Apa Itu Stock Opname? Berikut Penjelasan dan Caranya
Stock opname merupakan aktivitas menghitung stok barang di gudang yang belum dipasarkan. Hal ini harus dilakukan dengan teliti dan cermat, agar tidak terjadi kesalahan pencatatan dan penghitungan.
Apa Itu Stock Opname?
Stock opname merupakan salah satu bentuk kegiatan perhitungan persediaan stok barang dalam gudang sebelum proses penjualan. Kegiatan ini memang cukup menyita waktu. Sebab, kamu perlu memeriksa dan melakukan perhitungan barang yang ada dalam gudang secara langsung.
Selain itu, dalam melakukan perhitungan ini juga tidak boleh ada kesalahan atau ada barang yang terlewat. Sebab, nantinya hasil perhitungan akan berpengaruh pada stok barang yang akan kamu jual.
Saat ini, dengan adanya perkembangan teknologi, kamu pun sudah bisa menggunakan barcode. Dengan menggunakan barcode ini, maka proses stock opname bisa kamu lakukan lebih cepat dan efisien.
Selain itu, dengan menggunakan barcode ini, maka kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan barang pun bisa kamu minimalisir.
Bagaimana Cara Melakukan Stock Opname?
Setelah kamu mengetahui apa itu stok opname, maka kamu juga perlu tahu bagaimana cara melakukannya sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP) seperti berikut ini:
1. Tahap Awal
Pada tahap ini, biasanya proses pelaksanaan sekitar satu minggu sebelum proses stok opname mulai jalan. Jadi, pada tahap ini, komunikasi pun akan lebih banyak terjadi dengan orang bagian gudang.
Nah, hal yang perlu kamu lakukan pada tahap awal ini antara lain adalah sebagai berikut:
- Menginstruksikan bagian gudang untuk mempersiapkan stiker tanda stok sudah terhitung.
- Setelah itu, menginstruksikan orang gudang untuk merapikan stok dengan menata sesuai kode dan jenis barang. Tujuannya adalah agar tidak terjadi kerancuan, karena masalah lokasi barang yang tidak beraturan.
- Menginstruksikan bagian gudang untuk melengkapi stok gudang dengan menggunakan barcode yang sesuai dengan program. Jadi, setiap barang yang ada dalam gudang harus memiliki kode barang. Hal ini bertujuan untuk memudahkan tim penghitung melakukan proses stock opname.
- Terakhir, menginstruksikan bagian gudang untuk mempersiapkan stiker untuk barang yang tidak masuk hitungan.
2. Tahap Persiapan
Pada tahap ini, hari pelaksanaan stok opname sudah mendekati hari H. Tahap persiapan ini biasanya terjadi pada H-1, dan berikut adalah beberapa hal yang perlu kamu lakukan:
- Memanggil semua tim untuk melakukan briefing terkait hal tersebut.
- Menginstruksikan bagian gudang untuk melengkapi data input mengenai mutasi barang.
- Terakhir, menginstruksikan bagian gudang untuk menghentikan mutasi barang, terhitung sejak tutupnya jam operasional hingga selesai proses stok opname.
3. Tahap Akhir
Pada tahap ini, stok opname mulai berjalan. Nah, berikut ini adalah beberapa hal yang harus kamu lakukan:
- Memastikan semua transaksi sudah terinput ke program.
- Print semua stok sebagai pedoman. Hasil print dibagikan kepada bagian accounting masing-masing tim.
- Ketika proses stok opname dilakukan, maka setiap stok yang sudah dihitung diberikan stiker. Tujuannya adalah agar tidak terjadi perhitungan ganda.
- Setiap lembar stok yang sudah penuh bisa kamu isi dengan hasil opname. Kemudian, serahkan hasilnya ke bagian tim input. Format rumus excel yang kamu gunakan harus bisa menunjukkan perbandingan stok versi program dengan hasil stok opname.
- Lakukan pengecekan ulang atas stok yang selisih.
- Jika semua proses sudah selesai, maka hasil akhirnya bisa kamu serahkan ke bagian accounting untuk proses adjustment stock ke program.
Mau Stock Opname Lebih Mudah dan cepat?
Penjelasan diatas adalah tata cara melakukan stok opname secara manual. Nahh, kalau anda ingin melakukan stok opname dengan cara lebih praktis. Maka anda bisa memakai Vmedis, karena dengan vmedis stok opname bisa menggunakan HP.
Cara Stok Opanme pakai HP, ga perlu Barcode Scanner!
Bagi kamu yang merasa bahwa hal ini perlu untuk usaha apotekmu, maka bisa mencoba menggunakan software apotek dari Vmedis yang sudah terbukti mudah dan sangat efisien.
