---
title: 25.05 VI Forecasting
description: "**Akses Menu:** VI Forecasting → VI Forecasting VI Forecasting adalah halaman utama untuk menjalankan proses analisis kebutuhan pengadaan obat. Di halaman ini, sistem menghitung estimasi kebutuhan produk berdasarkan data penjualan, stok, in-transit, koefisien musiman, koefisien promo, safety stock, minimal display,…"
url: "https://vmedis.com/panduan/25-05-vi-forecasting/"
updated: "2026-07-07"
category: APOTEK / 25. VI Forecasting
---

# 25.05 VI Forecasting

**Akses Menu:** VI Forecasting → VI Forecasting

VI Forecasting adalah halaman utama untuk menjalankan proses analisis kebutuhan pengadaan obat. Di halaman ini, sistem menghitung estimasi kebutuhan produk berdasarkan data penjualan, stok, in-transit, koefisien musiman, koefisien promo, safety stock, minimal display, dan parameter produk lainnya. Hasil analisis ditampilkan dalam bentuk tabel yang dapat ditindaklanjuti menjadi **List Obat Defecta** atau **PO Offline**.

💡 Tips:

VI Forecasting adalah alat bantu pengambilan keputusan. Sistem memberikan rekomendasi pengadaan berdasarkan data, namun keputusan akhir tetap dilakukan oleh Anda sebagai pengguna.

## Tampilan Halaman VI Forecasting

Berikut adalah tampilan area filter dan tombol aksi pada halaman VI Forecasting:

 [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/header_halaman_utama_vi_forecasting-1024x214.png)](https://vmedis.com/panduan/25-05-vi-forecasting/header_halaman_utama_vi_forecasting/) [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/halaman_utama_vi_forecasting_1-1024x308.png)](https://vmedis.com/panduan/25-05-vi-forecasting/halaman_utama_vi_forecasting_1/) [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/halaman_utama_vi_forecasting_2-1024x314.png)](https://vmedis.com/panduan/25-05-vi-forecasting/halaman_utama_vi_forecasting_2/) [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/halaman_utama_vi_forecasting_3-1024x320.png)](https://vmedis.com/panduan/25-05-vi-forecasting/halaman_utama_vi_forecasting_3/) [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/halaman_utama_vi_forecasting_4-1024x323.png)](https://vmedis.com/panduan/25-05-vi-forecasting/halaman_utama_vi_forecasting_4/) [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/halaman_utama_vi_forecasting_5-1024x321.png)](https://vmedis.com/panduan/25-05-vi-forecasting/halaman_utama_vi_forecasting_5/) [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/halaman_utama_vi_forecasting_6-1024x321.png)](https://vmedis.com/panduan/25-05-vi-forecasting/halaman_utama_vi_forecasting_6/)

## Filter dan Input yang Tersedia

Sebelum menjalankan proses forecast, Anda perlu mengisi input berikut:

- **Pilihan Periode** — Pilih jenis periode yang ingin digunakan, misalnya Berdasarkan Tanggal.
- **Tanggal Awal** — Tanggal awal data penjualan yang akan dianalisis.
- **Tanggal Akhir** — Tanggal akhir data penjualan yang akan dianalisis.

## Tombol yang Tersedia

Berikut adalah tombol-tombol yang tersedia beserta fungsinya:

- **Proses** — Menjalankan perhitungan forecast berdasarkan periode yang dipilih.
- **Refresh** — Memuat ulang data pada halaman.
- **Ubah Stok Minimal Obat** — Mengubah stok minimal obat berdasarkan Kebutuhan Pengadaan, Tombol aktif setelah Anda memilih minimal satu obat.
- **Tambah List Obat Defecta** — Menambahkan obat yang dipilih dari tabel ke daftar obat defecta. Tombol aktif setelah Anda memilih minimal satu obat.
- **Lihat List Obat Defecta** — Membuka daftar obat defecta yang sudah ada.
- **Buat PO Offline** — Membuat PO Offline dari obat yang dipilih. Tombol aktif setelah Anda memilih minimal satu obat.
- **Cetak** — Mencetak hasil forecast.
- **Excel** — Mengekspor hasil forecast ke file Excel.

## Cara Menjalankan VI Forecasting

1. Buka menu **VI Forecasting**.
2. Pilih jenis periode pada kolom **Pilihan Periode**, misalnya *Berdasarkan Tanggal*.
3. Isi **Tanggal Awal** sesuai periode data yang ingin dianalisis.
4. Isi **Tanggal Akhir** sesuai periode data yang ingin dianalisis.
5. Klik tombol **Proses**.
6. Tunggu sampai proses selesai.
7. Periksa informasi **Terakhir Diproses** untuk memastikan data sudah diperbarui sesuai periode yang dipilih.
8. Review hasil forecast pada tabel.
9. Pilih satu atau beberapa obat yang ingin ditindaklanjuti dengan memberikan centang pada baris produk.
10. Klik **Tambah List Obat Defecta** atau **Buat PO Offline** sesuai kebutuhan.
11. Gunakan tombol **Cetak** atau **Excel** jika ingin menyimpan atau mencetak hasil forecast.

## Tampilan Hasil Analisa VI Forecasting

Setelah proses selesai, sistem menampilkan tabel hasil analisa secara lengkap seperti berikut:

 [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/hasil_analisa_vi_forecasting-1024x130.png)](https://vmedis.com/panduan/25-05-vi-forecasting/hasil_analisa_vi_forecasting/)

## Membaca Tabel Hasil VI Forecasting

Tabel hasil VI Forecasting menampilkan data analisis produk secara detail. Berikut adalah penjelasan kolom-kolom penting yang perlu Anda pahami:

- **Kode Obat / Nama Obat** — Identitas produk.
- **Mandatory** — Menunjukkan apakah produk termasuk produk wajib.
- **Spesial** — Menunjukkan apakah produk termasuk produk khusus.
- **Frekuensi** — Jumlah frekuensi transaksi produk pada periode yang dipilih.
- **Jumlah Terjual** — Total kuantitas produk yang terjual.
- **Kategori Pareto** — Kategori produk berdasarkan kontribusi penjualan (misalnya Pareto A atau Pareto B).
- **Kebutuhan Perhari** — Estimasi kebutuhan produk per hari berdasarkan data penjualan.
- **Koefisien Musiman** — Faktor pengali akibat musim tertentu.
- **Koefisien Promo** — Faktor pengali akibat promo.
- **Restock Grade** — Prioritas restock produk.
- **Kebutuhan Pengadaan** — Jumlah kebutuhan berdasarkan hasil perhitungan forecast.
- **Lead Time** — Waktu tunggu pengadaan dalam hari.
- **Safety Stock** — Stok pengaman dalam hari.
- **Min Display** — Stok minimum yang harus tersedia di rak atau display.
- **In Transit** — Stok yang sudah dipesan atau sedang dalam perjalanan.
- **Stok** — Stok produk saat ini.
- **Jumlah Pengadaan** — Jumlah produk yang disarankan untuk diadakan setelah memperhitungkan stok, in-transit, dan minimal display.
- **Jumlah PO / Satuan PO** — Jumlah dan satuan pengadaan dalam PO.
- **Rasio Sisa Stok** — Rasio kecukupan stok terhadap kebutuhan.
- **Nominal Pengadaan** — Estimasi nilai pengadaan produk.
- **Nama Supplier / Harga PO / Diskon PO** — Data supplier dan harga berdasarkan pembelian terakhir.
- **Status Pengadaan** — Kondisi pengadaan produk, misalnya *Over Stok* atau *Stok On Hand*.
- **Status Obat** — Status khusus produk, misalnya *Retur Pembelian 30 Hari*.
- **Tanggal Penjualan Terakhir** — Tanggal terakhir produk terjual.

## Rumus Jumlah Pengadaan

Kolom **Jumlah Pengadaan** dihitung menggunakan rumus berikut:

**Jumlah Pengadaan = Kebutuhan Pengadaan + Minimal Display − In Transit − Stok**

Penjelasan:

- Jika hasilnya **positif** → produk masih membutuhkan pengadaan.
- Jika hasilnya **nol** → stok masih mencukupi.
- Jika hasilnya **negatif** → stok dan in-transit lebih besar dari kebutuhan. Produk umumnya tidak perlu dibeli ulang.

**Contoh perhitungan:**

- Kebutuhan Pengadaan: 9
- Minimal Display: 0
- In Transit: 60
- Stok: 114

Jumlah Pengadaan = 9 + 0 − 60 − 114 = **−165**

Artinya, produk tersebut tidak perlu dibeli ulang karena stok dan in-transit masih sangat mencukupi kebutuhan.

## Memahami Status Produk

- **Over Stok** — Stok produk lebih besar dibanding kebutuhan yang dihitung sistem. Sebaiknya tidak melakukan pembelian ulang kecuali ada pertimbangan khusus.
- **Stok On Hand** — Stok produk masih tersedia. Tetap periksa jumlah stok, kebutuhan pengadaan, dan rasio sisa stok sebelum mengambil keputusan.
- **Retur Pembelian 30 Hari** — Produk memiliki riwayat retur pembelian dalam 30 hari terakhir. Produk ini perlu diperiksa kembali sebelum direstock.

## Menambahkan Obat ke List Obat Defecta

Hasil forecast tidak otomatis masuk ke List Obat Defecta. Anda harus memilih obat terlebih dahulu dari tabel, lalu klik tombol **Tambah List Obat Defecta**.

1. Jalankan proses forecast terlebih dahulu.
2. Pilih satu atau beberapa obat pada tabel hasil forecast.
3. Klik tombol **Tambah List Obat Defecta**.
4. Ikuti proses lanjutan sesuai tampilan sistem.

## Membuat PO Offline dari Hasil Forecast

Hasil forecast tidak otomatis dibuatkan PO Offline. Anda harus memilih obat terlebih dahulu, lalu klik tombol **Buat PO Offline**.

1. Jalankan proses forecast terlebih dahulu.
2. Pilih satu atau beberapa obat yang ingin dibuatkan PO dari tabel hasil forecast.
3. Klik tombol **Buat PO Offline**.
4. Periksa data obat, jumlah PO, satuan PO, harga, dan supplier.
5. Lanjutkan proses sesuai alur PO Offline di sistem.

⚠️ Catatan Penting:

Data **Nama Supplier**, **Harga PO**, dan **Diskon PO** yang tampil pada hasil VI Forecasting berasal dari data pembelian terakhir. Selalu periksa kembali data supplier dan harga sebelum membuat PO Offline untuk memastikan keakuratannya.

💡 Tips:

Akurasi hasil VI Forecasting sangat bergantung pada kualitas data. Pastikan data stok, penjualan, pembelian, supplier, harga, satuan, koefisien promo, dan koefisien musiman sudah lengkap dan benar sebelum menjalankan proses forecast.