Apa Itu Jurnal Umum? Ini Manfaat dan Cara Membuatnya
Jurnal umum adalah salah satu pembukuan dalam akuntansi yang wajib dibuat dalam sebuah bisnis. Meski istilah ini cukup familiar, nyatanya masih banyak orang yang belum paham tentang apa itu jurnal umum. Khususnya bagi para pebisnis pemula.
Nah, untuk kamu yang penasaran ingin tahu penjelasan selengkapnya tentang laporan keuangan tersebut, simak artikel ini, ya!
Apa Itu Jurnal Umum?
Jurnal umum merupakan sebuah jurnal yang berfungsi untuk mencatat berbagai aktivitas transaksi keuangan bisnis atau usaha selama periode tertentu. Tujuannya adalah untuk memudahkan proses pengelolaan keuangan internal dan eksternal perusahaan.
Dalam akuntansi, jurnal umum memuat berbagai catatan transaksi keuangan perusahaan secara detail, seperti nama transaksi, kelompok akun, hingga nominal transaksi secara sistematis.
Adapun tujuan dari pembuatan laporan keuangan ini, antara lain:
- Mengidentifikasi semua aktivitas transaksi perusahaan.
- Menentukan nilai transaksi.
- Mengidentifikasi dampak ekonomi dari adanya transaksi tersebut.
- Memudahkan proses pemindahan dampak transaksi pada akun yang sesuai.
Manfaat Jurnal Umum
Setelah mengetahui apa itu jurnal umum, pastinya kamu juga penasaran dengan manfaatnya bagi sebuah bisnis, kan? Berikut ini adalah beberapa manfaatnya secara umum bagi perusahaan:
- Menemukan informasi yang berkaitan dengan penambahan ataupun pengurangan suatu perkiraan dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
- Mengetahui jumlah pencatatan suatu perkiraan ataupun lebih.
- Mengidentifikasi jumlah transaksi yang masuk ke debit atau kredit hingga mendapatkan jumlah yang seimbang.
- Mengetahui total keseluruhan transaksi yang sudah diunggah ke jurnal buku besar sesuai dengan tanda referensi nomor perkiraan dan tanda referensi rincian pekerjaan.
Cara Membuat Jurnal Umum
Adapun tahapan cara membuat jurnal umum yang perlu kamu ketahui adalah sebagai berikut:
1. Memahami Konsep Persamaan Akuntansi
Sebelum membuat jurnal, kamu perlu memahami konsep persamaan akuntansi terlebih dulu. Mulai dari jenis akun hingga definisi debit dan kredit dengan tepat. Hal ini menjadi penting, karena konsep persamaan akuntansi akan memudahkanmu dalam memahami berbagai jenis kelompok akun.
2. Mengumpulkan Bukti Transaksi dan Melakukan Identifikasi
Selanjutnya, kamu harus mengumpulkan seluruh bukti transaksi yang terdiri dari invoice, nota, kwitansi, dan juga faktur. Setelah itu, kamu baru bisa membuat identifikasi transaksi, di mana kamu akan melakukan penyaringan transaksi yang menyebabkan perubahan posisi keuangan untuk kemudian masuk ke dalam jurnal.
Setidaknya, ada dua akun yang sudah pasti terpengaruh dalam setiap transaksinya. Agar kamu lebih mudah dalam mengidentifikasi suatu transaksi tersebut berpengaruh terhadap posisi keuangan perusahaan atau tidak, maka bisa menggunakan prinsip persamaan dasar akuntansi.
3. Melakukan Pencatatan Jurnal
Cara terakhir dalam pembuatan jurnal umum adalah melakukan pencatatan jurnal. Proses pencatatan jurnal ini menjadi tahapan yang penting setelah identifikasi. Pada umumnya, proses ini menggunakan double-entry system.
Dengan menggunakan sistem tersebut, maka kamu akan lebih mudah mencatat setiap transaksi yang termuat dalam jurnal. Jadi, hasil debit dan kredit akan selalu seimbang jumlahnya.A
Apabila anda sedang menjalankan bisnis di bidang farmasi seperti apotek, maka anda tidak perlu double entry lagi. Karena sekarang sudah ada aplikasi apotek vmedis yang mampu memcatat pengeluaran pada jurnal.
Sudah Paham Apa Itu Jurnal Umum?
Nah, itu dia informasi singkat tentang apa itu jurnal umum. Mulai dari pengertian hingga cara membuatnya yang perlu kamu pahami.
Sekarang ini sudah banyak pilihan software yang dapat membantumu untuk membuat laporan keuangan bisnis. Salah satunya adalah dengan menggunakan Software Apotek yang cocok untuk bisnis di bidang kesehatan.
Sedangkan jika kini kamu sedang mencari Software Klinik untuk bantu mendata setiap transaksi keuangan bisnis, pencatatan stok obat, dan lain sebagainya, maka bisa menggunakan jasa dari Vmedis.
Harga layanan yang relatif terjangkau dengan fitur yang lengkap membuat software dari Vmedis ini bisa menjadi pilihan yang tepat untuk bisnismu. Dengan begitu, kamu tidak perlu pusing lagi dengan laporan keuangan yang dibuat manual.