Contoh Jurnal Umum, Lengkap dengan Prinsip dan Cara Membuatnya

Contoh jurnal umum yang baik adalah mengikuti prinsip dasar akuntansi pada umumnya. Supaya kamu lebih paham mengenai pencatatan transaksi keuangan satu ini, simak informasi lengkap berikut!

Prinsip Dasar Membuat Jurnal Umum

Berfungsi untuk mencatat semua jenis bukti transaksi dalam waktu atau periode tertentu, pembuatan jurnal umum harus memperhatikan beberapa prinsip dasar berikut:

• Melakukan identifikasi semua bukti transaksi seperti kwitansi, memo, nota, invoice, dan bukti transaksi lainnya yang berhubungan dengan perusahaan.
• Mengidentifikasi dan melakukan klasifikasi berdasarkan jenisnya, seperti modal, harta, atau utang.
• Melakukan identifikasi terhadap penambahan atau pengurangan berdasarkan transaksi.
• Mengidentifikasi adanya debit atau kredit terhadap akun berdasarkan transaksi yang terjadi.
• Mencatat seluruh transaksi ke dalam jurnal berdasarkan bukti transaksi yang sudah terkumpul.

Cara Membuat Jurnal Umum

Jika kamu ingin membuat contoh jurnal umum yang tepat untuk acuan para karyawan, kamu harus membuatnya seperti dua cara berikut ini:

• Mengumpulkan dan Mengidentifikasi Bukti Transaksi

Cara pertama adalah mengumpulkan bukti transaksi yang nantinya akan dijadikan sebagai acuan dalam menyusun jurnal. Bukti transaksi keuangan ini meliputi kwitansi, nota, invoice, dan faktur.

Setelah bukti transaksi terkumpul, langkah berikutnya adalah melakukan identifikasi sesuai dengan nama akun yang relevan dengan jenis transaksi.

• Menggunakan Double-entry System

Pencatatan jurnal umum harus menggunakan double-entry system, yaitu sistem yang memiliki dampak terhadap dua posisi keuangan, seperti debit dan kredit dalam jumlah yang sama.

Tidak hanya itu, kamu juga harus menggunakan format penulisan jurnal yang sesuai seperti berikut ini:

3 Contoh Jurnal Umum yang Sederhana

Supaya kamu lebih paham menyusun jurnal, berikut 3 contoh membuat jurnal umum berdasarkan latar belakang yang berbeda-beda:

1. Contoh Perusahaan Dagang PT Indah Makmur

Jika kamu menggeluti perusahaan dagang, akan ada beberapa transaksi, seperti berikut ini:

• Tanggal 3 Januari 2022, pemilik perusahaan melakukan investasi sebesar Rp500.000.000,00 kepada perusahaan.
• Pada tanggal 9 Januari 2022, terdapat transaksi sewa kantor untuk satu tahun sebesar Rp20.000.000,00.
• Tanggal 13 Januari 2022 membeli peralatan kantor sebesar Rp10.000.000,00 dan perlengkapan kantor sebesar Rp5.000.000,00.
• Di tanggal 18 Januari 2022 perusahaan menerima pendapatan sebesar Rp10.000.000,00 dari penjualan tunai.
• Tanggal 26 Januari 2022 perusahaan membayar gaji karyawan untuk periode Januari sebesar Rp25.000.000,00.

Berdasarkan transaksi untuk periode Januari 2022 di atas, maka contoh jurnal umum dari PT Indah Makmur adalah sebagai berikut:

2. Perusahaan Dagang PT Usaha Kita

Selama periode bulan Maret 2022, PT Usaha Kita memiliki transaksi yang berkaitan dengan perusahaan dagang, antara lain:

• Tanggal 3 Maret 2022, PT Usaha Kita membeli barang dagangan seharga Rp2.000.000,00 dengan syarat 2/15, n/30.
• Di tanggal 10 Maret 2022, PT Usaha Kita menjual barang dagang kepada PT Berkah Makmur seharga Rp500.000,00 dengan syarat 2/10, n/30.
• Pada tanggal 12 Maret 2022, PT Usaha Kita menerima Rp300.000,00 dari penjualan barang secara tunai.
• Di tanggal 15 Maret 2022, PT Usaha Kita membayar sewa kantor sebesar Rp1.000.000,00 untuk satu bulan.
• Tanggal 17 Maret 2022, PT Usaha Kita menerima retur barang sebesar Rp200.000,00 karena barang yang dijual pada tanggal 10 Maret 2022 mengalami kerusakan.
• Di tanggal 20 Maret 2022, PT Usaha Kita menerima kas dari penjualan kepada PT Berkah Makmur untuk pembayaran faktur pada tanggal 10 Maret setelah dikurangi oleh potongan tunai.
• Pada tanggal 21 Maret 2022, PT Usaha Kita mengeluarkan uang sebesar Rp50.000,00 untuk beban angkut barang.
• Tanggal 22 Maret 2022, PT Usaha Kita menjual barang dagangan secara kredit kepada PT Rudi sebesar Rp800.000,00 dengan syarat pembayaran yaitu 3/15, n/30.
• Di tanggal 25 Maret 2022 PT Usaha Kita mengeluarkan uang sebesar Rp200.000,00 untuk membayar beban iklan.
• Tanggal 30 Maret 2022, PT Usaha Kita menerima kas dari PT Rudi setelah dikurangi oleh potongan tunai.

Berikut gambaran jurnal umum dari PT Usaha Kita sesuai dengan transaksi-transaksi yang terjadi selama periode Maret 2022:

3. Perusahaan Jasa Salon

Transaksi yang terjadi selama bulan November 2022 antara lain:

• Tanggal 2 November 2022 pemilik menyetorkan uang sebesar Rp50.000.000,00 sebagai modal.
• Pada tanggal 10 November 2022 membayar uang sewa ruko sebesar Rp12.000.000,00 untuk satu tahun.
• Tanggal 13 November 2022 membeli peralatan salon sebesar Rp6.500.000,00 secara kredit.
• Di tanggal 19 November 2022 menerima uang sebesar Rp2.000.000,00 dari pelanggan salon.
• Pada tanggal 26 mengeluarkan biaya untuk gaji sebesar Rp2.500.000,00, utilitas sebesar Rp550.000,00, dan biaya lainnya sebesar Rp300.000,00.
• Di tanggal 30 menerima uang sebesar Rp3.000.000,00 dari pelanggan untuk jasa makeup.

Berikut contoh jurnal umum untuk transaksi perusahaan jasa salon di atas:

Sudah Paham Cara Mencatat Jurnal Umum?

Selain dengan cara manual seperti contoh di atas, kamu juga bisa menggunakan aplikasi pencatatan keuangan perusahaan, baik di bidang dagang atau jasa. Khusus buat kamu yang sedang mengelola bisnis apotek, sebaiknya gunakan Software Apotek milik Vmedis untuk mempermudah pengelolaan dan pencatatan keuangan.

Kamu akan mendapatkan laporan jurnal secara otomatis dari Vmedis seperti dibawah ini: 

Jadi, kamu tidak perlu lagi rekap secara manual karena seluruh laporan keuangan sudah tersistem secara rapi dengan keamanan data terjamin. Yuk, buat manajemen keuangan apotekmu lebih modern dengan software apotek dari Vmedis!