4 Alasan Mengapa Apotek Anda Banyak Over Stok Obat dan Bagaimana Mengatasinya!

Di era globalisasi yang semakin kompetitif, meningkatkan performa bisnis menjadi kunci utama bagi pengusaha untuk bertahan dan berkembang. Apotek, sebagai salah satu sektor penting dalam bidang kesehatan, tidak terkecuali.

Pada Bisnis Apotek, Stok obat yang berlebihan atau over stok adalah salah satu masalah umum yang dihadapi apotek. Hal ini dapat menyebabkan beberapa kerugian finansial, seperti:

• Biaya penyimpanan yang tinggi: Obat yang disimpan terlalu lama di gudang membutuhkan ruang penyimpanan yang besar dan biaya perawatan yang tinggi.
• Kerusakan obat: Obat yang disimpan terlalu lama di gudang dapat rusak dan tidak layak jual.
• Kehilangan nilai obat: Harga obat dapat turun seiring waktu, sehingga obat yang disimpan terlalu lama di gudang dapat kehilangan nilainya.
• Kadaluarsa obat: Obat yang kadaluarsa tidak boleh dijual dan harus dimusnahkan, sehingga apotek akan mengalami kerugian finansial.

Lalu, apa yang menyebabkan apotek mengalami over stok obat?

Berikut 4 Alasan Mengapa Apotek Anda Banyak Over Stok Obat

1. Perkiraan Permintaan yang Salah:

• Salah satu penyebab utama over stok obat adalah perkiraan permintaan yang salah. Hal ini dapat terjadi karena beberapa faktor, seperti:
  • Data penjualan yang tidak akurat: Jika data penjualan yang digunakan untuk memprediksi permintaan tidak akurat, maka apotek akan membeli obat terlalu banyak.
    • Contoh: Apotek A menggunakan data penjualan tahun 2021 untuk memprediksi permintaan obat di tahun 2023. Namun, pada tahun 2022, terjadi perubahan tren konsumsi obat di wilayah tersebut. Hal ini menyebabkan apotek A mengalami over stok obat pada beberapa jenis obat.
  • Perubahan tren konsumsi obat: Tren konsumsi obat dapat berubah seiring waktu, sehingga apotek yang tidak mengikuti tren ini dapat mengalami over stok obat.
    • Contoh: Pada tahun 2021, obat X sangat populer karena digunakan untuk mengobati penyakit COVID-19. Namun, pada tahun 2023, kasus COVID-19 menurun dan obat X tidak lagi banyak dicari. Apotek yang membeli obat X dalam jumlah besar pada tahun 2021 dapat mengalami over stok obat ini.
  • Musim: Permintaan obat tertentu dapat meningkat pada musim tertentu, sehingga apotek perlu memperhitungkan faktor ini dalam perkiraan permintaan mereka.
    • Contoh: Pada musim hujan, permintaan obat batuk dan pilek akan meningkat. Apotek perlu memperhitungkan faktor ini saat membeli obat-obatan tersebut.

2. Pembelian yang Berlebihan:

• Terkadang, apotek membeli obat terlalu banyak karena adanya diskon atau promo dari distributor. Hal ini dapat menyebabkan kelebihan stok dan meningkatkan risiko over stok.
  • Contoh: Apotek B mendapatkan tawaran diskon 20% untuk obat Y. Apotek B tergoda untuk membeli obat Y dalam jumlah besar, meskipun mereka tidak yakin apakah obat tersebut akan terjual. Hal ini menyebabkan apotek B mengalami over stok obat Y.

3. Kurangnya Sistem Manajemen Stok:

• Apotek yang tidak memiliki sistem manajemen stok yang baik akan kesulitan melacak pergerakan obat dan mengidentifikasi obat-obatan yang berisiko mati. Hal ini dapat menyebabkan over stok obat. Untuk itu gunakan Software Apotek yang memadai seperti Vmedis. Sudah ada ribuan apotek yang memberikan testimoni positif tentang Vmedis
  • Contoh: Apotek A tidak memiliki sistem inventaris apotek seperti pada umumnya. Hal ini menyebabkan dia kesulitan melacak pergerakan obat dan mengetahui jenis obat apa saja yang menumpuk di gudang. Akibatnya, apotek A mengalami over stok obat pada beberapa jenis obat.

4. Kurangnya Komunikasi Antar Bagian:

• Kurangnya komunikasi antar bagian di apotek, seperti bagian pembelian, bagian penjualan, dan bagian gudang, dapat menyebabkan over stok obat. Hal ini dapat terjadi karena:
  • Bagian pembelian tidak mengetahui informasi tentang stok obat yang ada di gudang.
    • Contoh: Bagian pembelian apotek D memesan obat Z tanpa mengetahui bahwa obat Z masih banyak tersedia di gudang. Hal ini menyebabkan apotek D mengalami over stok obat Z.
  • Bagian penjualan tidak mengetahui informasi tentang obat-obatan yang hampir kadaluarsa.
    • Contoh: Bagian penjualan apotek E tidak mengetahui bahwa obat F akan kadaluarsa dalam waktu 1 bulan. Hal ini menyebabkan obat F tidak terjual dan kadaluarsa, sehingga apotek E mengalami kerugian finansial.
  • Bagian gudang tidak mengetahui informasi tentang obat-obatan yang laku keras dan obat-obatan yang tidak laku.
    • Contoh: Bagian gudang apotek F tidak mengetahui bahwa obat G laku keras dan obat H tidak laku. Hal ini menyebabkan apotek F memesan obat H dalam jumlah besar, meskipun obat tersebut tidak laku. Akibatnya, apotek F mengalami over stok obat H.

Baca Juga:
Siapa Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK) ? Apa Saja Jenis dan Tugasnya?

Bagaimana cara mengatasi over stok obat?

Vmedis – Software Apotek Anti Bocor Terbaik. Yuk, Daftar Demo Aplikasinya Gratis!