Pahami Analisis Pareto dalam Manajemen Stok Apotek

Last Updated on August 1, 2025

Ketika Anda menjalankan apotek dengan ratusan jenis obat, sering kali hanya sebagian kecil obat yang benar-benar penting dari sisi nilai. Inilah inti Analisis Pareto alias Analisis ABC: fokus pada 20% produk yang menyumbang 70–80% nilai penjualan atau modal. Dengan pendekatan ini, manajemen stok menjadi lebih efisien dan efektif.

Mengapa Analisis Pareto Penting?

Sebagian apotek masih melakukan pengelolaan stok tanpa prioritas yang jelas—mengakibatkan modal terikat di produk lambat laku dan seringnya stok obat penting kosong. Dengan ABC, Anda bisa mengalokasikan fokus pada produk kategori A—yang benar-benar memegang nilai besar—untuk menjaga ketersediaan tanpa memborong stok C yang memakan ruang dan modal.

Langkah Praktis Menerapkan Analisis ABC

1. Kumpulkan data penjualan dan harga produk selama 3–6 bulan terakhir

2. Hitung nilai pemakaian per produk = jumlah terjual × harga

3. Urutkan berdasarkan nilai tertinggi, lalu hitung persentase kumulatif

4. Kategorikan:

   • A: kumulatif nilai hingga 80%

   • B: 80–95%

   • C: >95%

5. Gambar pareto chart sederhana untuk lebih memahami distribusi

Strategi Manajemen Berdasarkan Klasifikasi ABC

Fokus utama pengelolaan stok adalah kategori A. Produk A ditempatkan dekat area kasir agar mudah diakses, dan diberi safety stock serta reorder point otomatis. Frekuensi pengecekan stok pun disesuaikan—produk A dicek mingguan, B bulanan, dan C triwulan. Modal dialokasikan secara optimal: lebih untuk A, minimal untuk C.

Kombinasikan dengan Analisis VEN untuk Prioritas Klinik

Metode ABC bekerja lebih efektif bila digabung dengan VEN—Vital, Essential, Non‑essential. Produk dengan status A-Vital mendapatkan prioritas utama dalam pengadaan atau pemesanan ulang. Hasilnya adalah manajemen stok yang tidak hanya efisien dari nilai finansial tetapi juga relevan klinis untuk pasien.

Manfaat Otomatisasi dengan Software Apotek

Memproses ABC-VEN secara manual cukup memakan waktu. Dengan software seperti Vmedis, Anda bisa:

• Mengelompokkan otomatis produk ke kategori A/B/C berdasarkan nilai aktual

• Lihat pareto chart dan rekomendasi PO langsung dari dashboard

• Set safety stock otomatis sesuai kategori dan lead time

• Monitor stok batch dan ED real-time
  Solusi ini membuat manajemen stok menjadi jauh lebih cepat dan tepat.

Kesimpulan

Analisis Pareto (ABC)—terutama bila dikombinasikan dengan VEN—memberi kerangka kerja kuat untuk mengatur stok di apotek: efisien, tepat prioritas, dan hemat modal. Fokus pada produk A, lengkapi dengan data produksi faktual, dan manfaatkan teknologi otomatis untuk menjaga operasional tetap optimal.

Ingin mengimplementasikan ini dengan lebih fleksibel dan presisi? Cobalah gunakan software apotek yang mendukung modul Analisis Pareto dan manajemen stok otomatis.