--- title: 20.05 Smart Forecasting description: "Menu ini berfungsi untuk menganalisa kebutuhan obat dan  pareto obat. Dengan ini menu ini anda bisa tahu berapa kebutuhan obat-obat anda per bulan dan mana obat yang nyumbang omset paling besar. Sehingga anda bisa meningkatkan performa omset dan profit bisnis…" url: "https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/" updated: "2024-12-24" category: APOTEK / 20. LAPORAN ANALISA BISNIS --- # 20.05 Smart Forecasting Menu ini berfungsi untuk menganalisa kebutuhan obat dan  pareto obat. Dengan ini menu ini anda bisa tahu berapa kebutuhan obat-obat anda per bulan dan mana obat yang nyumbang omset paling besar. Sehingga anda bisa meningkatkan performa omset dan profit bisnis apotek anda.     Menu ini dapat anda akses di **Laporan Analisa Bisnis > Laporan Smart Forecasting**   ### Cara Penggunaan : #### Melihat Laporan 1. Pilih periode nya dulu, kami sarankan minimal 3 bulan agar data lebih akurat 2. Lalu klik tombol [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2023-03-30-at-14.13.55.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2023-03-30-at-14-13-55/) 3. Maka akan muncul hasil analisa obatnya, seperti Kebutuhan Obat Per Bulan, Pareto Obat, Rasio stok dan Status Obat tersebut [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-10.16.13.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-10-16-13/) - Frekuensi : Jumlah transaksi yang dilakukan obat tersebut selama periode yang dipilih - Jumlah Terjual : Jumlah obat yang terjual selama periode 4. Geser ke kanan tabelnya, untuk melihat Pareto dan Kebutuhan Obat Per Bulan [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-10.16.27.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-10-16-27/) - Persentase Kumulatif : penambahan persentase omset dari obat-obat sebelumnya - Kategori Pareto : Pareto A : obat - obat yang memyumbang omset terbesar Pareto B : obat - obat yang memyumbang omset dibawah pareto A Pareto C : obat - obat yang memyumbang omset dibawah pareto B Dibawah Pareto C : Obat - Obat yang tidak menyumbang omset - Stok : Stok Obat saat ini - Lead Time : Jarak hari antara PO obat dan penerimaan obat - Kebutuhan Per Bulan : Jumlah stok yang perlu dipenuhi dalam 1 bulan ditambah dengan Lead time - Jumlah Pengadaan : Jumlah stok yang perlu dibeli (Kebutuhan Per Bulan - Stok saat ini) 5.  Geser ke kanan tabelnya, untuk melihat rasio stok, detail harga obat dan jumlah PO [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-10.16.40.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-10-16-40/) - Rasio Sisa Stok : persentase sisa stok yang melebihi kebutuhan - Harga beli : harga pembelian obat terakhir - Diskon Beli : diskon pembelian dalam bentuk persentase - Nominal Diskon Beli : diskon pembelian dalam bentuk rupiah - HPP: Harga pokok penjualan obat - Harga Jual : harga yang dijual ke pelanggan - Margin : Persentase margin keuntungan yang diambil - Nama Supplier : nama supplier pada pemesanan terakhir - Jumlah PO : jumlah PO dalam periode yang dipilih - Satuan PO : satuan/kemasan yang dipesan saat PO - Harga PO : harga beli obat saat melakukan PO 6. Geser lagi ke kanan, untuk melihat data yang lainnya [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-10.16.53.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-10-16-53/) - Tanggal Awal Pembelian : tanggal pertama kali anda membeli obat tersebut - Status : Stock On Hand : Stok obat sesuai dengan analisa kebutuhan Over Stock : Stok Obat melebihi kebutuhan Under Stock : Stok Obat kurang dari kebutuhan Potential Lost : Stok Obat habis, sedangkan ada kebutuhan - Tanggal penjualan terakhir : tanggal terakhir anda menjual obat tersebut ke pelanggan 7. Lalu anda juga bisa mengubah minimal stok tiap obat sesuai dengan kebutuhan obat per bulan. Caranya dengan klik tombol [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2023-03-30-at-14.13.46.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2023-03-30-at-14-13-46/) 8. Selanjutnya untuk mengambil / mencetak data smart forecasting ini, anda bisa mencetak atau mengeksport laporannya 9. Untuk mencetak, klik tombol [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/Screenshot-2023-01-26-at-15.30.58.png)](https://vmedis.com/panduan/obat-belum-stok-opname/screenshot-2023-01-26-at-15-30-58/) [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-10.05.06.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-10-05-06/) 10. Untuk mengeksport ke excel, klik tombol [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/01/Screenshot-2023-01-26-at-15.31.09.png)](https://vmedis.com/panduan/obat-belum-stok-opname/screenshot-2023-01-26-at-15-31-09/) , lalu file excel akan dikirim ke email anda [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-10.06.54.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-10-06-54/) 11. hasil export adalah seperti dibawah : [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-10.06.45.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-10-06-45/)   ### Membuat PO Offline / Online : 1. Untuk membuat PO, pertama pilih dulu obatnya dengan cara mencentangnya [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-10.57.58.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-10-57-58/) 2. Anda bisa langsung memesan PO atau menambahkannya ke List Obat Defecta terlebih dahulu 3. Untuk PO, terdapat 2 jenis, PO Online dan PO Offline 4. Untuk memesan PO secara offline, klik tombol [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-10.12.24.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-10-12-24/) 5. Setelah itu obat-obat yang anda centang akan terinput ke menu Purchase Order dan anda bisa langsung membuat POnya. [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-10.02.18.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-10-02-18/) 6. Lalu untuk membuat PO Online, klik tombol [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-10.12.16.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-10-12-16/) 7. Setelah itu sistem akan otomatis memberikan rekomendasi obat dari PBF [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-10.03.02.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-10-03-02/) 8. Anda bisa memilih rekomendasi obat dari PBF tersebut atau PBF Lain 9. Untuk memilih rekomendasi obat, pilih atau centang obatnya [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-10.04.22.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-10-04-22/) 10. Jika ingin memilih obat dari PBF lain, klik tombol Cari PBF Lain [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-10.04.15.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-10-04-15/) 11. Setelah anda pilih obatnya, klik tombol [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-10.04.28.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-10-04-28/), untuk memesan obatnya secara Online Cara pemesanan ke PBF Online bisa anda cek [disini](https://vmedis.com/panduan/10-01-keranjang-pesan-obat-ke-pbf/) 12. Jika ingin memasukkannya ke dalam list obat defecta terlebih dahulu lalu memesan obatnya nanti, Klik tombol [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2023-03-30-at-14.13.36.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2023-03-30-at-14-13-36/) 13. Lalu untuk melihat obat-obat yang sudah masuk list obat defecta, klik tombol [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-10.12.08.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-10-12-08/) 14. Maka akan muncul data obatnya [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-09.59.44.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-09-59-44/) - Disini anda bisa membuat PO Online dengan klik tombol [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-10.12.16.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-10-12-16/) - Lalu Untuk membuat PO Offline, klik tombol [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/Screenshot-2024-07-22-at-14.14.18.png)](https://vmedis.com/panduan/lap-smart-forecasting/screenshot-2024-07-22-at-14-14-18/)