---
title: 12.18 Data Obat Rusak
description: "[![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/halaman_awal_obat_rusak-1024x467.png)](https://vmedis.com/panduan/12-18-data-obat-rusak/halaman_awal_obat_rusak/) **Akses Menu:** Stok dan Harga > Data Obat Rusak Menu **Data Obat Rusak** digunakan untuk mencatat dan mengelola stok obat yang mengalami kerusakan atau tidak layak jual. Melalui menu ini, Anda dapat melakukan pencatatan obat rusak dan memilih tindakan…"
url: "https://vmedis.com/panduan/12-18-data-obat-rusak/"
updated: "2026-07-02"
category: APOTEK / 12. STOK DAN HARGA
---

# 12.18 Data Obat Rusak

[![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/halaman_awal_obat_rusak-1024x467.png)](https://vmedis.com/panduan/12-18-data-obat-rusak/halaman_awal_obat_rusak/) **Akses Menu:** Stok dan Harga > Data Obat Rusak

Menu **Data Obat Rusak** digunakan untuk mencatat dan mengelola stok obat yang mengalami kerusakan atau tidak layak jual. Melalui menu ini, Anda dapat melakukan pencatatan obat rusak dan memilih tindakan lanjutan, yaitu **Retur** ke supplier atau **Musnah** sebagai kerugian.

## Cara Penggunaan

1. Klik [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2025/03/tombolTambah.png)](https://vmedis.com/panduan/02-02-data-satuan-obat/tomboltambah/) pada halaman utama menu **Data Obat Rusak** untuk memulai pencatatan.[![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/tambah_obat_rusak_2-1024x365.png)](https://vmedis.com/panduan/12-18-data-obat-rusak/tambah_obat_rusak_2/)
2. Ketikkan nama obat atau kode obat pada kolom **Cari Obat**, kemudian pilih obat yang sesuai dari hasil pencarian yang muncul. [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/cari_obat_rusak-1024x472.png)](https://vmedis.com/panduan/12-18-data-obat-rusak/cari_obat_rusak/)
3. Setelah obat dipilih, lengkapi detail informasi kerusakan dengan mengisi kolom-kolom berikut, lalu klik tombol **Simpan**.
   - - **No. Batch**: Pilih atau masukkan nomor batch obat yang rusak sesuai dengan yang tertera pada kemasan.
     - **ED (Expired Date)**: Pilih tanggal kedaluwarsa obat yang bersangkutan.
     - **Stok**: Masukkan jumlah stok obat yang rusak dan akan dicatat.
    [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/detaill_obat_rusak-1024x125.png)](https://vmedis.com/panduan/12-18-data-obat-rusak/detaill_obat_rusak/)
   💡 Tips:

   Stok obat yang telah dicatat sebagai rusak akan berstatus **ditahan**, sehingga tidak dapat dikeluarkan atau dipilih pada saat proses penjualan berlangsung. Pastikan jumlah stok yang diinput sudah tepat.
4. Setelah data tersimpan, pilih obat yang telah dicatat pada daftar **Data Obat Rusak**, kemudian tentukan tindakan yang akan dilakukan:
   - [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/retur_obat_rusak.png)](https://vmedis.com/panduan/12-18-data-obat-rusak/retur_obat_rusak/): Pilih tindakan ini jika obat rusak akan dikembalikan kepada supplier. Sistem akan secara otomatis memproses retur obat sesuai dengan data **Faktur Pembelian Supplier** yang terkait.
   - [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/musnah_obat_rusak.png)](https://vmedis.com/panduan/12-18-data-obat-rusak/musnah_obat_rusak/): Pilih tindakan ini jika obat rusak tidak dapat diretur dan harus dimusnahkan. Sistem akan secara otomatis mencatat nilai obat yang dimusnahkan sebagai **kerugian** pada **Laporan Laba Rugi**.
   - [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/batalkan_obat_rusak.png)](https://vmedis.com/panduan/12-18-data-obat-rusak/batalkan_obat_rusak/): Pilih tindakan ini untuk membatalkan pencatatan obat rusak yang sebelumnya telah disimpan, apabila terjadi kesalahan input atau data tidak jadi diproses.

⚠️ Catatan Penting:

Tindakan **Retur** dan **Musnah** bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan setelah dikonfirmasi. Pastikan data obat rusak yang diinput sudah benar sebelum melakukan salah satu dari kedua tindakan tersebut. Tindakan **Musnah** akan langsung mempengaruhi nilai kerugian pada laporan keuangan apotek.