semisal kamu butuh restock dalam waktu dekat, maka memilih jalur terpendek adalah solusinya.
5. Monitoring
Baik dalam penyimpanan maupun distribusi, monitoring adalah faktor penting yang harus kamu lakukan secara berkala. Hal tersebut berkaitan dengan pemantauan suhu, stoking dan inventaris, kondisi kesehatan kemasan, dan berbagai aspek penting lainnya. Monitoring juga berkaitan dengan manajemen kedaluwarsa dari display produk.
6. Pengendalian Stock
Hal penting lain dari pengiriman obat adalah pengendalian stock. Semakin baik pengendalian stock, pastinya dapat menghindarkan bisnis dari pembelian berlebih. Selain itu, pengendalian stock juga penting karena cukup berpengaruh pada kelangsungan bisnis karena terkait dengan kebutuhan pasar.
7. Dokumentasi dan Infrastruktur
Hal tak kalah penting sudah pasti dokumentasi. Karena hal ini berkaitan dengan akurasi pengiriman. Tanpa adanya dokumentasi yang jelas, proses pengiriman juga bisa terhambat.
Dokumentasi sendiri berkaitan dengan pemetaan suhu, keseragaman penyimpanan, monitoring, peralatan, kadaluarsa dan masih banyak lagi. Semakin lengkap dokumentasi maka semakin aman pengiriman dan pengelolaan farmasi yang kamu kelola.
Tak heran setiap pengiriman butuh bantuan sistem yang mumpuni untuk menjaga kualitas mutu pengiriman produk farmasi. Salah satu cara terbaik yang bisa kamu gunakan adalah menggunakan kode OTP saat pengiriman untuk menjaga pengiriman sesuai dengan kebutuhan pengiriman.
Kini Kamu tahu Hal Penting dalam Distribusi Farmasi!
Nah, itulah beberapa hal penting yang wajib kamu perhatikan dalam proses distribusi farmasi. Hal penting yang perlu kamu pahami adalah pemilihan sistem dokumentasi yang tepat pasti akan memengaruhi perkembangan bisnis. Salah satu rekomendasi sistem dokumentasi terbaik adalah Aplikasi Apotek dari Vmedis.
Apalagi dengan sistem yang serba otomatis, pastinya jadi nilai tambah tersendiri. Sehingga akan semakin meningkatkan kepercayaan konsumen. Oleh karena itu, jangan sampai kamu memilih sistem yang salah. Yuk, sukseskan bisnis apotek dengan menggunakan Vmedis!
