--- title: 09.05.01 Pembelian Obat V2 description: Menu Pembelian Obat digunakan untuk memasukkan data pembelian obat dari supplier. Pembelian ini bisa dilakukan dalam 3 jenis, yaitu TUNAI, HUTANG atau KONSINYASI. Sehingga anda bisa lebih fleksibel untuk melakukan pembelian. Untuk mengakses menu pembelian obat ini silahkan buka Menu… url: "https://vmedis.com/panduan/09-05-01-pembelian-obat-v2/" updated: "2026-07-06" category: APOTEK / 09. PEMBELIAN --- # 09.05.01 Pembelian Obat V2 Menu Pembelian Obat digunakan untuk memasukkan data pembelian obat dari supplier. Pembelian ini bisa dilakukan dalam 3 jenis, yaitu TUNAI, HUTANG atau KONSINYASI. Sehingga anda bisa lebih fleksibel untuk melakukan pembelian. Untuk mengakses menu pembelian obat ini silahkan buka Menu **Pembelian - Pembelian Obat.** Dan untuk cara penggunaannya adalah: [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/halaman_awal_pembelian_v2-1024x478.png)](https://vmedis.com/?attachment_id=25032) ## 1. Input Pembelian Baru 1. **Pilih No. PO** jika sebelumnya sudah pernah membuat PO di menu [Purchase Order](https://vmedis.com/panduan/12-purchase-order/). - Klik Cari pada kolom PO No - Pilih periode tanggal - Klik tombol Cari - Klik Centang pada faktur yang telah dikirimkan [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/purchase_order_pembelian_v2-1024x498.png)](https://vmedis.com/?attachment_id=25029) 2. **Input No. Faktur** Menginputkan no. faktur dari supplier / PBF 3. **Input Tanggal** Menginputkan tanggal penerimaan faktur dari Supplier 4. **Pilih Supplier** Memilih supplier/PBF, untuk menambah supplier baru klik **tombol +** 5. **Pilih Gudang** Memilih gudang penyimpanan obat, untuk tambah gudang baru klik **tombol +** 6. **Pilih Jenis Pembayaran** Memilih Pembayaran : - Tunai : Untuk pembayaran Cash / Lunas, pilih kas umum jika uang tunai, pilih Bank jika Transfer - Hutang : Untuk pembayaran TEMPO, pilih tanggal jatuh tempo. pelunasan di menu [Pembayaran Hutang](https://vmedis.com/panduan/pembayaran-hutang) - Konsinyasi : Untuk obat konsinyasi, dibayar setelah obat terjual di menu [Pembayaran Konsinyasi](https://vmedis.com/panduan/pembayaran-konsinyasi) 7. **Pilih Akun Keuangan** Menentukan akun yang digunakan untuk transaksi, misalnya **Kas Umum** atau akun Bank (terutama saat memilih jenis pembayaran Tunai). 8. **No. Faktur Pajak** Isi nomor faktur pajak apabila pembelian disertai dokumen pajak dari supplier. 9. **Pengecekan Barang Fisik** Centang kotak **Saya sudah melakukan pengecekan data pembelian sesuai barang fisik** sebagai konfirmasi bahwa data pembelian sudah sesuai dengan barang yang diterima. 10. **Tombol Obat :** Untuk menginput obat yang diterima : - Cari nama obat, satuan, dll. - Klik Centang pada obat yang dipilih - Klik Kembali [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/pencarian_obat_pembelian_v2-1024x538.png)](https://vmedis.com/?attachment_id=25033) 11. **Total, Pajak, Diskon dan Biaya** - Total : Jumlah keseluruhan pembelian obat - Pajak : Untuk mengisi pajak dalam bentuk persen atau nominal - Diskon : Untuk mengisi diskon faktur - Biaya : Untuk mengisi biaya kirim, biaya materai, dan biaya tambahan lainnya 12. **Kolom Pencarian** Untuk mencari obat berdasarkan Kode Obat, Nama Obat atau Barcode Obat. 13. **List Obat yang dipilih** Obat yang telah dipilih akan muncul dibawah form pembelian.[![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/detail_obat_pembelian_v2_1.png)](https://vmedis.com/?attachment_id=25030)[![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/07/detail_obat_pembelian_v2_2-1024x189.png)](https://vmedis.com/?attachment_id=25031) - Tombol Sampah : Untuk menghapus obat dari list - Kode Obat : Kode dari obat - Nama Obat : Nama dari obat - Jumlah : Jumlah obat yang diterima dari faktur pembelian - Satuan : Kemasan yang dibeli dari supplier / PBF - Harga Beli : Harga Obat dari supplier / PBF - Subtotal : Perhitungan dari jumlah dikali harga beli - Diskon (%) : Diskon per item dalam bentuk persentase - Nominal Diskon : Diskon per item dalam bentuk rupiah - HPP : Harga Pokok Penjualan Obat, HPP adalah harga beli yang sudah terkena diskon dan PPN - HNA + PPN : Harga beli ditambah dengan PPN yang telah dituliskan di Kolom pajak diatas - Margin Harga Jual (%) : Persentase margin yang digunakan untuk menentukan harga jual - Harga Jual 1 : Hasil harga jual berdasarkan margin yang diinput - Diskon Harga Jual 1 (%) : Diskon yang diterapkan pada harga jual - Tanggal EXP : untuk mengisi tanggal expired obat - No. Batch : untuk mengisi kode produksi obat, dapat dilihat pada faktur. Apabila tidak ada, bisa diinputkan tanda **-** (strip / minus) - Ketentuan Retur : Menentukan apakah obat dapat diretur ke supplier atau tidak - Maks bln sblm ED : Mengatur batas bulan sebelum expired untuk keperluan retur atau aturan internal - Total : Total harga obat dari supplier setelah dikalikan jumlah, dikurangi diskon dan ditambah PPN ## 2. Import Purchase Order dari Excel Fitur ini digunakan untuk menginputkan Purchase Order yang telah dibuat dari menu **Pembelian - Purchase Order (PO)** dalam format excel yang bisa langsung disesuaikan pada template excelnya. Tujuan dari fitur ini adalah untuk menghindari Penilaian (Rating) Buruk bagi Supplier yang ke pesan yang akan berdampak pada Fitur Vmedis Intelligence Panduan Penggunaan 1. **Mengambil Template Import PO** Template import PO dapat diambil pada saat muncul cetak atau dari Laporan Purchase Order [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/1_1_exportPO-1024x491.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/1_1_exportpo/) [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/1_2_exportPO-1024x508.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/1_2_exportpo/) 2. **Menyesuaikan PO yang telah dikonfirmasi Supplier** PO yang telah dibuat bisa disesuaikan pada template excelnya, dengan ketentuan jika mengubah Label bewarna kuning harus sesuai dengan data yang sudah ada di aplikasi [![Template PO](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/2_templatePO-1024x202.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/2_templatepo/) 3. **Import PO dalam menu Pembelian Obat** - Klik tombol [![Pilih File](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/3_1_tombolPilihFile.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/3_1_tombolpilihfile/) - Pilih file excel yang sudah disesuaikan - Klik tombol [![Proses Import](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/3_2_tombolProsesImport.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/3_2_tombolprosesimport/) 4. Jika sudah berhasil, maka data yang telah diisikan pada template akan ditampilkan pada Pembelian Obat [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2023/03/import_po_pembelian_v2-1024x479.png)](https://vmedis.com/panduan/data-pembelian-obat/import_po_pembelian_v2/)