---
title: 09.04 VI Smart Faktur
description: "Fitur ini dirancang untuk memproses faktur pembelian melalui pemindaian foto atau file, sehingga penginputan data item obat tidak perlu dilakukan secara manual satu per satu. #### Langkah 1: Akses Menu dan Unggah Faktur - Masuk ke menu **Pembelian**, lalu pilih…"
url: "https://vmedis.com/panduan/09-04-vi-smart-faktur/"
updated: "2026-03-04"
category: APOTEK / 09. PEMBELIAN
---

# 09.04 VI Smart Faktur

Fitur ini dirancang untuk memproses faktur pembelian melalui pemindaian foto atau file, sehingga penginputan data item obat tidak perlu dilakukan secara manual satu per satu.

#### Langkah 1: Akses Menu dan Unggah Faktur

- Masuk ke menu **Pembelian**, lalu pilih **VI Smart Faktur**.
   [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/02/1.halaman_awal-1024x509.png)](https://vmedis.com/panduan/09-04-vi-smart-faktur/1-halaman_awal/)
- Klik tombol **Pilih File / Ambil Foto**.
- Pilih file faktur atau foto faktur yang ingin discan dari perangkat Anda.
   [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/02/2.pilih_file-1024x485.png)](https://vmedis.com/panduan/09-04-vi-smart-faktur/2-pilih_file/)
- Jika file sudah dipilih, foto akan tampil di aplikasi. Klik tombol [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/02/tombolMulaiScan.png)](https://vmedis.com/panduan/09-04-vi-smart-faktur/tombolmulaiscan/) untuk memproses data tersebut.
   [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/02/3.tampilan_file_yang_dipilih-1024x439.png)](https://vmedis.com/panduan/09-04-vi-smart-faktur/3-tampilan_file_yang_dipilih/)

#### Langkah 2: Verifikasi Hasil Scan

- Setelah proses scan selesai, daftar faktur yang telah dipilih akan muncul.
   [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/02/4.hasil_scan-1024x442.png)](https://vmedis.com/panduan/09-04-vi-smart-faktur/4-hasil_scan/)
- Klik tombol [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/02/tombolLanjutkan.png)](https://vmedis.com/panduan/09-04-vi-smart-faktur/tombollanjutkan-2/)untuk mulai mengecek detail data hasil scan.
- Sistem akan mengarahkan Anda ke halaman **Pembelian Obat** yang sudah terisi otomatis berdasarkan hasil scan.
   [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/02/5.hasil_lanjutkan_scan2-1024x575.png)](https://vmedis.com/panduan/09-04-vi-smart-faktur/5-hasil_lanjutkan_scan2/)

#### Langkah 3: Cek dan Validasi Kolom Data

Pastikan keakuratan data pada kolom-kolom berikut:

| Informasi Faktur | Informasi Detail Obat |
| --- | --- |
| • No PO • No Faktur • Tanggal Faktur • Supplier • Gudang • Jenis Pembayaran | • Nama Obat • Jumlah dan Satuan • Harga Beli dan Diskon • Margin dan Harga Jual • Tanggal Expired dan No Batch |

#### Langkah 4: Sinkronisasi Data Obat

- Jika ada obat yang tidak otomatis masuk, gunakan kolom pencarian untuk menambahkan obat ke keranjang pembelian secara manual.
   [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/02/tombolCariObat-1024x43.png)](https://vmedis.com/panduan/09-04-vi-smart-faktur/tombolcariobat/)
- Cocokkan nama obat pada faktur dengan nama obat yang tersedia di master data Vmedis.
  - **Jika obat sudah ada:** Klik tombol [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/02/tombolPilih.png)](https://vmedis.com/panduan/09-04-vi-smart-faktur/tombolpilih/)dan cari nama obat yang sesuai.
     [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/02/8.1cari_obat_sesuai.png)](https://vmedis.com/panduan/09-04-vi-smart-faktur/8-1cari_obat_sesuai/)
  - **Jika obat belum ada:** Klik tombol [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/02/tombolSimpan.png)](https://vmedis.com/panduan/09-04-vi-smart-faktur/tombolsimpan-4/) untuk membuat data obat baru di aplikasi.
     [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/02/8.2.tambah_obat_baru.png)](https://vmedis.com/panduan/09-04-vi-smart-faktur/8-2-tambah_obat_baru/)

#### Langkah 5: Finalisasi dan Simpan

- Isikan nilai Diskon Total, Pajak Faktur, dan Biaya Lain-lain.[![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/02/9.isi_diskon_dan_ppn1.png)](https://vmedis.com/panduan/09-04-vi-smart-faktur/9-isi_diskon_dan_ppn1/)
- Periksa kembali total keseluruhan faktur.
- Jika semua data sudah sesuai, klik tombol [![](https://vmedis.com/wp-content/uploads/2026/02/tombolSimpan-1.png)](https://vmedis.com/panduan/09-04-vi-smart-faktur/tombolsimpan-5/) untuk menginputkan faktur tersebut ke sistem.

💡 **Tips:**

Pastikan foto faktur tidak buram dan teks terbaca dengan jelas agar AI dapat mengekstrak informasi No Batch, Tanggal Expired, dan harga dengan lebih presisi.