SIPNAP Kemkes, Apotek dan Klinik Wajib Tahu!

A. Registrasi Apotek pada SIPNAP

1. Akses Halaman Registrasi
   
   
   • Buka browser dan akses: https://sipnap.kemkes.go.id
   • Pilih menu [REGISTRASI] untuk menampilkan Form Registrasi Unit Layanan.
2. Isi Data Unit Layanan
   Pada form registrasi, isi data apotek secara lengkap dan akurat:
   • NPWP: Masukkan Nomor Pokok Wajib Pajak apotek.
   • Jenis, Nama, Nomor Izin, Tanggal Terbit Izin: Isi sesuai dokumen legal apotek.
   • Alamat, Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan, Kode Pos, Telepon, Faks, Email: Lengkapi identitas kontak dan lokasi.
   • Key Kode: Isi sesuai yang tertera pada form pendaftaran.
3. Input Data Apoteker Penanggung Jawab
   
   Klik tombol untuk selanjutnya data apoteker penanggung jawab:
   • Isi Nama, No. STRA, Tanggal Terbit, Telepon, Email.
   • Upload scan Surat Pernyataan Keaslian Data.
4. Data Pengguna Aplikasi
   Buat User ID, Password, dan Konfirmasi Password untuk login ke SIPNAP.
5. Simpan Registrasi
   Klik tombol Simpan. Jika berhasil, sistem akan menampilkan pesan konfirmasi bahwa proses registrasi berhasil. Selanjutnya, tunggu verifikasi dari pihak terkait. Setelah terverifikasi, Anda dapat melakukan login ke aplikasi SIPNAP.

B. Login ke Aplikasi dan Navigasi Utama

1. Login
   
   
   • Akses kembali https://sipnap.kemkes.go.id.
   • Masukkan User ID, Password, dan Key Code.
   • Klik Login untuk masuk ke halaman beranda SIPNAP Apotek.
2. Menu Utama
   
   Setelah login, Anda dapat melihat beberapa menu utama, di antaranya:
   
   • Beranda: Informasi pengguna.
   • Laporan: Pengelolaan pelaporan (Narkotika, Psikotropika, Morphine/Pethidine), rekapitulasi, dan penggunaan.
   • Tanya: Mengajukan pertanyaan terkait aplikasi.
   • Sediaan: Mengatur daftar sediaan Narkotika dan Psikotropika yang dikelola.
   • Profil: Mengubah profil dan password.
   • Keluar: Untuk keluar dari aplikasi.

C. Mengelola Sediaan Narkotika dan Psikotropika

Sebelum melakukan pelaporan, pastikan data sediaan (produk) yang Anda kelola telah diatur dengan benar.

1. Sediaan Narkotika
   • Menu: [SEDIAAN | Narkotika]
   • Anda dapat menambahkan sediaan dari status “Belum Dipilih” menjadi “Dipilih” dengan klik Tambahkan.
   • Untuk membatalkan sediaan, klik Batalkan pada sediaan dengan status “Dipilih”.
2. Sediaan Psikotropika
   • Menu: [SEDIAAN | Psikotropika]
   • Sama seperti narkotika, pilih data dari status “Belum Dipilih” kemudian klik Tambahkan untuk menambahkan sediaan.
   • Klik Batalkan jika ingin menghapus sediaan dari daftar.
3. Pencarian Sediaan
   Gunakan fitur pencarian (Search) untuk menemukan sediaan sesuai kriteria tertentu.

D. Pelaporan Bulanan Narkotika & Psikotropika

Pelaporan dilakukan setiap bulan untuk seluruh sediaan Narkotika dan Psikotropika. Anda dapat memilih dua cara: Web Form atau Upload (Excel).

1. Pelaporan Narkotika

• Menu: [LAPORAN | Upload/Input Pelaporan | Narkotika]

Web Form:

• Pilih Jenis Entry: Web Form.
• Isi Periode, Status Pelaporan (Nihil atau Periodik), Produk, Status Transaksi (Ada/Tidak Ada Transaksi), serta detail pemasukan (dari PBF/Sarana) dan pengeluaran (untuk Resep/Sarana) jika ada.
• Jika terjadi pemusnahan, pilih Status Pemusnahan: Ada Pemusnahan dan masukkan Nomor Berita Acara Pemusnahan (BAP), Tanggal BAP, serta jumlah yang dimusnahkan.
• Klik Simpan untuk menyimpan data. Data akan masuk ke PREVIEW PELAPORAN.

Upload (Excel):

• Pilih Jenis Entry: Upload.
• Pilih Periode dan Status Pelaporan.
• Download template Excel, isi data transaksi secara offline, lalu upload kembali file tersebut.
• Data yang berhasil diunggah akan muncul di PREVIEW PELAPORAN.

Kirim Pelaporan:

• Setelah data terisi dengan benar, klik Kirim untuk mengirim pelaporan ke sistem.

2. Pelaporan Psikotropika

• Menu: [LAPORAN | Upload/Input Pelaporan | Psikotropika]

Langkahnya sama dengan Narkotika:

• Pilih Web Form atau Upload (Excel).
• Isi data sesuai kriteria (Stok Awal, Pemasukan, Pengeluaran, Pemusnahan).
• Simpan dan pastikan data muncul di PREVIEW PELAPORAN.
• Klik Kirim untuk mengirim pelaporan ke sistem.

E. Pelaporan Morphine/Pethidine

• Menu: [LAPORAN | Upload/Input Pelaporan | Morphine/Pethidine]

Proses ini mirip dengan Narkotika & Psikotropika, namun dengan detail pasien dan dokter:

• Pilih Web Form atau Upload (Excel).
• Isi data pasien, alamat, tanggal pemberian, jumlah diberikan, nama dan alamat dokter.
• Simpan data, periksa di PREVIEW PELAPORAN, lalu klik Kirim.

F. Daftar Pelaporan & Rekapitulasi

1. Daftar Pelaporan
   • Menu: [LAPORAN | Daftar Pelaporan]
   • Anda dapat melihat riwayat laporan yang telah dikirim dan mengakses hasil transaksi pelaporan.
2. Rekapitulasi & Penggunaan
   • Menu: [LAPORAN | Rekapitulasi] untuk cetak rekap dalam format Excel.
   • Menu: [LAPORAN | Penggunaan] untuk cetak laporan penggunaan dalam format Excel.

G. Fitur Tanya & Bantuan

• Menu [TANYA]: Membuat pertanyaan baru, mengubah, atau menghapus pertanyaan yang ingin diajukan kepada pengelola SIPNAP.
• Menu [BANTUAN]: Jika lupa password, Anda bisa mengatur ulang melalui menu bantuan. Juga tersedia Petunjuk Penggunaan (PDF) yang bisa diunduh.

Tips & Best Practice

1. Update Data Secara Berkala:
   Lakukan pelaporan tiap bulan sesuai periode yang ditentukan agar tidak menumpuk.
2. Pastikan Data Akurat:
   Periksa kembali stok awal, pemasukan, pengeluaran, dan pemusnahan sebelum mengirim laporan.
3. Gunakan Template Excel dengan Benar:
   Saat menggunakan metode upload, pastikan format file mengikuti template resmi agar proses unggah berhasil.
4. Simpan Riwayat Pelaporan:
   Unduh hasil rekapitulasi dan penggunaan secara rutin untuk dokumentasi internal.