Langkah keempat adalah untuk menerima Banjir Order Online dari KlikDokter, Apotek standby untuk melihat Notifikasi Order Online di Vmedis Mobile dan di Vmedis Web. Berikut cara menerima Banjir Order Online dari KlikDokter :
- Notifikasi Order Online dari KlikDokter akan masuk di HP Petugas / Pemilik Apotek yang sudah terinstall Aplikasi Vmedis Mobile
- Klik Notifikasi tersebut atau Buka Aplikasi Vmedis Mobile, akan tampil rincian Order yang masuk yaitu Nama Penerima, No. Telp, Data Produk yang diorder lengkap dengan jumlah dan harga total Order.
- Order Online dari KlikDokter akan otomatis diterima oleh sistem jadi cukup klik tombol OK.
- Akses dan Login Aplikasi Vmedis Apotek versi Web di Domain Apotek Anda
- Buka Menu Penjualan Online > Terima Order
- Filter Pencarian Platform > KlikDokter untuk melihat semua Order dari KlikDokter beserta Status Order nya.
- Pesanan Siap Diantar : Order Baru dari KlikDokter dimana Apotek harus segera menyiapkan Paket untuk diserahkan ke Kurir.
- Pesanan Ditolak / Dibatalkan : Order ditolak oleh Apotek karena Stok tidak sesuai / Apotek sedang Tutup atau bisa juga Order dibatalkan otomatis oleh sistem karena Apotek tidak merespon Order dalam waktu 1×24 Jam.
- Pesanan Sedang Diantar : Paket sudah diserahkan kepada kurir dalam perjalanan menuju Alamat Penerima.
- Pesanan Selesai : Kurir sudah sampai di tujuan memberikan Paket ke Penerima dan Order pun Selesai
- Siapkan daftar Produk / Obat yang dipesan dan Cetak Label Alamat Pengiriman yang bisa di tempelkan di Kemasan Paket untuk membantu Kurir mencocokan Data Tujuan Penerima Paket.
- Serahkan Paket kepada Kurir yang datang, Pastikan No. Order di Paket nya sesuai No. Order yang diterima oleh Kurir agar tidak terjadi kesalahan Pengiriman Paket.
- Tunggu Order sampai status Pesanan Selesai.