Pareto ABC Obat pada Apotek : Strategi Manajemen Persediaan

Dalam dunia manajemen apotek, pengelolaan persediaan merupakan salah satu aspek kritikal yang menentukan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan.

Salah satu metode yang telah terbukti efektif dalam mengoptimalkan manajemen persediaan adalah penerapan prinsip Pareto ABC.

Artikel ini akan menggali lebih dalam mengenai konsep Pareto ABC dan bagaimana penerapannya dapat memaksimalkan kinerja apotek.

Mengenal Prinsip Pareto ABC

Prinsip Pareto, yang juga dikenal sebagai aturan 80/20, adalah konsep yang menyatakan bahwa sebagian kecil (20%) dari sesuatu seringkali bertanggung jawab atas sebagian besar (80%) dari hasil yang diperoleh.

Dalam konteks apotek, prinsip ini dapat diterapkan untuk mengklasifikasikan obat-obatan berdasarkan pentingnya terhadap total penjualan atau keuntungan.

Klasifikasi ABC

• Kategori A:
  Item-item yang merupakan 20% dari total jenis barang tapi menyumbang sekitar 80% dari nilai penggunaan atau penjualan. Ini adalah item yang paling penting dan harus selalu tersedia.
• Kategori B:
  Item-item yang merupakan 30% dari total jenis barang dan menyumbang sekitar 15% dari nilai penggunaan atau penjualan. Item kategori ini memerlukan pengawasan moderat.
• Kategori C:
  Item-item yang merupakan 50% dari total jenis barang tapi hanya menyumbang sekitar 5% dari nilai penggunaan atau penjualan. Item ini merupakan stok yang paling sedikit dibutuhkan.

Penerapan Pareto ABC pada Apotek

1. Analisis dan Klasifikasi Persediaan:
   Langkah pertama adalah melakukan inventarisasi dan klasifikasi seluruh stok obat berdasarkan kriteria Pareto ABC. Hal ini membantu dalam memprioritaskan manajemen stok berdasarkan kontribusi mereka terhadap penjualan atau keuntungan.
2. Pengelolaan Persediaan yang Efektif:
   Dengan mengidentifikasi item kategori A, apotek dapat memfokuskan sumber daya untuk memastikan ketersediaan stok ini. Sementara item kategori B dan C dapat dikelola dengan lebih fleksibel untuk mengoptimalkan ruang penyimpanan dan modal kerja.
3. Strategi Pembelian:
   Prinsip Pareto ABC juga memandu strategi pembelian dengan menekankan pembelian reguler untuk item kategori A, sementara pembelian untuk kategori B dan C dapat dilakukan berdasarkan kebutuhan dan prediksi penjualan.
4. Optimalisasi Ruang Penyimpanan:
   Dengan mengetahui barang mana yang paling penting, apotek dapat mengoptimalkan layout penyimpanan untuk mempermudah akses ke item kategori A, sementara item kategori C dapat disimpan di area yang kurang strategis.
5. Pengendalian Keuangan:
   Manajemen persediaan dengan prinsip Pareto ABC membantu apotek dalam mengalokasikan investasi secara lebih efisien, mengurangi biaya penyimpanan, dan meningkatkan likuiditas.

Kesimpulan

Penerapan prinsip Pareto ABC dalam manajemen persediaan apotek membuka peluang untuk peningkatan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan. Dengan fokus pada item-item yang memberikan kontribusi terbesar terhadap penjualan dan keuntungan, apotek dapat mengoptimalkan sumber dayanya, mengurangi pemborosan, dan memastikan bahwa kebutuhan pelanggan selalu terpenuhi dengan baik.

Menghitung Pareto ABC Otomatis dengan Vmedis